フリートハブ管理
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- カテゴリー: 物流
- 販売者: Zoho Corporation
- Pricing: 無料
概要
すべての車両管理ニーズに対応するワンストップアプリです。この高機能なフリートハブ管理ソフトウェアは、車両稼働率と収益性を高めるよう設計されています。ハブ業務をデジタル化して効率化し、リソースの最適活用を図るとともに、タイムリーで正確な配送を可能にすることで顧客満足度を向上させます。整備、給油、経費管理など、フリートハブ管理のあらゆる側面を扱う機能により、煩雑な作業はアプリに任せて、輸送業務の運営により多くの時間を割くことができます。
このアプリケーションを利用できるユーザー
車両およびドライバーの保守・監視を担当している場合、このアプリはスイートに必須のツールです。フリートハブ管理に関するすべての活動の中心として機能します。
主な機能
- 技術仕様から整備履歴、給油ログ、ドライバーの割り当てまで、車両資産に関する情報を一元管理できます。
- 各車両の給油および整備完了に関する個別レポートを表示できます。
- スタッフが不具合や点検状況をリアルタイムで共有でき、高解像度画像付きの包括的なレポートを基に迅速な意思決定が行えます。
- 自動メールおよびSMS通知により、各種ライセンスの更新期限を確実に把握できます。
- 詳細な整備ログと定期的なリマインダーにより、メンテナンスのし忘れを防止します。
- あらかじめ用意されたグラフを使用して、給油および整備に関する支出傾向を分析し、車両効率やベンダーのパフォーマンスを把握できます。
上記に加えて、次のことも可能です:
- カスタマイズするアプリケーションのテーマやカスタムロゴを使用して、自社ブランドに合わせてアプリケーションをカスタマイズできます。
- ダウンロードするこのアプリケーションをモバイルやタブレット端末にダウンロードし、すぐに利用を開始できます。
アプリケーションのフロー
このアプリケーションのタブ
このアプリケーションは、車両およびドライバーの追加・管理、メンテナンス日とステータスの追跡、完了した整備の請求書の作成、ライセンス更新のリマインダー設定などを行えるユーザーインターフェイスを提供します。フリートをデジタルで管理することで、紙の書類は不要になります。
ダッシュボード
このアプリのダッシュボードページでは、フォームやレポートなど、アプリ内のさまざまなコンポーネントからデータを集約し、数値やテキストとしてセクションごとに表示することで、視覚的に分かりやすく確認できます。次の件数を表示できます。
- 未対応および期限切れの不具合
- 期限切れおよび今後予定されている整備リマインダー
- 有効およびアーカイブ済みの車両
- 割り当て済みおよび未割り当ての車両
- 期限切れおよび今後更新が必要なライセンス
- 有効およびアーカイブ済みのユーザー
設定タブ
このタブにアクセスできるのはスーパー管理者と管理者のみです。
このタブでは、車両タイプやグループを追加し、車両を分類できます。また、整備タスクの詳細とその説明を入力できます。これにより、車両メンテナンスのチェックリストとして機能し、整備点検日の管理に役立ちます。
車両タブ
このタブにアクセスできるのはスーパー管理者と管理者のみで、追加されたドライバーは一部のレポートのみ参照できます。
このタブは、車両の技術仕様や利用状況などの詳細を追加・更新し、一元的に管理するためのリポジトリとして機能します。これにより、車両データを効率的に検索できます。車両の詳細を追加した後、各車両を担当ドライバーに割り当てることができます。その後、このアプリケーションは設定された権限に基づきドライバーと共有され、ドライバーは自分の車両レポートで自分に割り当てられた車両の詳細を閲覧できます。
連絡先タブ
このタブにアクセスできるのはスーパー管理者と管理者のみです。
このタブでは、組織内の各ドライバー、整備ベンダー、従業員を追跡するためのデータベースを管理できます。次の操作を行えます。
- 新しいユーザー（ドライバー、オーナー、または両方）を追加し、基本情報と連絡先情報を入力
- 新しい仕入先を追加し、連絡先の詳細を入力したうえで、整備関連または給油関連として分類
- 必要に応じてユーザーおよび仕入先の一覧を表示・更新
選択したユーザー種別（ドライバーまたはオーナー）に基づき、設定された権限でアプリケーションが共有されます。
Issuesタブ
このタブにはドライバーがアクセスできます。
このタブでは、ドライバーが自分の車両に関する不具合を登録し、該当する仕入先に割り当てることができます。また、不具合を解消すべき期日（優先度日付）を設定できます。ドライバーはIssuesレポートで、不具合対応の進捗を確認できます。
整備および給油エントリータブ
このタブにはドライバーとオーナーがアクセスできます。
このタブは、整備履歴および給油ログのハブとして機能します。このタブを使用して、ドライバーは車両の整備依頼や、部分／全量の給油依頼を登録できます。また、整備日や完了した整備内容、ベンダーの詳細も追跡できます。各依頼が完了した後、その内容に対する請求書を作成できます。
