「フリートハブ管理」

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このアプリは、マーケットプレイスのレビュープロセスに基づいて公開されています。価格の詳細については、こちらのページを参照してください

カテゴリ：物流
ベンダー：Zoho Corporation
価格：無料

概要

フリート管理のためのワンストップショップ！この強力なフリートハブ管理ソフトウェアは、フリートの利用率と利益性を高めるように設計されています。ハブ運用をデジタル化し、リソースの効率的な利用を最適化し、タイムリーで正確な配送により顧客満足度を向上させます。サービス、給油、経費追跡など、フリートハブ管理のあらゆる側面を処理する機能を備えているので、忙しい作業をアプリケーションに委譲して、より多くの時間を運輸業務に費やすことができます。

このアプリケーションは誰が使用できますか？

車両とその運転手を管理・監視する場合、このアプリは必須です。これはフリートハブ管理活動の中心となるものです。

主な機能

フィールド資産のための統一されたデータベースを維持し、技術仕様からサービス履歴、燃料ログ、ドライバー割り当てまでを一つの場所にまとめます。
さまざまな車両に対する給油とサービスが行われた個々のレポートを表示します。
スタッフがリアルタイムで問題や検査状況を伝え、包括的なレポートや添付された高解像度画像を使って迅速な決定を行えるようにします。
自動メールやSMS通知を使用して、手続きを更新するのを確実に行えるようにします。
詳細なサービスログと定期的なリマインダーを使用して、メンテナンスを決してミスしないようにします！
予め生成されたグラフを使用して、燃料とサービスに関する支出傾向を精査し、車両効率とベンダーパフォーマンスを測定します。

さらに以上のことを行うことができます：

ブランドに応じてアプリケーションをテーマやカスタムロゴを使用してカスタマイズします。
モバイルデバイスやタブレットデバイスにこのアプリをダウンロードし、すぐに使用を開始します。

アプリケーションの流れ

このアプリケーションのモジュール

このアプリケーションは、車両とその運転手を追加および管理するユーザーインターフェースを提供します。メンテナンス日付とステータスを追跡し、完了したサービスの請求書を生成し、ライセンス更新のリマインダーを設定し、その他多くのことができます。フリートの管理をデジタル化することで、書類作成は過去のものとなります。

ダッシュボード

このアプリのダッシュボードページは、フォームやレポートなどのさまざまなアプリコンポーネントからのデータを統合し、数値やテキストデータをさまざまなセクションに表示することにより、視覚的な直感力を提供します。以下の数を表示できます。

未解決及過期的問題
過期及即將到期的服務提醒
活躍及歸檔的車輛
已分配及未分配的車輛
過期及即將到期需要續約的牌照
活躍及歸檔的使用者

設定モジュール

このモジュールは、スーパー管理者および管理者のみがアクセスできます。

このモジュールでは、車両の種類を追加し、それらをどのようなカテゴリーに分類するかを決定できます。また、サービスタスクの詳細と説明を入力することもできます。これは、サービス検査日を追跡できる最終的な車両メンテナンスチェックリストとして機能します。

車両モジュール

このモジュールは、追加されたドライバーがアクセスできるレポートを除き、スーパー管理者と管理者のみがアクセスできます。

このモジュールは、車両の詳細（技術仕様を含む）を追加・更新し、その使用詳細を追跡する中央リポジトリとして機能します。これにより、車両データを一か所で効率的に取得できます。車両の詳細を追加した後、それぞれのドライバーに車両を割り当てることができます。このアプリケーションは、構成された制限付きの権限でドライバーに共有され、ドライバーはMy Vehiclesレポートで車両の詳細を表示できます。

連絡先モジュール

このモジュールは、スーパー管理者と管理者のみがアクセスできます。

このモジュールを使用すると、組織内のすべてのドライバー、サービスベンダー、従業員を追跡するデータベースを維持することができます。以下の操作が可能です。

新しいユーザー（ドライバー、オーナー、または両方）を基本情報と連絡先情報を入力して追加する
選択したユーザータイプ（ドライバーまたはオーナー）に応じて、アプリケーションが設定された権限で共有されます
連絡先の詳細とともに新しいベンダーを追加し、サービスまたは燃料関連としてカテゴリ分けする
必要に応じてユーザーとベンダーのリストを表示し、更新する

問題モジュール

このモジュールはドライバーがアクセスできます。

このモジュールにより、ドライバーは、車両に関連する問題を追加し、それぞれのベンダーに割り当てることができます。彼らはまた、問題（s）を修正する必要がある優先日を設定することもできます。ドライバーは、 Issues レポートで問題の修正の進行状況を監視することができます。

サービスと燃料入力モジュール

このモジュールは、ドライバーとオーナーがアクセスできます。

このモジュールは、サービス履歴と燃料ログのハブとして機能します。このモジュールを使用すると、ドライバーは、車両のサービスや部分的/完全な燃料補充のリクエストを出すことができます。彼らはまた、サービス日と完了したサービス、ベンダーの詳細を追跡することができます。各リクエストの完了後、それらのための請求書を生成することができます。

