［ドキュメント］タブでのファイルの管理

［ドキュメント］タブでのファイルの管理

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この機能は、すべてのデータセンターの新規ユーザーが利用できます。このアップデートは、現在、既存ユーザーにも順次適用されています。この機能がまだ利用可能になっていない場合のドキュメント管理については、「［ドキュメント］タブの利用」のページをご参照ください。
［ドキュメント］タブでは、ファイル容量の上限を超えない限り、自由にファイルを作成したり、アップロードしたりすることが可能です。また、他のZohoサービスとも連携しており、文書、表計算シート、プレゼンテーションを、それぞれ、Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Showを使用して作成できます。また、アップロードしたファイルを自動的にZoho形式に変換するように設定で指定することもできます。なお、Zoho WorkDrive内のデータはすべて、保管時も転送時も暗号化されます。

ファイル容量の管理については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。
Zoho WorkDriveで使用できるファイル形式については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。
Zoho WorkDrive内のファイルの暗号化については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。

利用中のコンピューター（ローカルドライブ）からファイルをアップロードする

  1. ［ドキュメント］タブをクリックします。
  2. 画面左側のメニューで、対象のフォルダーをクリックします。
  3. 右側に表示された画面で、目的の場所に移動します。
  4. ［+ 新規］をクリックして、［ファイルをアップロードする］を選択します。
  5. 表示された画面で、ファイルを選択し、［開く］をクリックします。
メモ：チームフォルダーの設定で、アップロード時にすべてのファイルをZoho形式に変換する設定を有効にすることもできます。この設定が有効な場合、ユーザーがアップロードしたファイルは、対応するZohoサービスがあれば、自動的にそのZoho形式に変換されます。

ファイルを作成する

［ドキュメント］タブでは、文書、表計算シート、プレゼンテーションのファイルを作成できるだけでなく、画面の録画、動画の撮影、音声の録音を行って、そのままファイルを保存することもできます。
  1. ［ドキュメント］タブをクリックします。
  2. 画面左側のメニューで、対象のフォルダーをクリックします。
  3. 右側に表示された画面で、目的の場所に移動します。
  4. ［+ 新規］をクリックして、以下のいずれかを選択します。
  1. 文書を作成する場合は、［Zoho Writer］を選択します。
  2. 表計算シートを作成する場合は、［Zoho Sheet］を選択します。
  3. プレゼンテーションを作成する場合は、［Zoho Show］を選択します。
  4. 画面の録画をする場合は、［録画／録音］→［画面を録画する］を選択します。
  5. 動画の撮影をする場合は、［録画／録音］→［動画を撮影する］を選択します。
  6. 音声の録音をする場合は、［録画／録音］→［音声を録音する］を選択します。

ファイルをごみ箱に移動する

  1. ［ドキュメント］タブをクリックします。
  2. 画面左側のメニューで、対象のフォルダーをクリックします。
  3. 右側に表示された画面で、目的の場所に移動します。
  4. 削除するファイルにマウスのカーソルを重ねます。チェックボックスが表示されるので、それを選択します。
  5. ［...］（その他の操作）アイコンをクリックし、［ごみ箱に移動する］を選択します。

Notesメモ：ごみ箱に移動したファイルを元に戻すには、［管理する］→［ごみ箱］をクリックし、対象のファイルを選択して、［復元する］をクリックします。

ファイルを完全に削除する

  1. ［ドキュメント］タブをクリックします。
  2. 画面左側のメニューで、対象のフォルダーをクリックします。
  3. 右側に表示された画面で、［管理する］をクリックし、［ごみ箱］を選択します。
  4. 完全に削除するファイルを選択し、［削除する］をクリックします。
  5. 確認画面で、［削除する］をクリックします。

ファイルを共有する

  1. ［ドキュメント］タブをクリックします。
  2. 画面左側のメニューで、対象のフォルダーをクリックします。
  3. 右側に表示された画面で、目的の場所に移動します。
  4. 共有するファイルにマウスのカーソルを重ねます。チェックボックスが表示されるので、それを選択します。
  5. ［共有する］をクリックします。

  6. 共有の設定画面で、ファイルを共有するユーザーを選択し、そのアクセス権限を設定します。
ファイル共有の詳細については、以下の操作に関する説明もご参照ください。
チームフォルダー内のファイルを内部のユーザーに共有する
チームフォルダー内のファイルを外部のユーザーに共有する

ファイルをダウンロードする

  1. ［ドキュメント］タブをクリックします。
  2. 画面左側のメニューで、対象のフォルダーをクリックします。
  3. 右側に表示された画面で、目的の場所に移動します。
  4. ダウンロードするファイルにマウスのカーソルを重ねます。チェックボックスが表示されるので、それを選択します。
  5. ［ダウンロードする］をクリックします。

ファイルを編集用にロックし、編集後にロックを解除する

  1. ［ドキュメント］タブをクリックします。
  2. 画面左側のメニューで、対象のフォルダーをクリックします。
  3. 右側に表示された画面で、目的の場所に移動します。
  4. ロックするファイルにマウスのカーソルを重ねます。チェックボックスが表示されるので、それを選択します。
  5. ［...］（その他の操作）アイコンをクリックし、［ロックする］をクリックします。
  6. 表示された画面で、［ロックする］をクリックします。これで、他の人はファイルにアクセスできなくなり、自分だけで編集を行うことが可能になります。
  7. ファイルの編集が終わったら、手順1～4をもう一度行います。
  8. ［...］（その他の操作）アイコンをクリックし、［ロックを解除する］をクリックします。
  9. バージョンのメモを入力し、［ロックを解除する］をクリックします。
Notes
メモ：ロックをして行った編集の内容は、ファイルに反映せずに破棄することもできます。破棄するには、以下の手順を行います。
  1. 上記の手順1～4を行います。
  2. ［...］（その他の操作）アイコンをクリックし、［ロック中の編集内容を破棄する］をクリックします。
  3. 表示された画面で、［ロック中の編集内容を破棄する］をクリックします。

バージョンを管理する

［ドキュメント］タブ内のファイルのバージョン管理については、以下をご参照ください。
  1. Zoho Writerのファイル（文書）についてのヘルプ
  2. Zoho Sheetのファイル（表計算シート）についてのヘルプ
  3. Zoho Showのファイル（プレゼンテーション）についてのヘルプ
  4. その他のファイルについてのヘルプ