「手動介入なしで、在庫切れ状況をステークホルダーに伝える」

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要件

在商品售罄时，向供应商发送自动电子邮件，并提醒客户该商品已经不可用。当商品重新上架时，向客户发送警报。

使用ケース

注文または在庫管理アプリケーションには、4つのフォームがあります。 ベンダー フォームは、ビジネスをサポートするベンダーを追跡するためのものです。そして、顧客フォームは、ビジネスを利用している顧客の詳細を保持するものです。次に、製品フォームは、在庫データを保持するためのものです。最後に、注文フォームは、在庫よりも高い数量の注文を置くためのものです。ここでは、以下のものが必要です。

お客様に、利用可能なアイテムの数量が少ないことをお知らせし、配送することを伝えます。
この在庫切れの状況をベンダーにお知らせします。
製品が再入荷したときにお客様にお知らせします。

どのように動作するかを見る

手順

1. フォームを作成する以下の詳細で作成します :

フォーム	フォームリンク名	フィールド名	フィールドリンク名	フィールドタイプ
ベンダー	ベンダー	ベンダー名	ベンダー_名	名前
ベンダー	ベンダー	ベンダーのメール	Vendor_Email	メール
顧客	顧客	顧客名	Customer_Name	名前
		メール	顧客のメール	メール
		住所	住所	住所
製品	製品	製品名	Product_Name	一行
		在庫	在庫	数量
		ベンダー	ベンダー	検索（ベンダー）
再入荷の要求をしている顧客	Customers_With_Restock_Request	顧客名	顧客	検索（顧客）
		製品名	製品	検索（製品）
		メール	メール	決定ボックス
		必要なアイテム数	Number_Of_Items_needed	個数
注文	注文	顧客名	顧客	検索（顧客）
		注文の詳細商品名数量必要な商品数	注文の詳細商品名数量必要な個数	サブフォームルックアップ（製品）番号番号

2. ワークフローの作成顧客が注文フォームのサブフォーム内の在庫量フィールドを更新するたびにトリガーされる。

3. クリック 新しいアクションを追加 し、デリージエディターに以下のデリージスニペットを保存して、顧客が追加アイテムを要求した場合に必要なアイテム数を計算します。

//現在のサブフォーム行に必要な項目数の値を0に設定します
row.Number_Of_Items_Needed=0;
row.Number_Of_Items_Needed=0;
//サブフォーム内の「製品名」フィールドに基づいて、対応する製品レコードを取得します。
商品 = 商品[ID == row.商品];
//顧客がQuantityフィールドに入力した値を選択した商品のStock値と比較し、要求されたQuantityがStockより少ない場合に必要なアイテム数を計算します。
もし、row.Quantityがproduct.Stockよりも大きい場合
{ 私たちは、技術的なヘルプガイドを正しく理解するために、あなたに役立つ情報を提供します。
//在数量值重置为可用库存值时发出警告
alert '申し訳ございませんが、在庫数は' + product.Stock + 'です。これを今カートに追加します。ベンダーから在庫を入手したらお知らせいたします。';
row.Number_Of_Items_Needed=row.Quantity - product.Stock;
row.Number_Of_Items_Needed=row.Quantity - product.Stock;
row.Quantity=product.Stock;
row.Quantity＝product.Stock;
私たちは、技術的なヘルプガイドを翻訳するためのトランスクリエーターとしてあなたを務めさせていただきます。HTMLコンテンツに英語テキストが含まれています。英語テキストを丁寧でビジネス適切な自然な表現で日本語に翻訳する必要があります。HTMLタグや属性を変更したり、追加のコンテンツを生成したりしないでください。英語テキストが日本語に翻訳されていることを確認してください。
//新しい合計値を再計算します
row.Sub_Total=row.Quantity * row.Rate;
row.Sub_Total=row.Quantity × row.Rate;

4. 他のワークフローを作成レコードが Orders フォームに追加されたときにトリガーされる。（正常なフォーム提出）

5. クリック 新しいアクションを追加 し、ステークホルダー、ベンダー、お客様を基にアイテムの数に応じて以下のデリュージスニペットをデリュージエディターに保存します。

理解のために、Delugeコードをスニペットに分割します。スニペットを説明し、Deluge Editorに挿入するために適切に配置します。

以下のスニペットを1つの動作するスクリプトに統合したファイルを添付してご確認ください。

スニペットA

お客様への通知は、 必要なアイテム数 のフィールド値に基づいています。それを基に分析しましょう。このフィールドの値が0より大きい場合、 再入荷リクエストのあるお客様 にレコードが挿入されます。 必要なアイテム数 の値とともに。

//補充リクエストを行った顧客の詳細を追跡する
//同じ顧客と製品のリクエストがすでにあるかどうかを確認します
customers_with_restock_request = Customers_With_Restock_Request[Products == product.ID && Customer == input.Customer && Mailed == false] の顧客数を数えます。
もし(再入荷のリクエストをしている顧客が0より大きい場合)
{
//以前にリクエストを出した顧客
customers_with_restock_request = Customers_With_Restock_Request[製品がproduct.IDと一致し、顧客がinput.Customerで、メールが送信されていないもの];
customers_with_restock_request.Number_Of_Items_neededを、row.Number_Of_Items_Neededを引いた値に更新します。
}
その他
{（）
//新規顧客からの再入荷要請
Customers_With_Restock_Request に挿入します
[】
追加されたユーザー=zoho.loginuser
顧客=入力.顧客
メール送信＝false
必要なアイテム数=row.Number_Of_Items_Needed
商品=row.Products
]サポートガイドをご覧いただき、ありがとうございます。
}をお使いください。

