フィルター、クイックフィルター、カスタムフィルターの違い

フィルター、クイックフィルター、カスタムフィルターの違い

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このページの内容

Zoho Creator レポートでサポートされている各種フィルター(Predefined フィルターQuick フィルターカスタム フィルター)の違いについて理解し、必要に応じて効果的に利用する方法を説明します。

比較

    Predefined フィルター

    Quick フィルター/Auto フィルター

    カスタム フィルター

    Predefined フィルターがレポートに適用されている場合、ユーザーはフィルターされたデータのみ表示できます。フィルター条件は 管理者または開発者によって固定されており、特定のデータのみを表示させます。ユーザーはフィルター条件や表示されるデータを変更できません。

    Quick フィルターは、管理者または開発者によって、choice 項目(ドロップダウン、ラジオ、チェックボックス、マルチ選択)や日付・時間項目の値をもとに設定されます。ユーザーは、これらの項目タイプの値を選択することで、Quick フィルター条件を用い、効果的にレポートをフィルタリングできます。事前に設定された静的なフィルターであるプリセットフィルターとは異なり、Quick フィルターはユーザー向けに設計されており、標準の値を選択することでレポートをフィルタリングできます。さらに、フィルタリングしたレポートを保存し、素早く参照することも可能です。

    カスタム フィルターは、管理者または開発者が設定した事前定義の条件に基づいて動作します。ユーザーは、これらを選択して自身のレポートに効果的に適用できます。Quick フィルターがユーザーによる項目値の動的な選択を可能にするのに対し、カスタム フィルターはユーザーが必要に応じて、あらかじめ定義された複雑なフィルタ条件をレポートに適用できるようにします。

    例:イベント管理レポートで、すべてのイベント詳細が含まれている場合、あらかじめ設定されたフィルターを適用することで、今後の処理のみを表示し、終了した処理を除外できます。これらのあらかじめ設定されたフィルターは、レポートにアクセスする際に常に有効となり、ユーザーが関連情報のみを一貫して確認できるようになります。

    例:従業員管理レポートで、すべての従業員詳細および割り当てられたオフィス所在地が含まれているケースを考えます。管理者や開発者は所在地項目に対してクイックフィルターを設定できます。ユーザーはレポートからクイックフィルターにアクセスし、選択した場所に基づいた従業員データのみを表示できます。

    例: タスク管理アプリケーションのタスクレポートで、すべてのタスクが含まれている場合を考えます。管理者や開発者は、ログインユーザーが担当する高優先度タスクのみを表示するようカスタムフィルターを設定できます。ユーザーはレポートからこのカスタムフィルターにアクセスし、あらかじめ設定された条件に基づくタスクのみを表示できます。これにより、重要なタスクに迅速に集中できます。


動作方法を確認


ヒント

  1. ユーザーは、レポートから適用済みクイックフィルターやカスタムフィルターを削除できます。
  2. 検索機能を利用することで、クイックフィルターやカスタムフィルターを使わずにレポートを手動で絞り込むことができます。
  3. 管理者や開発者は、適用済みクイックフィルターを新規レポートとして保存したり、既存レポートにあらかじめ設定されたフィルターとして追加したり、ユーザー用のカスタムフィルターとして保存したりできます。
  1. 定義済みフィルターについて理解する
  2. 定義済みクイックフィルターについて理解する
  3. 定義済みカスタムフィルターについて理解する



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