フォームに対してレコード削除アクションを含むワークフローを作成すると、そのフォームが送信されるたびに、特定のレコードを自動的に削除できます。このアクションは、条件あり/条件なしのどちらでも実行できます。条件を追加した場合は、その条件を満たしたときにのみレコード削除アクションが実行されます。さらに、必ず設定しなければならない別のレベルの条件があります。このアクションで対象とするフォームを選択したあと、そのフォームのどのレコードを削除するかを判定する条件を指定する必要があります。
たとえば、営業管理アプリケーションに、販売担当者の解約申請を承認用に送信する「販売担当者解約」フォームがあるとします。承認プロセスのステータスが「承認済み」に更新されたとき、解約された販売担当者に関連する「販売担当者詳細」フォームのレコードを削除する必要があります。この処理を実現するには、データアクセスの削除アクションを使用し、その販売担当者に対応する「販売担当者詳細」のレコードを削除する条件を設定します。
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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