フォームにAdd Recordアクションを使用してワークフローを作成すると、そのフォームの提出時に自動的に追加レコードが必要になります。このアクションを条件ありまたはなしで実行できます。条件を導入すると、定義された条件が適用可能な場合にのみAdd Recordアクションが実行されます。
このアクションを実行するフォームを選択する必要があります。それから、フォームに含める必要のあるフィールド(必須フィールドを除く)を選択します。
製品在庫管理アプリケーションを想定します。注文確定用のフォームと在庫管理用のフォームがあります。ユーザーが注文確定フォームを提出すると、在庫管理フォームに基づいて同じ製品の在庫状況を更新するためのレコードを追加する必要があります。この自動化は、Add Recordアクションを使用して実現できます。注文確定フォーム用のワークフローを作成します。データアクセスセクションを選択し、Add Recordアクションを選択します。在庫管理フォームを選択し、在庫フィールドを含め、フィールド値を指定します。このアクションを保存します。ユーザーが注文確定フォームを使用して注文を確定すると、在庫管理フォームに基づいてレコードが自動的に追加され、在庫フィールド値が更新されます。
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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