リマインダーモジュール

このモジュールはドライバーがアクセスできます。

このモジュールでは、ドライバーは定期的なリマインダーを設定して、メンテナンス日やライセンス更新の日付を再び見逃さないようにできます。彼らはリマインドするイベントを選択し、サービスタスクを追加し、電子メールリマインダーがトリガーされるメールアドレスを指定することができます。ドライバーはまた、サービスおよび更新のリマインダーの個々のレポートを表示して必要なアクションを実行することができます。

レコードモジュール

このモジュールは、スーパー管理者と管理者のみがアクセスできます。

このモジュールは、管理者が以下をきちんとカテゴリ分けされた形で閲覧するための中央リポジトリとして機能します。

すべての車両の問題
すべてのサービスエントリー
すべての燃料エントリー
すべてのリマインダー（サービスと更新の両方）

レポートモジュール

このモジュールは、スーパー管理者および管理者のみがアクセスできます。

このモジュールにより、サービスや燃料補充に関連する費用を正確に把握することで、より効率的な費用管理を実現します。このモジュールには2つのレポートがあります。

サービス費用 - これは、選択したサービスタイプに基づいて垂直バーチャートでインサイトを表示するピボットチャートレポートです。
燃料費用 - これは、選択した燃料充填タイプに基づいて垂直バーチャートでインサイトを表示するピボットチャートレポートです。

アプリケーションのインストール

アプリケーションは3つの場所からインストールできます。

Zoho Marketplaceからアプリケーションをインストールするのは簡単です！インストールすると、アプリがセットアップされて使用準備が整います。アプリ内のモジュールを探索したり、ビジネス固有の使用ケースに合わせてアプリを調整したり、追加、変更、表示するデータを操作することができます。

ユーザーを追加して、追加、変更、削除、データの表示などのロールと権限を定義し、ユーザーを権限にマップして、アプリへのアクセスを制限または完全なアクセスを許可することもできます。

Zoho Marketplaceに移動します。
Zoho Creator セクションに下にスクロールし、View Allをクリックします。
「Fleet Hub Management」アプリを検索し、各カードをクリックし、右側のインストールボタンをクリックします。

アプリケーションがデバイスにインストールされ、準備ができました！

アプリケーションのセットアップ

このアプリケーションにより、追跡、管理、保守、および分析を行うフリートベースの運用をシームレスな体験にします。フリートの健康状態をモニタリングしたり、特定の問題をトラブルシューティングしたり、改善措置を実行したりすることで、運用効率を向上させ、フリートの安全性を高め、利益を最大限に高めることができます。アプリケーションをインストールした後、スーパー管理者または管理者は次のアクションを実行できます。

ステップ1：設定セクションに移動します。

「車種」フォームにアクセスし、所有する車種を追加してください。
「車両グループ」フォームにアクセスし、車両をカテゴライズするためのグループ名を追加してください。
「サービスタスクの追加」フォームにアクセスし、必要な詳細を入力してください。
各レポートで詳細を確認し、修正してください。

ステップ2：「車両」セクションに移動します。

1. 車両を追加フォームにアクセスし、車両の名前、タイプ、グループ、登録番号などの詳細を入力します。

- 入力フォームを提出すると、Contactsモジュールの「ユーザーの追加」フォームに移動します。

- Vehiclesモジュールに移動して、「割り当て履歴」レポートで割り当て済み/未割り当ての車両を表示できます。

- オーナーと運転手は、「マイ・バイク」レポートで割り当てられた車両を表示できます。

2. ユーザーを追加フォームに必要な詳細を入力してください。ユーザータイプをドライバー、オーナー、または両方として選択できます。

ユーザータイプ（ドライバーまたはオーナー）に応じて、アプリケーションがそれぞれの許可設定で共有されます。

3. ベンダーの追加フォームにアクセスし、サービスまたは燃料ベンダータイプに関連するベンダーの詳細を入力します。

アプリが使用準備完了です！

このアプリケーションをもっと使うために：

車両に関連する問題を追加して対応するために、「問題」セクションに移動します。
新しいサービスやライセンス更新のリマインダーを追加するために、「リマインダー」セクションに移動します。関連するメールが自動的に送信されます。
燃料とサービスの費用を分析するために、「レポート」セクションに移動します。

自動化

アプリには、資産を効率的かつ簡単に監視および管理するためのオートメーションが完備されています。アプリ内のワークフローは、フォーム内の一部フィールドを非表示/表示したり、問題を追加したときにメールをトリガーしたり、フォームの提出後に別のフォームにリダイレクトしたり、フォームとレポートを共有/共有解除したり、サービスのリマインダーを設定したり、その他の機能を実行します。