コースプランナー
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- カテゴリ - 教育
- 販売者 - Zoho Corporation
- 料金 - 無料
概要
コースをすばやく管理・マッピングしましょう。この便利なコース管理アプリケーションは、教育コースの設計、編成、提供、評価など、さまざまな管理タスクを効率化・自動化するために設計されています。講師、管理者、受講者がやり取りし、関連するコース情報にアクセスできる集中管理プラットフォームを提供します。学習目標の達成、受講者のエンゲージメント、成果の創出に集中できるよう、アプリケーションがバックグラウンドで処理を実行します。便利な自動化とスケジューリング機能も備えているため、もうスプレッドシートを開く必要はありません。
このアプリケーションを利用できるユーザー
- 学校や研修機関は、このアプリケーションを活用して、特に遠隔学習におけるコースのやり取りを管理できます。講師主導型トレーニングアプリとして、対面授業を補完する優れた役割を果たします。
- 講師は、企業内のあらゆるレベルの従業員が、自身の役割に必要な責任や知識を常に最新の状態に保てるようにする責任を負っています。このアプリケーションを使用して、従業員向けのトレーニングを実施できます。
- 研修会社は、オンボーディングやセキュリティコンプライアンスなど、クライアント企業の従業員向けの一般的な研修コースを管理する際に、このアプリケーションを利用して研修を実施できます。
主な機能
- この多目的なコースマッピングソフトウェアを使用して、コースをその場で管理し、講師主導型トレーニングの効率と効果を最適化できます。
- 講師の登録や受講者の受け入れから、コースや指導サービスに対する支払いの受領・送金まで、バリューチェーン全体を一元的に把握できます。
- 受講者が新しいコースに登録したり、既に登録しているコースの登録をワンクリックで解除したりできるようにします。
- 受講者が有料コースに登録した直後に決済ゲートウェイへ誘導することで、未払い料金や支払い漏れを解消します。
- 支払い成功や支払い失敗に関するアラートと通知を管理します。
- コース更新に関するメール通知を有効にし、受講者と講師に最新情報を共有できます。
上記に加えて、次のことも可能です。
- カスタマイズ機能を使って、アプリケーションテーマやカスタムロゴにより、自社ブランドに合わせてアプリケーションを調整できます。
- ダウンロードして、モバイルやタブレット端末にこのアプリケーションをインストールし、すぐに利用を開始できます。
アプリケーションフロー
このアプリケーションのタブ
このアプリケーションは通常、提供しているすべてのコースを管理し、受講者と講師の詳細を保存し、各コースの担当者を把握し、入金が完了するまでコースの支払い状況を追跡できるユーザーインターフェイスを提供します。
ダッシュボード
包括的なダッシュボードページでは、アプリ内のさまざまなコンポーネントからデータを集約し、受講者数、利用可能な講師数、開講中のコース、受領済みの支払いなどの概要を表示します。内蔵グラフで時間ごとの純売上を表示できるため、提供している各コースからの収益を簡単に把握できます。また、各コースに登録している受講者も追跡できます。
ユーザータブ
このタブでは、受講者や講師の個人情報、連絡先情報、学歴、職歴などの詳細を追加できます。有効な受講者と講師を一元管理するデータベースとして機能します。
選択したユーザー種別（受講者または講師）に基づいて、設定済みの権限がそれぞれ付与されます。
Courses タブ
このタブには、管理者と講師がアクセスできます。
このタブは、提供しているコースのコード、カテゴリ、種別（無料／有料）、開始日と終了日などを追加・更新できる中央リポジトリとして機能します。コースの詳細を追加した後、必要な教材をアップロードし続けることができます。これにより、コース情報を1か所で効率的に取得できます。また、コースごとの参加者数を制限したり、コースに講師を割り当てたりすることもできます。
Course materials タブ
このタブには、管理者と講師がアクセスできます。
このタブでは、コース教材のデータベースを管理できます。次の操作を実行できます。
- コースを選択し、講師のメモとともに関連する教材をアップロードする
- 特定のコースに関連する複数のトピックを追加し、セクションに割り当てる
- 必要に応じてコース教材を表示および更新する
Tutoring Requests タブ
このタブは、講師が提供中の開講コースに対して指導リクエストを送信するために使用します。これらのリクエストは、アプリケーション管理者によって承認または却下されます。
Course 支払い タブ
このタブには、スーパー管理者、管理者、および受講者（自分のコース支払いを表示するため）がアクセスできます。
このタブは支払い処理を効率化し、未払い料金や支払い漏れによる混乱を解消します。有料コースに登録すると、受講者は決済ゲートウェイにリダイレクトされます。これにより、詳細なレポートで支払済みの受講料を把握し、支払い成功・失敗のアラートや通知を管理し、支払いステータスを他のレポートに反映するなど、リアルタイムで状況を追跡できます。
