遷移の前アクションを設定する

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遷移セクションは、実行前、実行中、実行後の3つのパートで構成されます。「実行前」パートでは、遷移を実行するための条件を設定します。

実行前アクションを設定するには:

新しい遷移を作成すると、「実行前」と「実行後」セクションが表示されます。遷移の作成方法については、こちらを参照してください。
遷移の担当者は、その遷移を表示して実行できるユーザーです。[遷移担当者]オプションで、遷移を表示できるユーザーを指定します。

設定は2種類あります: すべてのユーザー と 選択したユーザー です。
- 初期設定では、すべてのユーザーオプションが選択されています。この場合、遷移はすべてのユーザーに表示されます。
- 選択したユーザーオプションを選ぶと、特定のユーザーのみに遷移を表示できます。このオプションを選択すると、遷移担当者を追加ポップアップが表示されます。ここから、複数のユーザー、グループ、権限を遷移担当者として追加できます。
- ユーザー - すべてのユーザーの一覧が表示されます。必要に応じて、対象ユーザーのメールアドレスを入力して絞り込むことができます。その後、一覧からユーザーを選択します。
- 権限 - 権限またはユーザー項目を選択するには、一覧をスクロールして、必要なオプション（例: Admin）を選択します。
- 項目 - ユーザーを遷移担当者として追加する基準となる項目を選択します（例: 追加したユーザー）。
  
  必要な遷移担当者をすべて追加したら、追加ボタンをクリックします。
条件は、遷移を遷移担当者に表示するタイミングを決定するためのルールです。初期設定では、[常に]オプションが選択されています。

遷移条件を追加するには、条件を追加ボタンをクリックします。
ポップアップで、必要な条件を入力します。+ をクリックして条件を追加できます。また、OR と AND を使って条件間のロジックを設定できます。「AND」の場合はすべての条件が真である必要があり、「OR」の場合はいずれか1つの条件が真であれば満たされます。
[ツールチップメッセージ]項目に、遷移にカーソルを合わせたときに表示するメッセージを入力します。有効にするには、ツールチップを表示チェックボックスをクリックします。項目に表示するメッセージを入力します。
[実行前に確認を要求]オプションを有効にすると、遷移担当者が遷移を実行する前に確認メッセージが表示されます。有効にするには、チェックボックスをクリックします。
[実行メッセージ]項目に、実行前の確認を求めるメッセージを入力します。