ワークフローにおけるQuickBooks統合の設定

ワークフローにおけるQuickBooks統合の設定

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Zoho Creatorでは、フォームの送信時にデータをQuickBooksへ自動でプッシュすることが、これらのワークフローを利用して可能です。
操作を設定するには、
  1. 新規ワークフロー作成時、'ワークフローのトリガータイミング'ドロップダウンから'Successful form submission'を選択してください。
     
  2. 新しく追加する操作ブロックをクリックします。新しく追加する操作ウィンドウが右側からスライドイン表示されます。


  3. フォームで活動があるたびに、Zoho Creatorは操作を実行します。条件を設定することで、選択済みデータに対して操作を実行することも可能です。ワークフローでの条件設定については、条件設定ページをご覧ください。


  4. Integrations の処理種類を選択します。


  5. サービス一覧から QuickBooks を選択します。
  6. Connection ドロップダウン項目から 追加する 新しい外部連携 を選択します。


  7. Connection 名前を指定し、作成認証 をクリックします。


  8. 認証用アカウントの名前を入力してください。

  9. ブラウザがQuickBooksログインするページを新しいタブで開きます。 ユーザー名とパスワードを入力してください。
    ご利用のQuickBooksアカウントの情報を入力し、サインインするをクリックします。


  10. 接続をクリックして、Zoho Creatorを認証し、QuickBooksで会社データへアクセスします


  11. 認証が成功したら、データをプッシュしたいQuickBooksタブを選択します。

  12. 実行したいQuickBooks操作を選択します。
    対応している処理は以下の通りです。

    1. アカウントを作成

    2. 顧客を作成

    3. 部署を作成

    4. 従業員を作成

    5. 販売者を作成

  13. 選択した操作に基づいて、外部連携を新規作成するか、既存の外部連携から選択できます。

    1. 新しい外部連携を追加:外部連携が存在しない場合は「Connectionを追加」を使用するか、「+」アイコンをクリックしてさらに追加してください。選択した操作は自動的に割り当てられ、変更できません。

    2. 連携を選択:選択した操作に基づき、ドロップダウンリストから既存のQuickBooks連携を選択します。

  14. 外部連携が認証済みでない場合は、続行する前に認証が必要です。連携を認証するには:

    1. 認証を選択し、不正な接続が続行されないように認証を実行してください。

    2. 認証を行うアカウントの名前を入力してください。

    3. ブラウザがQuickBooksのログインページを新しいタブで開きます。QuickBooksアカウントのユーザー名とパスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。

    4. 「接続」をクリックしてZoho Creatorを認証し、QuickBooks内の会社データへアクセスできるようにします。

  15. タブ」項目での選択内容に基づき、Zoho Creatorは必須項目およびその他の項目を一覧表示します。

    1. Mandatory 項目- 選択したQuickBooksタブ内の必須項目であり、Zoho Creatorの対応する項目にマッピングする必要があります。ドロップダウンには、Creatorフォーム上の項目が表示されます。必須項目を選択してください。
      メモ: 必須項目は、選択したサービスやタブによって異なります。

    2. Other 項目- 選択したQuickBooks操作の項目をZoho Creatorフォームの項目にマッピングできます。これは任意項目です。追加アイコンをクリックしてその他の項目をマッピングしてください。 




  16. 保存」をクリックします。
  17. 画面右上の完了をクリックします。
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