「カンバンレポートにおける一般的なアクションの理解」

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レポート内で事前定義することなく利用可能な一般的なアクションがあります。これらのアクションはデフォルトの位置で利用可能です。彼らはしばしば必要なため、レポート内で必ず表示されます。以下が一般的なアクションです：

レコードの追加

レポートの右上に検索アイコンと共にレコードの追加アイコンが表示されます。これにより、レポートに新しいレコードを追加できます。追加アイコンをクリックすると、フォームウィンドウが開きます。フィールドの値を入力し、送信をクリックすると、提出したレコードがレポートに表示されます。

レコードの検索

検索機能を使用すると、レポート内の特定のデータを検索できます。検索アイコンをクリックすると、検索ウィンドウにレポートのフィールドがリスト表示されます。検索を実行するためにフィールド、演算子、および条件を選択する必要があります。条件に一致するレコードが表示されます。複数のフィールドを選択することで、レコードを検索するための複数の条件を指定できます。

検索オプションは、多くのレコードを絞り込み、必要な情報を絞り込むのに役立ちます。Food Deliveryアプリを想定しましょう。注文の詳細と配送の状況を表示するレポートがあります。特定の日付と特定の状態のレコードを探している場合は、検索を使用できます。検索フィールドをクリックします。レポート内のすべてのフィールドがリストされます。必要なレコードを特定するのに役立つフィールドを選択します。この場合、日付フィールドを選択し、演算子「is」を選択し、日付を選択します。状態フィールドを選択し、状態を入力します。関連するレコードが表示されます。

ラジオボタン、ドロップダウン、チェックボックス、マルチセレクトフィールドタイプの場合、設定されたオプションに基づいて、条件値が事前に把握されます。そのため、ユーザーは、フィールド値を使用して一致するレコードを検索できます。

ブラウザの検索フィールドには、検索条件を指定できるすべてのフィールドが含まれるスライドインパネが表示されます。

注：検索条件を適用した後にレポートを閉じると、その状態でレポートが保存されます。次回レポートにアクセスすると、前回適用した検索条件でレポートがロードされ、同じ条件に一致するレコードのみが表示されます。すべてのレコードを表示するには、検索条件を削除またはクリアする必要があります。

レコードの印刷

印刷オプションをアクセスするには、ハンバーガーアイコンをクリックしてください。印刷は、リストまたは要約として印刷するオプションを提供します。リストは、テーブルグリッドレイアウトであり、要約レイアウトには、ラベルと値のペアとしてレコードレベルの詳細が含まれています。

レコードのインポート

レコードのインポート機能を使用すると、別のアプリケーションで既に利用可能なレコードをインポートして、Creatorでレポートを作成することができます。これにより、レポートを再作成するために必要な労力を省くことができます。オプションにアクセスするには、ハンバーガーアイコンをクリックします。インポートを選択すると、一致するウィンドウが表示されます。フィールドタイプ、ファイルの場所を選択し、アップロードできます。アップロード後、Creatorのデザインにレポートを整合させ、適切な位置にフィールド名を割り当てることで理解可能にするように求められます。

レコードを選択してインポートすることができる３つのデータの場所があります：

ローカルドライブ： ローカルドライブからファイルを参照し、そこからファイルをアップロードできます。
データの貼り付け： ソースファイルからレコードをコピーし、クリップボードに貼り付けることができます。
クラウド： クラウドストレージからファイルを選択してアップロードできます。

レコードのインポート時のバリデーション

インポートには、フォームフィールドで有効になっているプロパティとの互換性を確保するために、一部のフィールド値を検証する必要があります。名前フィールド、電話番号フィールド、住所フィールドの値は、いくつかの前提条件に基づいて検証されます。

名前フィールド

名前フィールドには、プレフィックス、ファーストネーム、ラストネーム、サフィックスの4つのサブフィールドがあります。名前フィールドの値はスペースで区切られます。このフィールドの値をインポートする際、有効なフォームプロパティと互換性があることを確認するためにいくつかの検証が必要です。以下は、名前フィールドの値の検証です：

最初の名前はデフォルト値です。
名前フィールドが必須フィールドの場合、インポートされたフィールド値に表示フィールドとして有効になっている全てのサブフィールド（スペースで区切られた）を含む必要があります。

例：フォームで接頭辞、名（デフォルト）、姓を選択した場合、インポートされた値に接頭辞と名しか含まれていない場合、欠落しているサブフィールド値が原因でエラーメッセージが表示されます。

不正な値：Mr. Davy

正しい値：Mr. Davy Higgins
フォームフィールドのプロパティでプレフィックスオプションを指定した場合、インポートされたフィールド値は定義されたオプションと互換性のあるプレフィックスを持つ必要があります。プレフィックスは末尾に使用されるピリオドによって識別されます。

例：フォームフィールドには、プレフィックスとしてMr.とMiss.がオプションとして指定されていると仮定します。

不正な値：Mrs. Jessica Hubert

正しい値：Miss. Jessica Hubert
名前フィールドには4つのサブフィールドがあります。インポートされたフィールド値（スペースで区切られた）が4つを超える場合、残りの値は接尾辞として表示されます。

