他のルックアップフィールドの選択に基づいてルックアップオプションを動的にフィルタリングする

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要件

Zoho Creatorフォームに提供されたメールに基づいて、ポータルユーザー取引先の作成を自動化します。

使用ケースシナリオ

組織がアセットを登録し、監視するために使用するIT資産管理アプリケーションを想像してみてください。従業員がアセットのリクエストを開始する必要がある場合、アプリケーション内のアセットリクエストフォームを使用する必要があります。このフォームでは、他のルックアップ項目で選択された値に基づいて、ルックアップ項目の設定を動的にフィルタリングする機能が提供されています。最初のルックアップ項目では、従業員が要求するアセットのカテゴリーを選択できます。例えば、ソフトウェア、ハードウェア、PC、モバイルなどです。ユーザーがカテゴリーを選択すると、2番目のルックアップ項目がその選択に基づいてアセットを動的にフィルタリングします。

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フォローするステップ

以下の詳細を用いてアセット詳細を記録する2つのフォームを作成します。

フォーム名	Form リンク名前	項目の種類	項目名前	項目リンク名前
資産カテゴリー	Asset_Category	シングル_ライン	カテゴリー	カテゴリー
資産を登録する	Register_Asset	ルックアップ (資産カテゴリー)	カテゴリー	カテゴリー
		単一折れ線グラフ	資産名	Asset_名前
		単一折れ線グラフ	オペレーティングシステム	Operating_System
		単一折れ線グラフ	製造者	製造者
		単一の折れ線グラフ	シリアル番号	Serial_Number
		単一の折れ線グラフ	シリアル番号	Serial_Number

作成するもう一つのフォームには以下の詳細を含め、データ従業員の資産リクエスト詳細を参照してください。

フォーム名	フォームのリンク名	アイテムの種類	アイテム名	アイテムのリンク名
資産要求	Asset_Request	シングル折れ線グラフ	従業員名	Employee_Name
		メール	メール	メール
		Lookup (Asset カテゴリー)	カテゴリー	カテゴリー
		Lookup (資産を登録)	資産の名前	Asset_Name

メモ: メール項目を自動入力するには、以下に示すように、初期値を${Zoho。loginuserid}として、項目のプロパティから差出人を選択します。

項目「資産の名前」の項目プロパティからSet フィルター（フィルターを設定）を選択します。
Asset 名前のルックアップ項目をカテゴリーのルックアップ項目入力に基づいてフィルタリングするには、Asset 名前項目にフィルターを設定して、IDがカテゴリー項目の選択済み値と一致するアセットをリスト表示します。[フィルター設定]ポップアップで、Asset カテゴリーの下のIDを項目として選択し、演算子としてequalsを選択します。input。カテゴリーを値として入力します。
アプリケーションの有効方法に移動してAsset カテゴリーフォームを開きます。アセットをカテゴリー別に分類するための適切な値を入力します。今回は、 Laptop、モバイル、Hardware、Softwareの4つのデータを含めました。これらのカテゴリーは、他の2つのフォームでアセットを登録したりリクエストしたりする際にユーザーが選択できる差出人として利用可能となります。