よくある質問:組織

よくある質問:組織

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このページでは、Zoho Creator における組織の管理、ロゴやファビコンの設定、ネームスペースの変更、連絡先情報の編集、タイムゾーン設定の最適化による法人効率の向上について説明します。

組織はどこからアクセスできますか?

組織タブは左側のパネルにあります。クリックするだけで組織画面へ移動できます。

組織とは何ですか?

組織セクションは、Zoho Creator 内で組織情報やブランディングを管理するための中心的な場所です。
組織のプレゼンスに関するさまざまな側面をカスタマイズできます。主な内容は以下のとおりです:
ロゴおよびファビコン
連絡先情報
各種設定
ロゴおよびファビコン
組織のロゴやファビコンをアップロードすることで、Creatorアプリケーション全体で統一されたブランドイメージを構築できます。

連絡先情報
組織名や住所、電話番号など、正確かつ最新の連絡先情報を登録してください。この情報はCreator内のさまざまな場所に表示され、ユーザーが簡単に組織へ連絡できるようになります。

各種設定
組織の名称やタイムゾーンを指定します。これらの設定はCreatorアプリケーション全体で利用され、日付や時刻の表示に一貫性を持たせます。

組織をカスタマイズするメリット 

組織をカスタマイズすることで、さまざまなメリットがあります。
  1. 組織ブランドの強化:Creatorアプリケーション全体で統一されたロゴやファビコンを使用することで、ユーザーにとって認知しやすいブランドを作り上げることができます。
  2. ユーザーからの信頼獲得:正確で最新の連絡先情報を提供することで、透明性や責任感を示すことができます。
  3. 円滑なコミュニケーション:見つけやすい連絡先情報により、ユーザーが質問やお問い合わせの際にスムーズに組織へ連絡できます。
全体として、組織機能はZoho Creatorの利用体験をパーソナライズし、プロフェッショナルな印象を提供したい企業にとって非常に有用なツールです。

組織情報はいつでも変更できますか?

はい、組織情報はいつでも変更可能です。
組織セクションに移動し、必要な修正を行ってください。

組織をカスタマイズしない場合はどうなりますか?

組織をカスタマイズしない場合、初期設定のロゴ、favicon、および連絡先情報が使用されます。統一されたブランドイメージを構築したり、ユーザーに分かりやすい連絡先情報を提供したい場合には、最適な状態ではありません。

組織カスタマイズはすべての料金プランで利用できますか?

はい、どの料金プランをご利用の場合でも、組織をパーソナライズできます。

組織の詳細を編集できる権限を持つのは誰ですか?

プロセスの効率化と標準化のため、変更できるのはスーパ管理者(組織の担当者)のみと制限されています。その他の組織メンバーは、組織の詳細を表示する権限のみを持ちます。

組織をカスタマイズすると法人にどのようなメリットがありますか?

組織ページは、組織情報のカスタマイズや表示に役立ちます。アプリケーション内に重要な情報を掲載することで、ユーザーの信頼を高めるとともに、ブランドイメージの強化にもつながります。洗練された組織ページは透明性と説明責任を促進し、顧客との信頼関係の構築に役立ちます。

Faviconとは何ですか?また、ブランディングのためにどのようにカスタマイズできますか?

Faviconは、ブランディングや識別において重要な要素です。通常、Webブラウザのアドレスバー、ブックマーク、タブなどに表示され、素早い識別に役立ちます。組織全体のブランドに合わせてfaviconをカスタマイズすることが可能です。
Zoho Creatorのアイコンがすべての組織の初期設定アイコンとなりますが、組織をより適切に表すアイコンにカスタマイズすることもできます。

組織のロゴやfaviconはどのように変更できますか?

ロゴやfaviconを変更する手順は以下の通りです:
  1. 左側の組織タブに移動します。
  2. ロゴ/faviconセクションの下にある「アップロード」をクリックします。

  3. ロゴ/faviconセクションで画像をドラッグ&ドロップするか、「Browse」をクリックして画像を検索します。

  4. 画像を選択し、「アップロード」をクリックします。

組織の連絡先情報は簡単に更新できますか?

もちろんです。Creatorでは、連絡先情報の更新はシンプルな手順で完了します。
まず、Creatorプラットフォーム内の組織ページに移動します。そこで「連絡先情報」タブを簡単に見つけることができ、「編集」をクリックして必要な変更を行えます。希望する詳細を更新したら、忘れずに「保存」をクリックし、変更内容を適用してください。

組織の名前、住所、電話番号はどのように編集できますか?

組織の連絡先情報を変更するには、まず左側の組織タブに移動し、以下の手順に従ってください。
  1. 右上の編集をクリックします。
  2. 各項目について、以下の手順に従ってください。
    1. 組織名:組織の標準名を入力してください。
    2. 住所:町名・番地、市区町村、都道府県、郵便番号を入力し、国/地域を選択してください。
    3. super adminの電話番号を変更する場合:ドロップダウンから国コードを選択し、電話番号を入力してください。

  3. 変更を保存するには更新するをクリックします。

namespaceとは?

namespaceは、特定のシステムやプラットフォーム内で組織を一意に識別するための識別子です。この一意の識別子はURLパスで使用され、組織ごとに区別し、データやリソースが適切な組織に紐づくことを保証します。

Zoho Creatorで組織のnamespaceをカスタマイズできますか?

はい、namespaceは数クリックで変更できます。
  1. 左側の組織タブに移動します。
  2. 右上の編集をクリックします。
  3. namespaceを入力し、利用可能かどうかを確認します。
  4. 変更を保存するには更新するをクリックします。

組織の変更がアプリケーションに反映されるまでどのくらい時間がかかりますか?

ほぼ即時に反映されます。更新するボタンをクリックすると、すぐに変更が適用されます。

組織のロゴ/ファビコンを削除するにはどうすればいいですか?

  1. 左側の組織タブに移動します。
  2. ロゴ/ファビコン欄の下にある削除するをクリックします。

  3. 新しい画像をアップロードするか、Creatorの初期設定画像をアプリケーションに反映させるかを選択できます。

組織のタイムゾーンを変更するにはどうすればいいですか?

  1. 左側の組織タブに移動します。
  2. 右上の編集をクリックします。
  3. ドロップダウンから標準タイムゾーンを選択してください。

  4. 変更を保存するには更新するをクリックします。

ロゴおよびfavicon画像のファイルサイズ制限について

ロゴ画像の最大ファイルサイズは5MB、favicon画像の最大ファイルサイズは2MBです。
ロゴには正方形(1:1)の画像を推奨します。faviconの場合は、正方形またはフィボナッチ長方形(画像の縦横比が1:1または1:1.5)のいずれも適しています。

アップロードした会社ロゴがアプリケーションに表示されているか確認する方法

ロゴがアップロードされたかどうかは、組織ページで確認するか、対象のアプリケーションにアクセスして再度ご確認いただけます。


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