スニペットB

ベンダーは、これを強調してメールで送信され、対応する製品レコードの在庫フィールドが 0に設定されていることを示しています。

//ベンダーにメールを送る
sendmailを送信する
[】
from :zoho.adminuserid
from :zoho.adminuserid
宛先：vendor.Email
件名: '在庫切れ'
メッセージ：'<div><div>お疲れ様です、' + vendor.Vendor_Name + '様、<br></div><div><br></div><div>最近、弊社の製品、' + product.Product_Name + 'が在庫切れになっております。在庫を補充していただけますと幸いです。<br></div><div><br></div><div>よろしくお願いいたします。<br></div><div><br></div></div><div><br></div>'
]］
//対応する製品レコードのストックフィールドを0に設定します。
product.Stock=0;
製品の在庫=0;

スニペットC

もし顧客の要求が商品レコードの在庫値以下なら、行を追加して在庫値を更新します。先回りして、在庫が閾値（例えば50個）以下になった場合、ベンダーにメールを送信します。

//新しい在庫を計算する
product.Stock=product.Stock - row.Quantity;
//数が50未満になったらベンダーにメールを送信する
if(product.Stock <= 50)
{
sendmail
[
from :zoho.adminuserid
to :vendor.Email
subject :product.Product_Name + 'がなくなりつつあります！'
message :'<div><div>こんにちは、' + vendor.Vendor_Name + '様、<br></div><div><br></div><div>最近、弊社の製品である' + product.Product_Name + 'が大変な人気を博しており、残りわずか' + product.Stock + 'となっております。再入荷をお願いいたします。<br></div><div><br></div><div>よろしくお願いいたします。<br></div><div><br></div></div><div><br></div>'
]
}

スニペットD

今回は、Snippet a、Snippet b、Snippet cを組み合わせます。スニペットは、サブフォームに挿入される行の総数に対してループ処理される必要がありますまた、製品とベンダーレコードは、サブフォーム行で選択された値に基づいて取得されます。

//現在のレコードのサブフォームを変数に割り当てる
サブフォーム = input.Inline_Subform;
サブフォームの各行について
｛
//関連する製品を取得します
製品 = 製品[ID == row.製品];
//ベンダーを取得する
ベンダー = プロダクト.ベンダー;
もし(row.Number_Of_Items_Needed > 0)なら
{
{
//挿入スニペット a & b
}
その他
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
//スニペットcを挿入
このヘルプガイドを使用して、テクニカルな問題を解決していただけるよう、お手伝いいたします。
}をクリックします。

6. プロダクトフォーム上でワークフローを作成します。プロダクトレコードが編集されたとき、フォームの送信が成功した場合にのみ。 Product フォーム上で、フォームの送信が成功したときにプロダクトレコードが編集されたとき。

7. クリック 新しいアクションの追加 として、次のデリージスニップをデリージスエディターに保存して、顧客に適切にメールを送信します。在庫フィールドが正常に更新されました：

//顧客に電子メールを送信するための件名とメッセージを割り当てる
件名 = '';
message = ' ';
もし(input.Stock > 0)ならば
{私たちは、技術的なヘルプガイドを翻訳するためのトランスクリエーターとして行動しています。 HTMLコンテンツに英語テキストが含まれています。 HTMLタグや属性を変更したり、追加コンテンツを生成したりしないでください。英語テキストを日本語に翻訳し、丁寧でビジネスに適した自然な言葉で伝えるようにしてください。他の言語に翻訳しないでください。
//この条件は、メーリングが再入荷のみであることを保証します。
//商品についてお問い合わせをした顧客にのみメールを送信してください。
各顧客について、[商品 == 入力.ID && メール済み == false] という条件を満たす Restock_Request の顧客を
｛
//顧客の再入荷要求アイテムが更新された在庫と等しいかどうかを確認し、必要に応じてメールを送信します。
もし、顧客が必要とする商品の個数が在庫数以下の場合
｛
subject = input.Product_Name + 'が再入荷しました！';
message = '<div>こんにちは<br></div><div><br></div><div>' + input.Product_Name + 'が再入荷しました。在庫数は' + input.Stock + '個です。今すぐ注文してください！</div>';
//スパムを防ぐため、メールを送信済みとしてマークしてください
customer.Mailed=true;（顧客.メール済み=true;）
}
それ以外
（
//メールを送信するとき、在庫品数がお客様が要求した数より少ない場合
件名 = 入力.商品名 + 'の再入荷ですが、…';
message = '<div>こんにちは<br></div><div><br></div><div>' + input.Product_Name + 'が再入荷しました。今回は' + input.Stock + '個の在庫があります。お客様がご希望された' + customer.Number_Of_Items_needed + '個の在庫を準備できなかったことをお詫び申し上げます。残りの在庫がある場合はお知らせいたします！</div>';
}
}
sendmailを送信する
[括弧]
元：zoho.adminuserid
宛先：customer.Customer.Email
件名 :subject
メッセージ：メッセージ
]をクリックします。
//顧客に再度メールを送る必要があるため、メールは更新されていません
翻訳します。
私たちは、技術的なヘルプガイドの翻訳を行うためにあなたを行動させたいと思います。 HTMLコンテンツに英語のテキストが含まれていますので、英語のテキストを優雅でビジネスに適した自然な方法で日本語に翻訳してください。 HTMLタグや属性を変更したり、追加のコンテンツを生成したりしないでください。英語のテキストが日本語に翻訳されていること、そして他の言語に翻訳されていないことを確認してください。