フォームに対して更新するデータ操作を含むワークフローを作成すると、そのフォームを使ってデータを更新した際に、他のデータの項目値も自動的に更新されることを意味します。この操作は条件の有無にかかわらず実行できます。また、条件を定義するための第二レベルも用意されています。これらの条件によって、どのデータを選択したフォーム内で更新するかが決まり、最初の条件ではフォームが更新されたときに操作を呼び出すために満たすべき条件が決まります。
必須項目以外で更新が必要な項目を選択し、項目値を指定できます。
例として、商品在庫管理アプリケーションがあるとします。商品の詳細フォームと在庫管理フォームがあります。条件として「残りの単位数」項目が2に等しい場合に、更新するデータ操作を実行します。この操作は在庫管理フォームに基づいています。「在庫ステータス」項目を選択し、項目値を「在庫の出力」と指定しています。商品の詳細フォームでデータが更新され、条件が満たされると、更新するデータ操作が呼び出され、そのデータの在庫ステータスが「在庫の出力」に更新されます。
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