リクエストの概要
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1. このページの内容
購買依頼について確認し、必須の物品やサービスの調達を開始し、適切に進めるうえで依頼が果たす重要な役割を理解しましょう。
2. 概要
調達プロセスにおいて、依頼は物品・サービス・業務の調達を開始するうえで中心的な役割を担います。依頼は、社内の関係者が自分たちのニーズや要件を調達部門に伝えるために提出する正式なドキュメントです。依頼を正しく理解し管理することは、調達プロセスを効率的かつ円滑に進めるために不可欠です。
3. Zoho Creator による調達依頼
依頼は調達プロセスの起点となります。通常、特定の物品やサービスの必要性を認識した部署責任者、プロジェクトマネージャー、エンドユーザーなどの社内関係者によって開始されます。
依頼の種類:
購買依頼（PR）: 標準的な調達ニーズに使用します。必要な商品やサービス、数量、仕様などの詳細を記載します。
見積依頼（RFQ）: 比較的シンプルで要件が明確な調達ニーズに使用します。特定の物品やサービスについて、仕入先に見積を依頼するためのものです。
依頼を起票する関係者に基づき、調達における依頼は次の 3 種類に分類されます。
1. 従業員依頼
2. マネージャー依頼
3. 財務依頼
従業員依頼:
調達アプリの従業員依頼では、従業員がさまざまな調達関連の依頼を効率的に作成・追跡できます。このタブにより、従業員が起票する購買依頼（PR）の申請プロセスが効率化され、従業員と調達チーム間のスムーズなコミュニケーションが可能になります。
従業員依頼の詳細については、「従業員依頼」を参照してください。
マネージャー依頼:
調達アプリのマネージャー依頼では、マネージャーが調達依頼を起票、確認、承認できます。これにより調達プロセスが効率化され、マネージャーは依頼を一元的に管理・承認できるようになります。
マネージャー依頼の詳細については、「マネージャー依頼」ドキュメントを参照してください。
財務依頼:
調達アプリの財務依頼では、財務チームが調達依頼を起票、確認、承認できます。これにより、依頼を承認できるだけでなく、自チームや特定の物品・サービスの調達が必要な場合に、調達チーム宛ての依頼を起票することも可能になります。
財務チームが起票した依頼は自動的に承認される点に注意してください。
財務依頼の詳細については、「財務依頼」ドキュメントを参照してください。
3。1 ユースケース
1. 標準的な購買（購買依頼 - PR）:
シナリオ: ある部署で、ペン、用紙、プリンターインクなどのオフィス用品を補充する必要があります。
ユースケース: 部署責任者が購買依頼（PR）を起票し、必要な商品の数量や詳細を指定します。この依頼は、調達を進める前に承認プロセスを経ます。
2. 特定の物品またはサービス（見積依頼 - RFQ）:
シナリオ: ある企業で、従業員向けに特定数量のノートパソコンを購入する必要があります。
ユースケース: 調達チームが複数の仕入先に対して見積依頼（RFQ）を発行し、指定したノートパソコンの見積を依頼します。仕入先から提示された価格を比較し、組織は最も条件の良いベンダーを選定します。
4. 関連トピック
従業員依頼
マネージャー依頼
財務依頼
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