チェックインおよびチェックアウトの拡張

チェックインおよびチェックアウトの拡張

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概要

Check-in and Check-出力拡張機能は、組織が従業員の出勤状況や勤務時間を管理するのに役立ちます。このウィジェットには、従業員が出勤・退勤時刻を登録し、毎日の勤務時間を計算できるユーザーインターフェースが含まれています。本拡張機能を活用することで、組織は勤怠管理を自動化・効率化でき、ミスの削減や従業員・管理者双方の時間節約につながります。

主な機能

  1. ユーザーフレンドリーなインターフェースで、ワンクリックでチェックイン可能。
  2. 従業員のリアルタイムステータスにより、組織はいつでもデータを確認・管理できます。
  3. 高精度で信頼性が高く効率的な勤怠管理機能を備え、さらに組織ごとのニーズに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。

拡張機能のインストール

Zoho Marketplaceからの拡張機能のインストールは簡単で、インストール後すぐにご利用いただけます。こちらの手順に従い、拡張機能のインストール方法をご確認ください。
  1. Zoho Marketplaceにアクセスします。
  2. 拡張機能をクリックし、Zoho Creatorを選択します。
  3. 'Check-in and Check-出力'拡張機能を検索し、インストールをクリックします。
拡張機能はご利用のCreatorアカウントにインストールされ、すぐにご利用開始いただけます。

拡張機能のセットアップ

前提条件

  1. アプリケーション内のいずれかのフォームに、データ取得のために以下の項目が含まれている必要があります。

項目 データの種類

説明

日付 -時間

チェックイン時間のデータ

日付 -時間

チェックアウト時間のデータ

Single 折れ線グラフ

ステータス(入室/退室)のデータ

  1. 新しいページを作成して拡張機能を埋め込むか、既存のページに拡張機能を追加する場合は、手順に従ってください。

ページ変数

この拡張機能を動作させるには、ページ変数に動的な値を設定する必要があります。正常にご利用いただくために必須の変数一覧は以下の通りです。

パラメーター

データの種類

説明

appname

テキスト

アプリケーションのリンク名前です。


reportname
テキスト

レポートのリンク名前です。データを取得するフォームに関連付けられています。


checkintime
テキスト

チェックイン時間を入力するフォーム内の時間項目のリンク名前です。


checkouttime
TEXT

フォーム作成内で決済する時間のデータにリンクする時間項目の名前



criteria
TEXT

特定の従業員のデータを抽出するためのフィルター条件。

例: 従業員_id=1011

dateformat
TEXT
アプリケーション設定内の日付の形式日付および時間設定で指定できます。アプリケーション設定例: dd-MMM-yyyy







timezone(任意)
TEXT

標準タイムゾーンコードです。例:ISTやGMTなど。


メモ:タイムゾーンが指定されていない場合、自動的にZoho Creatorサーバーのタイムゾーンが適用されます。


ステータス
TEXT

フォーム作成時にデータのステータスを指定する項目のリンク名です。


御社の組織で従業員管理アプリケーションを利用し、すべての従業員情報を管理しているとします。従業員の出勤状況や勤務時間を把握するために、マーケットプレイスからCheck-in and Check-out拡張機能をインストールし、組織のアプリケーションに組み込むことができます。

この拡張機能の設定方法は以下の通りです。
  1. Work Timing(リンク名:work_timing)というフォームを作成し、次の詳細情報を入力して、レポート(リンク名:work_timing_report)でデータを取得します。

    項目種別

    項目名

    項目リンク名

    日付・時刻

    Check-in 時刻

    checkin_time

    日付・時刻

    Check-out 時刻

    checkout_time

    単一折れ線グラフ

    ステータス

    ステータス

    番号

    従業員 いいえ.

    employee_no

  2. 埋め込みこの拡張機能をアプリケーション内の任意のページにし、指定されたページ変数をページに追加します。
  3. 指定されたページ変数に値を渡すために、ページスクリプトを設定します。以下のように設定してください。
  1. input。appname = '従業員-management';
  2. input。reportname = 'work_timing_report';
  3. input。criteria = 'employee_no=14726';
  4. input。checkintime = 'checkin_time';
  5. input。checkouttime = 'checkout_time';
  6. input。dateformat = 'dd-MM-yyyy';
  7. input。timezone = 'IST';
  8. input.ステータス = 'ステータス';
メモ:さまざまなシナリオ(ワークフロー操作関数、レポートでのカスタム処理、ページでのpanel処理など)で、Check-in Check-出力拡張機能付きのページを動的に開くには、openURLタスクを使用してください。このタスクを利用すると、クエリパラメーターを通じてページ変数に値を渡すことができます。
  1. openUrl('#Page:ダッシュボード?appname=従業員-management&reportname=work_timing_report&criteria=employee_no=14726&checkintime=checkin_time&checkouttime=checkout_time&dateformat=dd-MM-yyyy&timezone=IST&ステータス=ステータス);
従業員はCreatorアプリケーションにログインし、チェックインボタンをクリックして出勤を登録できます。クリックすると、チェックイン時間がチェックイン時間項目に記録され、ステータスが「IN」に設定されます。同様に、従業員がチェックアウトする際は、チェックアウト時間がチェックアウト時間項目に記録され、ステータスが「チェックアウト」に設定されます。これにより、従業員の出勤状況や勤務時間をリアルタイムで管理できます。

  1. 拡張機能のインストールと管理
  2. ページスクリプトと変数


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