レコード追加アクションの理解

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ワークフローのデータアクセスにおけるレコード追加アクションは、Deluge スクリプトで使用できる同名のアクションのバリエーションです。後者では、スクリプトビルダーでレコードを追加するためのコードを作成する必要がありますが、ワークフローではあらかじめ用意されたアクションをそのまま利用できます。

フォームに対してレコード追加アクションを含むワークフローを作成すると、そのフォームが送信されるたびに、自動化によって追加のレコードが作成されることを意味します。このアクションは、条件あり／なしのどちらでも実行できます。条件を設定した場合は、指定した条件を満たしたときにのみレコード追加アクションが実行されます。

このアクションを実行する対象フォームを選択できます。次に、そのフォームで必須項目以外に含めたい項目を選択します。

たとえば、商品在庫管理アプリケーションがあるとします。そこには、注文登録用フォームと在庫管理用フォームがあります。ユーザーが注文登録フォームを送信したときに、同じ商品の在庫状況（在庫あり／なし）を更新するため、在庫管理フォームに基づいてレコードを追加する必要があるとします。この自動化は、レコード追加アクションを使って実現できます。注文登録フォームに対してワークフローを作成し、データアクセスセクションでレコード追加アクションを選択します。在庫管理フォームを選択し、「在庫状況」項目を含めて、その項目値を指定します。このアクションを保存します。以後、ユーザーが注文登録フォームから注文を行うと、在庫管理フォームに基づいてレコードが自動的に追加され、「在庫状況」項目の値が更新されます。

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