「メールを介したレコードの挿入」

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要件

メールを受信したとき、メールから内容を抽出し、レコードを作成します。

使用例

人事チームは、選考に合格した候補者に電子メールを送信します。候補者は、自動的に抽出されて記録に追加される詳細を電子メールで返信することができます。

動作方法を見る

手順

1. フォームを作成以下の詳細で：

フォーム	フォームリンク名	フィールドタイプ	フィールド名	フィールドリンク名
候補者のメール	候補者_Emails	名前	名前	名前
候補者のメール	候補者_Emails	メール	メール	メール
候補者の詳細	Candidate_Details	一行	フルネーム	フルネーム
		電話	電話	電話番号
		メール	主なメールアドレス	主な_メール_アドレス
		番号	経験年数	経験年数
		一行	現在のCTC	Current_CTC
		複数行	予想されるCTC	予想されるCTC
		ファイルのアップロード	レジュメ	ZC_File

候補者のメールフォームには、採用候補者のリストとそのメールアドレスが含まれています。HRチームはこのフォームを使用してメールを送信します。

候補者がHRのメールに返信したとき、候補者の詳細が抽出され、候補者詳細フォームに格納されます。これは、メールフォームデータ機能を使用して実現されます。各Zoho Creatorフォームには、専用のメールアドレスとテンプレートが含まれています。詳細は、指定されたテンプレートフォームでメールアドレスにメールすることができます。レコードはフォームに追加されます。

2. フォームのメールアドレスを表示するには、右上隅にある「フォームプロパティ」アイコンをクリックしてください。

3. 以下に強調されたメールアドレスに記録を挿入するために詳細を送信する必要があります。「View template」オプションはテンプレートを表示します。「Allow from everyone」をクリックします。

4. このフォームにレコードを追加するには、以下のテンプレート形式のメールを送信してください:

今度は、HRが候補者に詳細を要求するためのボタンを、候補者メールフォームに追加しましょう。

5. 「全候補者メール」の下の＋アイコンをクリックしてくださいレポート > クイックビュー > アクションをクリックしてください。

6. 新しいアクションアイテムを以下のように追加します。クリックしてワークフローを作成します。

7. クリック新しいアクションを追加 > デリージスクリプト > 自分で作成, そして次のスニペットを追加します:

sendmail
[
from :zoho.adminuserid
to :input.Email
reply to :' dineshdt1000_zohotest-166@forms.zohocreator.com '
subject :'Hiring email from Zylker'
message : '試験用テンプレートを変更せずに詳細を入力してください。最新の履歴書を添付し、このメールに返信してください。 氏名： 電話番号： 主なメールアドレス： 経験年数： 現在の年収： 期待される年収：'
]

8. レポート上にボタンを表示するには、すべての候補者のメール > ウェブのフィールドを構成をクリックします。

9. 「+追加フィールド」をクリックして「ボタン」 > 「メール送信」を選択します。

由于候选人将回复人力资源部的电子邮件，我们需要防止原始电子邮件的内容添加到表单中。

10. フォームワークフローを作成する以下の詳細を入力してください。

私たちは、フォームイベントをフォーム送信時の検証として選択しています。なぜなら、詳細がデータベースに追加される前に検証される際に余分なコンテンツを削除するためです。

11. 「新しいアクションを追加」をクリックして、Deluge エディターに以下のスニペットを追加してください:

input.Expected_CTC = input.Expected_CTC.getprefix('上で');

返信する際、元のメールは下に付け加えられ、「<日付> <時刻>、<ユーザー>が書きました：<元のメール>」というテキストで始まります。この getPrefix タスクでは、「On」の前のテキストのみが考慮されます。テンプレートの最後のフィールドである Expected_CTC を使用しています。このフィールドのタイプをマルチラインに設定しているのは、大きなテキストサイズを受け入れるためでもあります。