例： 5つの独立したエンティティがインポートされた名前フィールド値を考えてみましょう。

Mrs. Jessica Mary Hubert, M.D. （接頭辞、名前、ミドルネーム、苗字、接尾辞）。アプリケーションは、デフォルトでは、ミドルネーム、Maryを苗字の位置に割り当て、苗字と接尾辞、HubertとM.D.を接尾辞の位置に割り当てます。

電話番号フィールド

電話番号フィールドには、インポートされた値を評価するためのいくつかの検証があります。

全ての電話番号は'+'記号から始まる必要があります。もしインポートされた値がこれに従っていない場合、エラーメッセージが表示されます。

不正な値：12012327123

正しい値：+12012327123
もしインポートされたフィールドの値が数字、スペース、-、()以外の文字を含む場合、そのフィールドは他の文字をサポートしていないというエラーメッセージが表示されます。

不正な値：1201232712A

正しい値：+12012327123
インポートされた値が存在しない電話番号の場合、エラーメッセージが表示されます。
もしフォームに電話番号フィールドのための国コードを1つ以上指定した場合、インポートされた値はそれらの国コードを含む必要があります。もし値が存在しない国コードやフォームフィールドプロパティーで指定されていない国コードを含む場合、エラーメッセージが表示されます。

アドレスフィールド

アドレスフィールドには、6つのサブフィールドがあります：つまり、アドレスライン1、アドレスライン2、市区町村、州/県、郵便番号、国です。フィールド値をインポートする際に、有効なフォームプロパティと互換性のある値であることを確認するため、いくつかの検証が行われます。アドレスフィールドの値は、カンマとスペースで区切られます。次のような検証が行われます：

アドレスライン1はデフォルトのサブフィールドです。
必須フィールドであり、表示フィールドとしてアドレスライン2が選択されている場合、インポート時には検証は行われません。インポートされたフィールド値にこのサブフィールドの値が含まれていない場合、それは無視されます。

例：アドレスが 4913 Commercial Park, Orlando, Florida, 32819. の場合

4913 Commercial Park がアドレスライン1、 Orlando が市/区である場合、アドレスライン2に値がない場合でも、アドレスフィールドの値の正確性には影響しません。
入力されたフィールド値（カンマで区切られた）が、表示するために選択されたサブフィールドの値をすべて持っていない場合、検証はエラーをスローします。

例： 6つのサブフィールドを有効にしているとしますが、入力されたフィールド値に郵便番号や国が含まれていない場合。

不正な値：42 Marquette Crossing, Clearwater, Florida。欠落しているサブフィールドの値が原因でエラーメッセージが表示されます。

正しい値：42 Marquette Crossing, Clearwater, Florida, 33763, United States
場合は、サブフィールドを4つだけ有効にしており、インポートされたフィールド値がこの制限を超えている場合、余分な情報は最後に選択されたサブフィールドとして表示されます。

例1： Address Line 1、City / District、State / Provinceのみを有効にしたとします。インポートされた値は、42 Marquette Crossing、Clearwater、Florida、33763、United States. です。アプリケーションは、カンマとスペースで区切られた値にサブフィールドを割り当てます（逆順）。

間違った値：42 Marquette Crossing、Clearwater、Florida、33763、United States. この場合、United StatesはState / Provinceとして割り当てられ、FloridaはCity / Districtとして割り当てられ、残りの住所はAddress Line 1として割り当てられます。
正しい値：42 Marquette Crossing、Clearwater、Florida、33763、United States。 値の間にスペースを削除すると、それが単一の値であると仮定し、State/Provinceのサブフィールドに割り当て、残りの住所を正しいサブフィールドに入れることができます。
例2：としましょう。住所行1、市/区、州/県を有効にしました。インポートされた値は42B、ゴルフコース丘、マーケットクロッシング、クリアウォーター、フロリダです。

不正な値：42B、ゴルフコース丘、マーケットクロッシング、クリアウォーター、フロリダ。 この場合、42Bが住所行1に割り当てられ、ゴルフコース丘が市/区に割り当てられ、マーケットクロッシング、クリアウォーター、フロリダが州/県に割り当てられます。

正しい値： 42B、Golf Course Hill、Marquette Crossing、Clearwater、Florida. スペースを削除すると、42B、Golf Course Hill、Marquette Crossingが住所行1のサブフィールドに割り当てられ、残りの住所が正しいサブフィールドに入るようになります。

レコードの書き出し

レコードのエクスポートにより、Zoho Creator環境外の目的のために、Creatorレポート内のレコードを特定の形式で取得またはダウンロードすることができます。 Creatorは、非Zohoユーザーにレポートをオフラインでアクセスしたり、メールで送信したりできるように、数回の簡単なステップでエクスポート操作を実行することができます。Creatorでサポートされている3つのプラットフォーム（Web、モバイル、およびタブレット）のすべてでエクスポート操作を実行できます。

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注：Zoho Creatorは、エクスポートされたファイルに何らかの危険な情報やデータを含めることはありません。しかし、未知のセキュリティ上の脅威から自分自身を守るための念のために、MS Excelでエクスポートされたファイルを開いたときに実行可能な操作に関する警告を探してください。Zoho CreatorからエクスポートされたCSVファイルへのコマンドの更新はご遠慮ください。