Ziaの入力アシスタント機能
この機能は、段階的にリリースされる予定です。一部のアカウントではまだ利用できない可能性があります。
概要
BluePencilとは、Zohoが提供するAIアシスタント「Zia」の入力アシスタント機能です。ブラウザーの拡張機能として利用することができます。テキストの入力画面で誤字・脱字があるかどうか確認したり、語句や文法が適切かどうか識別したりすることが可能です。テキストやメッセージの表記を整え、読みやすくするのに役立ちます。
Zoho CRMでは、メールの作成画面においてBluePencilの入力アシスタント機能を利用することができます。メールを作成する際に誤字・脱字を確認し、メールの文面を整えることが可能です。他の文章校正ツールを開いて内容を確認する手間を省くことができます。
利用方法も簡単です。メールの作成画面でボタンをクリックするだけで、誤字・脱字、語句の代替候補、読みやすさの評価、使用頻度の高い単語など、さまざまな内容を確認することができます。メールの文章の品質を高め、メールでのやりとりを円滑に進めるのに役立ちます。
主な機能
- リアルタイムでの誤字・脱字の確認：入力時にすばやく誤字・脱字を確認できます。
- 代替候補の表示：語句の代替候補が表示されます。文章を読みやすく整えることができます。
- 文章の分析：利用頻度の高い単語や読みやすさの評価を確認できます。
利用条件
この機能は、エンタープライズプラン以上の有料プランに登録している組織で利用できます。
- 対応言語：英語、スペイン語、フランス語、ポルトガル語
入力アシスタント機能の利用
BluePencilの入力アシスタント機能は、Zoho CRMのメールの作成画面で利用できます。メールの作成画面で文字を入力すると、入力した文章がリアルタイムで分析され、誤字・脱字の確認や代替候補の提案が行われます。
利用方法
- メールの宛先の見込み客または連絡先の詳細ページに移動します。
- ［メールを送信する］をクリックし、メールの作成画面を開きます。
- メッセージを入力します。入力アシスタント機能によって、入力した文章が分析されます。
- 誤字・脱字や代替候補がある場合、該当の箇所に下線が表示されます。画面右下のボタンをクリックすると、詳細が表示されます。
- 必要に応じて内容を変更します。
以下の動画は、入力アシスタント機能の利用例です。
入力アシスタント機能の有効化／無効化
入力アシスタント機能は、標準で有効に設定されています。必要に応じて、有効／無効を切り替えることができます。切り替えるには、以下の手順を実施します。
- 設定画面に移動します。
- ［Zia］→［レコメンド］→［システム設定に関する提案］の順に移動します。
- 入力アシスタント機能の欄で切り替えボタンを操作して、有効／無効にします。
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