カスタムアクションで別フォームのレポートからフォームを更新する方法
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要件
別のフォームのレポートで設定した カスタム操作を使用して フォームを更新する。
ユースケース
工学系大学の学生管理アプリケーションでは、学生は学年の途中の任意のタイミングで退学する可能性があります。 学生が退学を申請するたびに、その学生のデータを関連する詳細情報で更新する必要があります。
手順
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フォーム
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フォームリンク名
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項目タイプ
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項目名
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項目リンク名
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学生追加
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Add_Student
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メール
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メール
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メール
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名前
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学生名
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Student_Name
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日付
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生年月日
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Date_Of_Birth
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単一行
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学科
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学科
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単一行
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コース
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Course
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ドロップダウン
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在籍年度
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Academic_Year
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ドロップダウン
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学生ステータス
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Student_Status
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複数行
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退学の場合は、退学証明を入力してください
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If_inactive_please_enter_proof_of_leaving
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日付
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退学日
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Date_Of_Leaving
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退学申請
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Leaving_Request
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ルックアップ (Add_Student)
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学生
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Student
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申請日
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Request_Date
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複数行テキスト
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退学理由
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Reason_for_leaving
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判定ボックス
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承認済み
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承認済み
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判定ボックス
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却下済み
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却下済み
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ここで、 「無効の場合は退学証明を入力してください」 と 退学日 の項目を非表示にし、学生ステータスが 無効になった場合に表示されるようにします。さらに、退学申請 フォーム の 退学理由 項目を 必須に設定します。
2. 次に、上記 2 項目を、 学生ステータス の値が 無効と等しくない場合に非表示にするワークフローを作成します。
3. ［ 新しいアクションを追加 ］をクリックし、Deluge エディターに次のコードを入力します。:
- if(Student_Status != '無効')
- {
- //学生ステータスが「無効」と等しくない場合、以下の項目を非表示にする
- 隠す If_inactive_please_enter_proof_of_leaving;
- 隠す Date_Of_Leaving;
- }
これにより、フォームの読み込み時に無効関連の項目が非表示になります。
退学申請を起票できるのは学生のみです。そのため、退学申請フォームの読み込み時に、現在ログインしている学生の詳細を取得し、その値を変更できないように無効化するワークフローを作成します。
4. 次に、 退学申請 フォーム の読み込み時に実行されるワークフローを作成します。
5. 新しいアクションを追加 をクリックし、現在ログインしている学生を特定するために、次のコードを追加します。
- //ログイン情報から対応する Add_Student データを取得する
- input。Add_Student = Add_Student[メール == zoho.loginuserid].ID;
- //項目を無効化して以降の変更を防ぐ
- 無効にする Add_Student;
Leaving Request フォームの頻度データに対して操作ボタンが作成されます。これにより、該当するリクエストを承認し、その学生を 無効として設定できるようになります。
6. 管理者には、関連するデータのみを表示します。Leaving Request レポートにフィルターを追加し、 Leaving Request のうち、まだ 承認済みでないものだけを表示するようにします。
7. 次に、管理者が学生の Leaving Request を承認できるように、 レポートワークフロー を追加します。Leaving Request レポートをクリックし、「Quick 表示する」をクリックします。「設定する 項目 > 追加する 項目 > 追加する 新規 Button」に移動します。操作ボタンの名前を「 '承認する Leaving Request'とします。
8. この操作ボタンは、確認後に実行されるようにします。次の確認メッセージを追加します。
- この学生（${Add_Student。Student_Name}）のこのデータに対して、「承認する Leaving Request」操作を実行しますか？
9. ワークフロー名を「'Leaving Request' とし、「 作成 ワークフロー」をクリックします。
10. 「 追加する 新規 操作 > Deluge Script > 作成 your own」をクリックします。以下の Deluge コードを追加し、「追加する Student」フォームの退学情報を更新します。
- // 対応する Add_Student データを取得
- student = Add_Student[ID == input。Add_Student];
- // 退学日を現在の日付に設定
- student。Date_Of_Leaving=Zoho。currentdate;
- // 退学理由を設定
- student。If_inactive_please_enter_proof_of_leaving=input。Reason_for_Leaving;
- // 学生ステータスを無効に設定
- student。Student_Status='無効';
- // 現在の Leaving Request データを承認済みに設定
- input。承認済み = 真;
11. 次に、Leaving Request が承認済みになった際に学生へメールを送信するスクリプトを追加します。「 追加する 新規 操作 > Deluge Script > 作成 your own」をクリックします。以下の Deluge コードを追加して通知します。
- sendmail
- [
- 差出人 :Zoho。adminuserid
- to :input。Add_Student。メール
- 件名 :'Your Leaving Request is 承認済み!'
- メッセージ :'<div><br>Hi ' + input。Add_Student。Student_Name + '<br/>We are so sorry to let you 移動する. Your request is 承認済み.</div>'
- ]
12. 作成 をクリックします。これでアクション項目が作成されます。
13. 任意ですが、 同様の手順で、移動リクエストを却下するためのアクション項目を作成することもできます。このとき、 却下済み 項目の値を適切に設定し、却下の理由をメールで説明できます。