リマインダータブ
このタブにはドライバーがアクセスできます。
このタブでは、ドライバーが定期的なリマインダーを設定し、メンテナンス日やライセンス更新を逃さないようにできます。リマインドするイベントを選択し、整備タスクを追加し、メールリマインダーを送信するメールアドレスを指定できます。ドライバーは整備および更新リマインダーごとに個別レポートを表示し、必要な対応を行うことができます。
データタブ
このタブにアクセスできるのはスーパー管理者と管理者のみです。
このタブは、管理者が次の内容を整理された形で閲覧できる中央リポジトリとして機能します。
- すべての車両の不具合
- すべての整備エントリー
- すべての給油エントリー
- すべてのリマインダー（整備および更新の両方）
レポートタブ
このタブにアクセスできるのはスーパー管理者と管理者のみです。
このタブでは、整備および給油に関連するコストを可視化し、賢く支出管理を行うことができます。このタブには2つのレポートがあります。
- 整備コスト - 選択した整備種別に基づき、縦棒グラフのピボットチャートレポートとしてインサイトを表示します。
- 給油コスト - 選択した給油種別に基づき、縦棒グラフのピボットチャートレポートとしてインサイトを表示します。
アプリケーションのインストール
アプリは次の3か所からインストールできます。
Zoho マーケットプレイスからのアプリケーションのインストールは簡単です。インストール後、アプリを設定してすぐに利用できます。アプリ内の各タブを確認し、自社の利用ケースに合わせてアプリを調整し、データの追加、変更、表示が行えます。
また、ユーザーを追加し、追加、変更、削除、データの表示などのロールと権限を定義し、ユーザーに権限を割り当てることで、アプリへのアクセス権を制限またはフルアクセスに設定できます。
- Zoho マーケットプレイスに移動します。
- Zoho Creator セクションまでスクロールし、すべて表示をクリックします。
- Fleet Hub Management アプリを選択し、Installをクリックします。
アプリケーションがデバイスにインストールされ、すぐに利用を開始できます。
アプリケーションの設定
このアプリケーションにより、フリート業務の追跡、管理、保守、分析のプロセス全体をシームレスに行えます。フリートの状態を監視し、特定された問題をトラブルシューティングし、是正措置を講じることで、運用効率の向上、フリートの安全性の強化、収益性の最大化を実現できます。アプリケーションをインストールした後、スーパー管理者または管理者は次の操作を行えます。
手順 1: 設定セクションに移動します。
-
車両タイプフォームにアクセスし、保有している車両のタイプを追加します。
- 車両グループフォームにアクセスし、車両を分類するためのグループ名を追加します。
- 整備タスクの追加フォームにアクセスし、必要な詳細を入力します。
- 各レポートで詳細を表示および変更します。
手順 2: 車両セクションに移動します。
1. 車両の追加フォームにアクセスし、車両名、タイプ、グループ、登録番号などの車両情報を入力します。
- フォームを送信すると、連絡先タブ内のユーザーの追加フォームに移動します。
- 車両タブに移動し、割り当て履歴レポートで割り当て済み／未割り当ての車両を表示できます。
- オーナーとドライバーは、自分の車両レポートで自分に割り当てられた車両を表示できます。
2. ユーザーを追加フォームで必須項目を入力します。ユーザー種別としてドライバー、担当者、または両方を選択できます。
選択したユーザー種別（ドライバーまたは担当者）に基づいて、それぞれに設定された権限がアプリケーションと共有されます。
3. 販売者を追加フォームにアクセスし、サービス販売者または燃料販売者の種別に応じて販売者の詳細を入力します。
これでアプリをすぐにご利用いただけます。
このアプリでさらに操作を行うには:
自動化
このアプリには、資産を効率的かつ容易に監視・管理するための自動化機能が一通り備わっています。アプリ内のワークフローは、フォーム内の特定の項目の表示/非表示や有効化/無効化、課題追加時のメール送信、フォーム送信後の別フォームへのリダイレクト、フォームやレポートの共有/共有解除、サービスのリマインダー設定などに使用されています。
アプリの共有
このアプリは、組織内の共有先としてユーザーを指定し、ロールや権限を定義することで、特定のロールを持つユーザーにアプリの各コンポーネントへのアクセスレベルを割り当てて共有できます。アプリの共有方法については、こちらをクリックして参照してください。
メモ:
このアプリケーションは、モバイル端末やタブレット端末にアプリとしてダウンロードして利用できるよう最適化されています。
このアプリケーションをアンインストールする場合:
- Solutionsに移動し、Fleet Hub Managementアプリケーションをクリックします。
- カード上にカーソルを合わせ、省略記号アイコン（3 つの点）をクリックします。
- 削除をクリックします。