理解ステージと遷移

理解ステージと遷移

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ブループリントには2つの主要なコンポーネントがあります -  ステージ および 遷移です。
  • ステージ  - これはプロセスのさまざまなマイルストーンです。
  • 遷移  - これらは2つの状態の間の中間段階です。彼らは2つの状態の間のリンクとして働き、1つの状態から別の状態への移動に必要な条件がここで定義されています。
ステージ

ステージはプロセスのさまざまなマイルストーンです。ステージはブループリント・ビルダーのステージ・セクションにリストされます。ブループリントに新しいステージを作成することもできます。必要なステージは、ブループリントにドラッグ&ドロップすることができます。例えば、組織での人材募集のための面接を行うプロセスを考えてみましょう。このプロセスでは、適用、レジュメ受理、面接招待、選択、拒否などがステージの一部となります。

トランジション

遷移は、2つの状態の間の中間段階です。彼らは、レコードが1つのステージから別のステージへ移動するために満たすべき基準を含み、ステージ間を移動するときに実行すべき一連のアクションを含みます。例えば、レコードが「適用」ステージから「履歴書選択」ステージへ進行するときに、求職者にメールを送るなど。

この変更は2つの部分に分かれています:

  1. 前提条件  - これは、トランジションをトリガーするための条件を構成します。
    • トランジション所有者 - トランジション所有者は、トランジションを閲覧および実行できるユーザーです。 個々のユーザー、プロファイル、およびユーザーフィールドをトランジション所有者として選択することができます。 トランジション所有者が選択されていない場合、すべてのユーザーがトランジションの閲覧および実行ができます。
    • 基準 - トランジション基準は、トランジション所有者がトランジションを実行できる条件です。 + をクリックして追加の基準を追加します。 OR および AND 式を使用して基準間にロジックを設定することもできます。 「AND」の場合、すべての基準がtrueである必要があります。 「OR」の場合、基準のうちの1つだけがtrueである必要があります。
    • ツールチップメッセージ - ユーザーはツールチップメッセージを入力することができます。
    • 確認を要求 - ユーザーは、トランジションを実行する前に確認を求めるかどうかを選択できます。
  2.  - これは、トランジションがトリガーされた後に実行されるアクションを構成します。 利用可能なアクションは次のとおりです: 通知、データアクセス、統合、およびDelugeスクリプト。

二つのタイプのトランジションがあります:

  • 一般的な遷移
  • 並列遷移

一般的な移行:

一般的な遷移とは、ブループリントの複数のステージからアクセスできるものです。 例えば、オンライン注文管理の場合、顧客はいつでも注文をキャンセルできるため、キャンセル注文の遷移はすべてのステージで利用できます。

平行移行:

複数の移行が1つのステージから別のステージへ移行する必要がある場合、それは並列移行として知られています。例えば、ホステル料金、大学料金、本の料金はすべて支払わなければならず、その記録は料金支払い済みとしてマークされなければなりません。

覚えておくべきこと :

  1. 一般的な遷移は平行遷移ではなく、その逆もまた同様です。
  2. レコードが設計図に関連付けられている場合、レコードの詳細ビューにすべてのレポートでストリップが表示されます。このストリップには、レコードの現在のステージと次の利用可能なアクション(すなわち遷移)が含まれます。ストリップの表示は、遷移所有者と基準によって異なります。両方が満たされている場合のみ、ストリップが表示されます。
  3. フォームのために作成されたすべてのステージは、非表示のシステムフィールド「設計図ステージ」に保存されます。このステージはレポートレイアウトに追加でき、ワークフローの基準とデリージュでアクセスできます。
  4. 設計図ごとに最大100のステージを作成できます。
  5. 設計図ごとの最大遷移数は100です。
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