カンバンレポートの詳細ビュー操作の理解
アクションを使用すると、情報の編集・更新、情報の追加、情報の削除、アプリケーションからのデータのエクスポート、アプリケーションへのデータのインポート、標準形式での必要なデータの印刷が行えます。アプリケーションにはシステムアクションが用意されています。また、レポート固有の要件に対応するスクリプトアクション項目も利用できます。
詳細ビューには各レコードに対してアクションが組み込まれており、特定のレコードを表示している間に使用できるアクションが提供されます。たとえば、レポート内のレコードを選択すると、そのレコードの詳細ビューが表示されます。アクションはそのレコードの上部に表示されます。これらのアクションは、表示中のレコードに固有のものです。たとえば、配送状況レポートであるレコードの詳細ビューを表示しているとします。そのレコードの配送ステータスを変更する必要がある場合は、利用可能な編集アクションを使用できます。
利用できるアクションは次のとおりです。
レコードを編集
詳細ビューでは、編集により単一レコードを編集できます。アクションは、事前に定義された条件に応じて表示されます。[編集] を選択すると編集ウィンドウが表示され、項目値を変更できます。
レコードを削除
詳細ビューでは、削除により単一レコードを削除できます。アクションは、事前に定義された条件に応じて表示されます。[削除] を選択すると、そのレコードを削除できます。
レコードを複製
詳細ビューでは、[複製] アクションにより単一レコードを複製できます。アクションは、事前に定義された条件に応じて表示されます。[複製] を選択すると、そのレコードのコピーを作成できます。
アクション項目
アクション項目は、既存のシステムアクション（レコードの編集、削除、複製、表示など）に代わるものとして定義できます。Zoho Creator では、これらのアクションを使用してレポートを操作できます。ただし、既存のアクションとは異なるロジックを持つアクションが必要なシナリオでは、事前定義されたアクション項目が解決策となります。
アクション項目を追加するには、対象のアクションの原則とロジックを定義するワークフローを作成する必要があります。このアクションは、レコードのヘッダーにあるボタンまたはメニューとして利用可能になります。このボタンまたはメニューをクリックすると、あらかじめ設定したロジックがレポートまたはレコードに適用されます。このロジックに基づき、カスタムアクションが実行され、必要な結果が得られます。
タスク関連の情報を管理するタスク管理アプリケーションがあるとします。このアプリケーションには、タスクの完了度に応じてタスクを整理するステータストラッカーが含まれています。ここで、「移動」というアクション項目があるとします。この事前定義されたアクションには、レコードを別のレポートに移動するワークフローが組み込まれています。タスクを完了した後、そのアクション項目をクリックすると、そのタスクを完了タスクを表示する別のレポートに移動できます。
選択したレコードへのアクション
たとえば、レコード内の誤字を修正する必要があるとします。レコードを選択して編集アイコンをクリックすると、既存のデータが入力されたフォームが表示されます。そこで修正を行い、フォームを送信できます。変更内容はレポートに反映されます。