「Zoho CreatorフィールドをZoho Peopleデータで自動入力する」
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要件
Zoho CreatorフィールドをZoho Peopleに保存されている従業員情報で自動的に埋める。
使用例
ある組織であるZylkerがプライベートライブラリを持っていると仮定します。一般のユーザーはライブラリへのアクセスをするために会員を購入する必要がありますが、Zylkerの従業員は無料でライブラリを利用できます。Zylkerは従業員を管理するためにZoho Peopleを使用し、ライブラリの管理のためにlibrary management Zoho Creatorアプリを使用しています。ライブラリから本を貸し出すために使用されるBorrow ResourceフォームにZylkerのemployee IDを入力すると、従業員の名前がZoho Peopleから取得され、Zylker Memberフィールドに自動的に入力されます。
手順
| フォーム | フォームリンク名 | フィールドタイプ | フィールド名 | フィールドリンク名 | |
| メンバーの追加 | Add_Member | 番号 | メンバーID | Member_ID | |
| 名前 | 名前 | 名前 | |||
| 電話番号 | 電話番号 | 電話番号 | |||
| 住所 | 住所 | 住所 | |||
|
資源を借りる | Translation:
資源を借りる |
資源を借りる | ラジオ | あなたはZylkerの従業員ですか？
| あなたはZylkerの従業員ですか？
|
| 検索（メンバーの追加）
| メンバー | メンバー | |||
| 一行 | 従業員ID | 従業員_ID | |||
| 単一行 | Zylker メンバー | Zylker_メンバー | |||
| 1行 | ISBN/バーコード | ISBN_バーコード | |||
| 日付 | 開始日 | 開始日 | |||
| 日付 | 終了日 | 終了日 |
2. Zoho People の接続を作成し、承認してください。この接続は、Deluge の統合タスクのステップ 8 で Zoho People から従業員情報を取得するために使用されます。
3. ワークフローを作成して、Borrow Resource フォームのロード時に実行します。
4. 新しいアクションを追加をクリックし、Deluge Scriptを選択します。以下のコードを追加します。
- 従業員IDを隠す ;
- Zylkerのメンバーを隠す ;
- メンバーを隠す ;
5. 「Are a Zylker employee?」フィールドの入力に基づいて実行される別のワークフローを作成します。 「Zylker社員ですか？」
6. 新しいアクションを追加をクリックし、Delugeエディターに以下のDelugeスニペットを保存します。このスクリプトは、従業員ID、Zylker_Member、Memberフィールドを動的に表示/非表示します。
- もし、あなたがZylker社員ならば
- {
- 社員IDを表示してください;
- Zylkerメンバーを表示してください;
- Zylkerメンバーを無効にしてください;
- メンバーを非表示にしてください;
- }
- もし、あなたがZylker社員でないならば
- {
- メンバーを表示してください;
- 社員IDを非表示にしてください;
- Zylkerメンバーを非表示にしてください;
- }
7. 別のワークフローを作成して、従業員IDの入力に基づいて実行します。
8. 新しいアクションを追加をクリックし、Delugeエディターに以下のDelugeスニペットを保存します。
- // Zoho Peopleのレコードを、入力された従業員IDを使用して取得するために、Zoho People - Get Recordsインテグレーションタスクを実行します。
- searchMap = Map();
- searchMap.put('searchField','EmployeeID');
- searchMap.put('searchOperator','Is');
- searchMap.put('searchText',Employee_ID);
- response = zoho.people.getRecords('P_Employee',0,1,searchMap,'people_connection');
- // Zylker_Memberフィールドを取得した値で埋めます。
- Zylker_Member = response.get(0).get('FirstName') +' '+ response.get(0).get('LastName');
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