ステージとトランジションの理解

ステージとトランジションの理解

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概要

この設計図には2つの主要な要素が含まれています - ステージトランジション
  • ステージ - プロセスの各マイルストーンを表現します。
  • トランジション - これらは次の2つの都道府県間の中間段階であり、次の2つの都道府県間のリンクとして機能します。ここには、一つの状態から別の状態への遷移条件が定義されています。

ステージ

ステージはプロセスの異なるマイルストーンを表現します。これらのステージは、設計図ビルダーのステージセクションにリストされます。また、設計図に新たなステージを作成することも可能です。必要なステージは、設計図にドラッグ・アンド・ドロップすることができます。たとえば、組織で従業員を採用するためのインタビューを行うプロセスを考えてみてください。ここでのプロセスでは、「申請済み」、「再開する 承認済み」、「面接に招待」、「選択済み」、「却下済み」がステージとしていくつか存在します。

トランジション

トランジションは2つの都道府県間の中間段階です。それらは、データが一つのステージから次のステージに移動するための基準を含んでいます。それはまた、ステージ間の遷移が行われる間に実行されなければならない設定された処理も持つことができます。例: '申請済み'のステージから'再開する 選択済み'のステージに進行するときに、求職者にメールを送信する。

トランジションには三つの部分が含まれています:

Info
  1. 前の段階 - これには、トランジションが実行される条件が含まれています。
    • トランジションの所有者 - トランジションの所有者は、トランジションを表示し実行できるユーザーです。個別のユーザー、権限、およびユーザー項目をトランジションの所有者として選択できます。トランジションの所有者が選択されていない場合、すべてのユーザーがトランジションを表示し実行できます。
    • 基準 - トランジション基準は、トランジションの所有者がトランジションを行うタイミングを決定する条件です。追加の基準を追加するには、 [+] をクリックしてください。また、ORやANDの表現を使って基準間のロジックも設定できます。'AND'の場合、すべての基準が真でなければならず、'OR'の場合、基準のうち一つだけが真であればよいです。
    • ツールチップメッセージ - ユーザーは表示されるツールチップメッセージを入力することができます。
    • 確認の要求 - ユーザーは、トランジションを実行する前に確認を求めるかどうかを選択できます。
  2. During - この項目は移行が発生した際に実行される処理を含みます。 以下の2つの処理からどちらかを選択して、移行期間中に実行することができます。
    • 項目を更新する - これにより、移行期間中に現在のフォームの選択済み項目を表示および更新することが可能になります。

    • フォームを開く - これにより、別のフォームを開き、新規データを追加することが可能になります。移行が発生した際に実行します。


    メモ: あなたが項目を更新する設定とフォームを開く設定を切り替えると、以前に行われた設定は保持されません。
  3. 移行後 - これは、移行が完了した後に実行される処理を含んでいます。利用可能な処理は次のとおりです: 通知, データアクセス, 統合, Delugeスクリプト。

移行には2種類あります:

  • 一般的な移行
  • 並行移行

一般的な遷移:

一般的な遷移とは、ブループリントの複数のステージで差出人からアクセス可能な遷移を指します。例えば:オンライン注文管理を考慮してみてください。ここで顧客はいつでも注文をキャンセルすることができるため、注文をキャンセルする遷移はすべてのステージで利用可能となるでしょう。

並行遷移:

並行遷移は、複数の遷移が同時にステージ間を移動する必要があるときに発生します。例えば:ホステルの料金、大学の授業料、書籍の費用は全て支払い済みでなければなりません。それら全てが支払い済みになって初めて、データは料金支払済みとマークされるべきです。

注意点

  1. 一般的な遷移は並行遷移にはなり得ませんし、その逆もまたそうです。
  2. データがブループリントに関連付けられている場合、データの詳細表示にすべてのレポートに一条のストリップが表示されます。このストリップにはデータの現在のステージと次に利用可能な処理(すなわち遷移)が含まれます。ストリップの表示設定は遷移担当者と基準によって決まるため、両方が満たされた場合のみストリップが表示されます。
  3. データがブループリントに関連付けられていると、すべての関連レポートの詳細表示にストリップが表示されます。このストリップはデータの現在のステージと次の利用可能な遷移を示しています。その表示設定は遷移担当者と設定基準によります。
  4. フォームに作成された各ステージは、隠されたシステム項目 'ブループリントステージ' に保存されます。このステージはレポートのレイアウトに組み込むことができ、ワークフロー基準とDelugeで利用可能です。
  5. ブループリントは最大100のステージと100の遷移を作成することを許可しています。

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