理解スプレッドシートレポートのクイックビューアクション

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アクションは、情報を編集または更新したり、情報を追加したり、情報を削除したり、アプリケーションからデータをエクスポートしたり、アプリケーションにデータをインポートしたり、必要なデータを希望する形式で印刷することを可能にします。アプリケーションにはシステムアクションが用意されています。また、レポートに固有の要件を満たすスクリプトアクション項目もあります。

クイックビューは、レポート全体またはレコードのコレクションに適用されるアクションを容易にします。一度に多くのレコードを削除することができます。タスク管理アプリケーションを想定しましょう。ステータストラッキングレポートがあります。レコードを変更する必要がある場合。レコードのタスクオーナーフィールドの値を変更する必要があります。レポートフィールドで必要な変更を直接行うことができます。

以下は、アプリケーションで表示される定義済みのアクションとそのイベントです。

レコードの削除

一覧では、削除をタップ、長押し、またはスワイプにより、事前に定義された条件に応じて1つまたは複数のレコードを削除できます。削除を選択すると、値が削除されます。一方、複数のレコードを選択して、レコードを削除することもできます。

複数レコードに対するアクション

もし図書館のカタログのレポートを考えるとしましょう。出版社から新しい在庫が残っているレコードの大量があります。新しい在庫が到着したら、ステータスを新しい在庫を受け取ったものに変更する必要があります。ステータスを更新するには、必要なレコードをすべて選択し、編集アイコンをクリックします。次の画面では、それぞれのフィールドを選択し、それぞれの値を入力し、適用をクリックします。意図した変更はすべての選択したレコードに適用されます。

レポートをアクセスするデバイスからであれば、アクションを利用することができます。デバイス上で行うジェスチャーによって利用可能なアクションが決定されます。

行動項目

アクションアイテムとは、編集、削除、複製、およびレコードを表示する既存のシステムアクションの代替として定義されます。 Zoho Creatorを使用すると、これらのアクションを使用してレポートと対話することができます。しかし、既存のアクションの供給とは異なるロジックを持つアクションが必要な特別なシナリオに直面した場合、定義済みのアクションアイテムがソリューションを提供します。

アクションアイテムを追加するには、その意図されたアクションを構成する原則とロジックを定義するワークフローを作成する必要があります。このアクションは、レポートのヘッダーまたはレコード内でボタンとして利用可能になります。このボタンをクリックすると、既に構成されているロジックに基づいて、レポートやレコードに影響を与え、必要な結果をもたらす独自のアクションが実行されます。

假設有一個員工管理應用程序，其中包含有關員工的信息。在維護旅行請求的報告中，詳細信息包括發起請求的員工的姓名、職位和部門，批准請求的經理，目的地，旅行期間，員工將會見的客戶/合作夥伴/供應商以及協助旅程的旅行桌。假設在報告中有一個名為“通知所有人”的行動項目。在完成旅行安排後，旅行桌人員必須向有關員工和經理提供通知。預定義的菜單項封裝了一個工作流，該工作流會觸發發送給有關各方的電子郵件通知，其中包括旅行日期和完整的旅行安排。當旅行桌人員單擊“通知所有人”按鈕時，通知電子郵件將發送給員工、經理和客戶。