メールによるレコードの登録方法
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要件
メールを受信したときに、その送信者のメール内容を抽出し、データとして作成します。
利用ケース
人事チームは、候補者リストに残った応募者にメールを送信します。応募者はメールに返信し、その返信内容の詳細が自動的に抽出されてデータとして追加されます。
手順
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フォーム
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フォームリンク名
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項目タイプ
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項目名
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項目リンク名
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Candidate Emails
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Candidate_Emails
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名前
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名前
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名前
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メール
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メール
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メール
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Candidate Details
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Candidate_Details
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一行テキスト
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氏名
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Full_Name
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電話番号
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電話番号
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Phone_Number
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メール
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メインメールアドレス
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Primary_Email_Address
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数値
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合計経験年数
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Total_Years_of_Experience
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一行テキスト
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現在のCTC
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Current_CTC
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複数行テキスト
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希望CTC
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Expected_CTC
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ファイルアップロード
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履歴書
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ZC_File
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Candidate Emails フォームには、候補者リストに残った応募者とそのメールアドレスの一覧が含まれます。人事チームは、このフォームを使用してメールを送信します。
応募者が人事からのメールに返信すると、その応募者の詳細が抽出され、 Candidate Details フォームに保存されます。これは、 Email Form Data 機能を使用して実現します。各Zoho Creatorフォームには専用のメールアドレスとテンプレートがあります。指定されたテンプレート形式でそのメールアドレス宛てに詳細を送信すると、そのデータがフォームに追加されます。
2. フォームのメールアドレスを表示するには、 画面右上の ［Form Properties］アイコン をクリックします。
3. このフォームにメールでデータを追加するには、以下で強調表示されているメールアドレス宛てに、必要な詳細を送信する必要があります。 テンプレートを表示 オプションでは、そのテンプレートが表示されます。［ 送信者を問わない］をクリックします。
4. このフォームには、以下のテンプレート形式でメールを送信することでデータを追加できます。
次に、 Candidate Emails フォームにボタンを追加し、HR が候補者に詳細の提供を依頼するメールを送信できるようにします。
5. ［ + ］アイコンをクリックします（ All Candidate Emails レポート > Quick View > Actions）。
6. 以下のように新しいアクション項目を追加します。［ ワークフローを作成］をクリックします。
7. ［ 新しいアクションを追加 > Deluge Script > 独自に作成］をクリックし、次のスニペットを追加します。
メモ: メールの到達率を向上させるため、2024年2月1日から Gmail の最新の送信者メールポリシーに準拠します。これにより、Gmail アドレスは、send mail タスクで送信元アドレスとして使用できなくなります。詳細をご確認ください。
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sendmail
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[
-
差出人 :Zoho。adminuserid
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to :input。メール
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reply to :' dineshdt1000_zohotest-166@forms.zohocreator.com'
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件名 :'Hiring メール 差出人 Zylker'
-
メッセージ : 'Please 入力 your 詳細 without modifying the テンプレート, 添付する your latest 再開する, and reply to this メール.<br /><br />Full 名前 : <br/>Phone : <br/>Primary メール 住所 : <br/>Total Years of Experience : <br/>Current CTC : <br/>Expected CTC :'
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]
8. レポート上にボタンを表示するには、 All Candidate Emails > Configure Fields for Webをクリックします。
9. [ +項目を追加 > ボタン > メール送信] をクリックします。
候補者は人事担当者からのメールに返信するため、 元のメール本文や差出人情報がフォームに追加されないようにする必要があります。
ここでは フォームイベント として 送信時の検証 を選択しています。これは、レコードがデータベースに追加される前、検証のタイミングで余分な内容を削除するためです。
11. [ 新しいアクションを追加 ] をクリックし、 Deluge エディターに次のスニペットを追加します。
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input。Expected_CTC = input。Expected_CTC。getprefix('オン');
メールに返信すると、元のメールが下部に追記され、「オン <日付> at <時間>, <ユーザー> wrote: <元のメール本文>」というテキストで始まります。 上記のスクリプトは、 getPrefix タスクを使用して、「オン」より前のテキストのみを取得します。ここでは、テンプレート内の最後の項目である Expected_CTC 項目を使用しているため、最初に元のメール本文がこの項目に取り込まれます。また、この項目の種類を複数行テキストに設定しているのは、大きなテキストサイズを扱えるようにするためです。