Tutors 権限
このタブには、管理者と講師がアクセスできます。
このタブでは、講師が利用可能な開講コースと、自分が申請したコースの一覧を表示できます。また、コースへの指導リクエストを送信でき、管理者による承認後、My Coursesレポートで申請済みコースを確認できます。講師は、自分の個人情報、担当中のコース一覧、完了したコースの支払い状況を、専用ポータルで確認することもできます。
Students 権限
このタブには、受講者のみがアクセスできます。
受講者は、このタブから利用可能なコースを確認し、受講登録を管理できます。選択したコースの確定のため、Course サブスクリプションフォームにリダイレクトされます。確定が完了すると、有料コースの場合はさらに支払いフォームにリダイレクトされます。受講者は、自分の個人情報、受講中のコース一覧、完了したコースの支払い状況を、専用ポータルで確認できます。
アプリケーションのインストール
アプリは次の3か所からインストールできます。
Zoho マーケットプレイスからのアプリケーションインストールは簡単です。インストールが完了すると、アプリを設定してすぐに利用できます。アプリ内の各タブを確認し、自社の利用ケースに合わせてアプリを調整し、データの追加、変更、表示を行えます。
また、ユーザーを追加し、追加、変更、削除、データの表示、ユーザーのマッピングなどの権限を定義し、定義した権限にユーザーを割り当てることで、アプリへのアクセス権を制限またはフルアクセスに設定できます。
- Zoho マーケットプレイスに移動します。
- Zoho Creatorセクションまでスクロールし、すべて表示をクリックします。
- Course Plannerカードを選択し、Installをクリックします。
アプリケーションがデバイスにインストールされ、すぐに利用を開始できる状態になります。
アプリケーションの設定
この包括的なコースプランナーアプリケーションを使用すると、コース管理に関するあらゆるニーズを一元管理できます。コース情報を整理し、コースコンテンツへのアクセスを提供し、受講登録を管理し、各コースの担当者を把握し、入金が完了するまで支払い状況を追跡できます。アプリケーションをインストールした後、管理者／スーパー管理者は次の操作を実行できます。
手順 1：ユーザーセクションに移動する
- Enroll ユーザーフォームにアクセスし、受講者と講師の詳細を追加します。
- 各レポートで詳細を表示および変更します。
- 有効な講師の詳細は、有効 Tutorsレポートで確認できます。
- 有効な受講者の詳細は、有効 Studentsレポートで確認できます。
- 管理者は、すべて ユーザーレポートで受講者と講師の両方の一覧を表示できます。
手順 2：Coursesセクションに移動する
1. 追加する Courseフォームにアクセスし、コース名、種別、カテゴリ、講師などのコース詳細を入力します。
フォームを送信すると、Course Materials タブ内の追加する Course Materialフォームに移動します。
2. コースのステータス（upcoming、ongoing、完了）を、それぞれのレポートで表示します。
1. 追加する Course Materialフォームにアクセスし、コースを選択して複数のトピックに対する教材をアップロードします。
また、追加する Topicフォームにアクセスして必要なトピックを追加できます。追加したトピックは、追加する Course Material フォームのドロップダウンから選択できるようになります。
2. すべて Course Materialsレポートで教材を表示および管理します。
これでアプリの利用準備はすべて完了です。
受講者と講師は、アプリケーションにアクセスして次の操作を行えるようになります。
- 受講者は、自分のStudent権限からコースに申し込み、受講中のコースを表示するなど、さまざまな操作を行えます。
- 講師は、自分のTutor権限から開講コースや指導リクエストなどを表示できます。
自動化
このアプリには、コースを効率的かつ手間なく監視・管理するための自動化機能が一通り備わっています。アプリ内のワークフローは、フォーム内の特定の項目の表示/非表示や有効化/無効化、家庭教師依頼の受信時にメールを自動送信、コースのステータスの自動変更、フォーム送信後の別フォームへのリダイレクト、フォームやレポートの共有/共有解除などを行います。
アプリケーションの共有
このアプリは、組織内のユーザーと共有でき、ロールや権限を設定して、特定のロールを持つユーザーにアプリの各コンポーネントへのアクセスレベルを割り当てることができます。アプリの共有方法についてはこちらをクリックしてご確認ください。
メモ:
このアプリケーションは、モバイル端末やタブレット端末にアプリとしてダウンロードして利用できるよう最適化されています。
このアプリケーションをアンインストールする場合は、次の操作を行ってください。
1. ソリューションに移動し、Course Plannerアプリケーションをクリックします。
2. カードにカーソルを合わせ、省略記号アイコン（3つの点）をクリックします。
3. 削除をクリックします。