折りたたみ表示プロパティは、一覧およびスプレッドシートタイプのレポートで、リッチテキストや複数行フィールドの内容が 250 文字を超える場合に、長いフィールドデータの表示方法を制御するための機能です。一覧およびスプレッドシートタイプのレポートでは、このプロパティはクイックビューと詳細ビューの両方で有効にできます。その他のレポートタイプでは、詳細ビューでのみ適用されます。内容を途中で省略して表示することで、必要な部分だけが表示され、レポートがよりすっきりし、確認しやすくなります。このプロパティを有効にすると、ユーザーはフィールド内のデータを「さらに表示」オプションで展開したり、「表示を少なく」オプションで折りたたんだりでき、これらのレポートのクイックビューと詳細ビュー（有効化されている場合）の両方で利用できます。

以下の手順で折りたたみ表示プロパティを有効にします。

1. 対象のレポートを選択した後、アプリケーションの編集モードで[デザイン]タブに移動します。

2. レポートで使用するビューの種類（クイックビューまたは詳細ビュー）を選択し、レイアウトを選択します。中央付近にカーソルを合わせて[Web 用フィールドを設定]ボタンをクリックします。[フィールドを設定]ペインが表示されます。

3. 選択したレポートビューに応じて、次の手順でプロパティを有効にできます。

i. フィールドセクションからリッチテキストまたは複数行フィールドを選択し、そのフィールドに対して折りたたみ表示プロパティを有効にします。[フィールドを設定]ペインに、レポート内のすべてのフィールドが一覧表示されます。
            

メモ: まだリッチテキストまたは複数行フィールドを追加していない場合は、[+ フィールドを追加]ボタンをクリックして、レポートに追加してください。

ii. 折りたたみ表示プロパティの横にある[有効]ボタンを切り替えます。
            

b. 詳細ビューの場合 -

i. [フィールドを設定]ペインで、リッチテキストまたは複数行フィールドを選択します。

メモ: まだリッチテキストまたは複数行フィールドを追加していない場合は、[+ フィールドを追加]ボタンをクリックして、レポートに追加してください。

            

ii. 画面上部にある折りたたみ表示のドロップダウンをクリックし、[有効]を選択します。

            

アプリケーションを公開してユーザーがアクセスすると、長文のリッチテキストフィールドおよび複数行フィールドには、レポート上に[表示を少なく]オプションが表示されます。ユーザーはこれをクリックして表示内容を省略表示に切り替え、[さらに表示]をクリックして全文を表示できます。