iOS用Zoho CRMモバイルアプリの電話機能

iOS用Zoho CRMモバイルアプリの電話機能

Zoho CRMでは、標準の電話連携を使ってZoho CRMのモバイルアプリ内から直接、電話の受発信を行うことができます。アプリ内から電話をすることで、自動で通話記録を残すことができ、通話中に相手の情報を参照する操作も簡単になります。たとえば、購入履歴や以前の会話の内容を確認したいときも、必要な情報をすぐに見つけられます。

電話機能を備えるZoho CRMでは、アプリ内に表示される通話ボタンをタップするだけで、すぐに顧客との会話を開始できます。
 

SIMカード不要の電話機能 

Zoho CRMで標準の電話連携を設定すると、モバイルアプリからインターネットを通じて通話を行えるようになります。これには、「VoIP」(Voice over Internet Protocol)と呼ばれる技術が用いられています。VoIPではインターネット経由で通信が行われるので、SIMカードは必要ありません(SIMカードは携帯電話回線経由での通信に必要なため)。

電話連携の設定では、自動音声応答の詳細を指定することもできます。発信者に対する音声案内の流れを設定しておくことで、顧客を適切な担当者に自動的に案内できます。

下図は、ある教育機関での自動音声応答による案内の流れの例です。


メモ
メモ  
  1. 標準の電話連携の設定と自動音声応答の設定は、Zoho CRMのWebアプリから行う必要があります。
  2. 標準の電話連携を携帯電話の端末で使用するには、電話番号の購入時に番号の種類を[携帯電話]にする必要があります。

通話に使用する電話機能を設定するには

  1. iOS用Zoho CRMモバイルアプリを開きます。
  2. (その他)アイコンをタップします。
  3. (設定)に移動します。
  4. 通話の設定欄にある[通話の各種設定]を選択します。
  5. 使用する電話機能の初期設定として[標準の電話連携]を選択します。

 

モバイルアプリ内から電話をかけるには  

  1. iOS用Zoho CRMモバイルアプリを開きます。
  2. 希望のタブに移動します。
  3. 一覧表示に表示される (通話)アイコンをタップします。
  4. 使用する電話機能として[標準の電話連携]を選択します。

  5. 一覧表示のアイコン以外に、各データのページの以下の場所からも電話をかけることができます。
  6. 概要表示にある電話番号のリンク
  7. 画面下部にある通話ボタン

  8. 詳細ページにある電話番号のリンク 
メモ
メモ:通話を終了すると、通話を受けて今後実施する必要がある活動(タスク、予定、通話)を登録するためのメニューが表示されます。希望の活動を選択し、その活動の詳細を設定できます。

通話時に商談の情報を更新するには 

  1. iOS用Zoho CRMモバイルアプリを開きます。
  2. 希望のタブに移動します。
  3. 一覧表示または各データのページに表示される (通話)アイコンをタップします。
  4. 使用する電話機能として[標準の電話連携]を選択します([1回のみ]または[常に]を選択します)。
  5. 通話の画面で、商談の欄をタップします。
  6. 商談の情報を必要に応じて更新します。

メモ
メモ:[見込み客]、[連絡先]、[取引先]のタブでは、一覧表示に通話ボタンが表示されます。その他のタブでは、各データのページに通話ボタンや電話番号のリンクが表示されます。
 

 電話番号を入力して電話をかけるには 

  1.  iOS用Zoho CRMモバイルアプリを開きます。
  2. (その他)アイコンをタップします。
  3. 一覧されている操作アイコンの中から、(ダイヤルボタン)アイコンをタップします。
  4. 番号を入力して、通話ボタンをタップします。

メモ
メモ:データに関連付けられていない番号にも電話をかけることができます。入力した番号がすでにZoho CRMに登録されている場合は、その番号に関連付けられているデータの詳細が表示されます。



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