別のルックアップフィールドの選択に応じた動的ルックアップオプションの絞り込み
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要件
Zoho Creator フォームに入力されたメールアドレスに基づいて、ポータルユーザー取引先を自動作成します。
ユースケース
組織が資産の登録と担当従業員による資産の監視に使用する、IT資産管理アプリケーションを想定します。従業員が資産を申請する必要がある場合は、アプリケーション内の資産申請フォームを使用する必要があります。このフォームには、別のルックアップ項目で選択された値に基づいてルックアップ項目の値を動的に絞り込む機能が含まれています。最初のルックアップ項目では、従業員は必要な資産のカテゴリー（ソフトウェア、ハードウェア、PC、モバイルなど）を選択できます。ユーザーがカテゴリーを選択すると、2つ目のルックアップ項目で、その選択内容に基づいて資産が動的にフィルタリングされます。
手順
-
作成する2つのフォームで、以下の詳細を使用して資産情報を保存します。
フォーム名
フォームリンク名
項目タイプ
項目名
項目リンク名
資産カテゴリー
Asset_Category
Single_Line
カテゴリー
カテゴリー
資産登録
Register_Asset
ルックアップ
(資産カテゴリー)カテゴリー
カテゴリー
一行テキスト
資産名
Asset_Name
一行テキスト
Operating System
Operating_System
一行テキスト
製造業者
製造業者
一行テキスト
シリアル番号
Serial_Number
-
作成した従業員資産リクエストデータの詳細に、次の詳細を持つ別のフォームを追加します。
フォーム名
フォームリンク名
フィールドタイプ
フィールド名
フィールドリンク名
Asset Request
Asset_Request
単一行
従業員名
Employee_Name
メール
メール
メール
ルックアップ
(Asset カテゴリー)カテゴリー
カテゴリー
ルックアップ
(Register Asset)Asset 名
Asset_Name
- フィールドプロパティの選択肢セクションで、Asset 名フィールドに対してフィルターを設定を選択します。
- Asset 名ルックアップフィールドをカテゴリールックアップフィールドの入力に基づいてフィルタリングするには、Asset 名フィールドにフィルターを設定し、カテゴリーフィールドで選択された値と ID が一致する資産のみを一覧表示します。[フィルターを設定]ポップアップで、フィールドとしてAsset カテゴリーのIDを選択し、演算子としてequalsを選択します。値として input.Category を入力します。
- アプリケーションの実行モードに移動し、Asset カテゴリーフォームにアクセスします。資産を分類するための適切な値を入力します。この例では、4 つのデータ Laptop、モバイル、Hardware、Software を追加しています。これらのカテゴリーは、他の 2 つのフォームで資産を登録またはリクエストする際に、ユーザーが選択できるようになります。
メモ:メールフィールドを自動入力するには、フィールドプロパティで初期値として Zoho.loginuserid を選択します（下図参照）。