メールを通じてレコードを挿入する

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

要件

メールが受領済みの場合、メールの内容が抽出され、データの作成に使用されます。

使用例

人事チームは選考された候補者にメールを送信します。候補者はメールに詳細を返信することができ、その詳細が自動的に抽出されてデータとして追加されます。

動作方法を確認

手順

1. フォームを作成次の詳細で:

フォーム	フォームリンク名	項目種類	項目名	項目リンク名
候補者メール	Candidate_Emails	名前	名前	名前
候補者メール	Candidate_Emails	メール	メール	メール
Candidate 詳細	Candidate_Details	単一折れ線グラフ	氏名	氏名
		電話番号	電話番号	Phone_Number
		メール	主メールアドレス	Primary_Email_Address
		番号	合計経験年数	Total_Years_of_Experience
		Single 折れ線グラフ	現在CTC	Current_CTC
		Multi 折れ線グラフ	希望CTC	Expected_CTC
		File アップロードする	再開	ZC_File

「 Candidate Emails 」フォームには、選考された候補者の一覧とそのメールアドレスが含まれています。人事チームはこのフォームを使ってメールを送信します。

候補者が人事からのメールに返信すると、候補者詳細が抽出され、「 Candidate 詳細 」フォームに保存されます。これは、メール Form Data 機能によって実現されています。各Zoho Creatorフォームには専用のメールアドレスとテンプレートが用意されています。詳細情報は、指定されたテンプレート形式でメールアドレス宛に送信でき、データはフォームに追加されます。

2. フォームのメールアドレスを表示するには、画面右上の Form Propertiesアイコンをクリックします。

3. 下記のハイライトされたメールアドレスに詳細を送信すると、このフォームにデータを挿入できます。 表示するテンプレート オプションを選択するとテンプレートが表示されます。「 Allow from 誰でも」をクリックしてください。

4. 以下のテンプレート形式でメールを送信することで、このフォームにデータを追加できます。:

次に、 Candidate Emails フォームにボタンを追加し、HRが候補者に詳細を依頼するメールを送信できるようにします。

5. 「 + 」アイコンを すべて Candidate Emails レポート > Quick 表示する > 処理」の下でクリックします。

6. 下記のように新しい操作アイテムを追加します。「 作成ワークフロー」をクリックします。

7. クリック 新しく追加する操作 > Deluge Script > 作成 your own、次のスニペットを追加します:

メモ: メールの到達率向上のため、2024年2月1日よりGmailの最新送信者メール規定に準拠します。これにより、Gmailアドレスはメールを送信するタスクの送信者住所として使用できなくなります。詳細はこちら

sendmail
[
開始：Zoho.adminuserid
to :input.メール
reply to :' dineshdt1000_zohotest-166@forms.zohocreator.com'
件名 :'Zylkerからの採用メール'
メッセージ : 'テンプレートを変更せずに詳細をご入力の上、最新の履歴書を添付してこのメールにご返信ください。

氏名 :
電話番号 :
メールアドレス（主）:
総経験年数 :
現在のCTC :
希望CTC :'
]

8. ボタンをレポート上に表示するには、 すべて Candidate Emails > 設定する項目 for Webをクリックします。

9. [クリック] +追加する項目 > Buttons > メールを送信するを選択します。

候補者がHRのメールに返信するため、元の内容メールの内容がフォームに追加されないようにする必要があります。

10. ワークフローの作成下記の詳細で実施してください。

「 Form Event 」として Validations オン form submission を選択しています。これは、詳細のバリデーション時に余分なコンテンツを削除し、その後データベースに追加するためです。

11. クリック 新しく追加する操作 をクリックし、次のスニペットを Delugeエディターに追加します。

input.Expected_CTC = input.Expected_CTC.getprefix('オン');

メールに返信する際、元の内容メールが下部に追加され、「オン <日付> at <時間>, <ユーザー> wrote: <元の内容メール>」というテキストで始まります。上記のスクリプトと getPrefix タスクは、「オン」より前にあるテキストのみを対象とします。テンプレート内で最後の項目である Expected_CTC 項目を使用しています。そのため、最初に元の内容メールの内容を取得します。また、この項目の種類をMulti 折れ線グラフに設定している理由は、大きなテキストサイズにも対応できるようにするためです。