[ドキュメント]タブでのファイルの管理

[ドキュメント]タブでのファイルの管理

お知らせ:この機能は、段階的に利用可能になります。現在は、新規ユーザーのみがこの機能を利用できます。今後、既存ユーザーも順次利用できるようになります。 

この機能がまだ利用可能になっていない場合は、旧バージョンの機能に関するヘルプ記事([ドキュメント]タブの利用)をご参照ください。
[ドキュメント]タブでは、ファイル容量の上限を超えない限り、自由にファイルを作成したり、アップロードしたりすることが可能です。また、他のZohoサービスとも連携しており、文書、表計算シート、プレゼンテーションを、それぞれ、Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Showを使用して作成できます。また、アップロードしたファイルを自動的にZoho形式に変換するように設定で指定することもできます。なお、Zoho WorkDrive内のデータはすべて、保管時も転送時も暗号化されます。

ファイル容量の管理については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。
Zoho WorkDriveで使用できるファイル形式については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。
Zoho WorkDrive内のファイルの暗号化については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。

利用中のコンピューター(ローカルドライブ)からファイルをアップロードする

  1. [ドキュメント]タブをクリックします。
  2. 画面左側のメニューで、対象のフォルダーをクリックします。
  3. 右側に表示された画面で、目的の場所に移動します。
  4. [+ 新規]をクリックして、[ファイルをアップロードする]を選択します。

  5. 表示された画面で、ファイルを選択し、[開く]をクリックします。
メモ:チームフォルダーの設定で、アップロード時にすべてのファイルをZoho形式に変換する設定を有効にすることもできます。この設定が有効な場合、ユーザーがアップロードしたファイルは、対応するZohoサービスがあれば、自動的にそのZoho形式に変換されます。

ファイルを作成する

[ドキュメント]タブでは、文書、表計算シート、プレゼンテーションのファイルを作成できるだけでなく、画面の録画、動画の撮影、音声の録音を行って、そのままファイルを保存することもできます。
  1. [ドキュメント]タブをクリックします。
  2. 画面左側のメニューで、対象のフォルダーをクリックします。
  3. 右側に表示された画面で、目的の場所に移動します。
  4. [+ 新規]をクリックして、以下のいずれかを選択します。
  1. 文書を作成する場合は、[Zoho Writer]を選択します。
  2. 表計算シートを作成する場合は、[Zoho Sheet]を選択します。
  3. プレゼンテーションを作成する場合は、[Zoho Show]を選択します。
  4. 画面の録画をする場合は、[録画/録音]→[画面を録画する]を選択します。
  5. 動画の撮影をする場合は、[録画/録音]→[動画を撮影する]を選択します。
  6. 音声の録音をする場合は、[録画/録音]→[音声を録音する]を選択します。

ファイルをごみ箱に移動する

  1. [ドキュメント]タブをクリックします。
  2. 画面左側のメニューで、対象のフォルダーをクリックします。
  3. 右側に表示された画面で、目的の場所に移動します。
  4. 削除するファイルにマウスのカーソルを重ねます。チェックボックスが表示されるので、それを選択します。

  5. [...](その他の操作)アイコンをクリックし、[ごみ箱に移動する]を選択します。


メモ:ごみ箱に移動したファイルを元に戻すには、[管理する]→[ごみ箱]をクリックし、対象のファイルを選択して、[復元する]をクリックします。

ファイルを完全に削除する

  1. [ドキュメント]タブをクリックします。
  2. 画面左側のメニューで、対象のフォルダーをクリックします。
  3. 右側に表示された画面で、[管理する]をクリックし、[ごみ箱]を選択します。
  4. 完全に削除するファイルを選択し、[削除する]をクリックします。
  5. 確認画面で、[削除する]をクリックします。

ファイルを共有する

  1. [ドキュメント]タブをクリックします。
  2. 画面左側のメニューで、対象のフォルダーをクリックします。
  3. 右側に表示された画面で、目的の場所に移動します。
  4. 共有するファイルにマウスのカーソルを重ねます。チェックボックスが表示されるので、それを選択します。
  5. [共有する]をクリックします。

  6. 共有の設定画面で、ファイルを共有するユーザーを選択し、そのアクセス権限を設定します。

ファイルをダウンロードする

  1. [ドキュメント]タブをクリックします。
  2. 画面左側のメニューで、対象のフォルダーをクリックします。
  3. 右側に表示された画面で、目的の場所に移動します。
  4. ダウンロードするファイルにマウスのカーソルを重ねます。チェックボックスが表示されるので、それを選択します。
  5. [ダウンロードする]をクリックします。

ファイルを編集用にロックし、編集後にロックを解除する

  1. [ドキュメント]タブをクリックします。
  2. 画面左側のメニューで、対象のフォルダーをクリックします。
  3. 右側に表示された画面で、目的の場所に移動します。
  4. ロックするファイルにマウスのカーソルを重ねます。チェックボックスが表示されるので、それを選択します。
  5. [...](その他の操作)アイコンをクリックし、[ロックする]をクリックします。

  6. 表示された画面で、[ロックする]をクリックします。これで、他の人はファイルにアクセスできなくなり、自分だけで編集を行うことが可能になります。
  7. ファイルの編集が終わったら、手順1~4をもう一度行います。
  8. [...](その他の操作)アイコンをクリックし、[ロックを解除する]をクリックします。
  9. バージョンのメモを入力し、[ロックを解除する]をクリックします。
メモ:ロックをして行った編集の内容は、ファイルに反映せずに破棄することもできます。破棄するには、以下の手順を行います。
  1. 上記の手順1~4を行います。
  2. [...](その他の操作)アイコンをクリックし、[ロック中の編集内容を破棄する]をクリックします。
  3. 表示された画面で、[ロック中の編集内容を破棄する]をクリックします。

バージョンを管理する

[ドキュメント]タブ内のファイルのバージョン管理については、以下をご参照ください。
  1. Zoho Writerのファイル(文書)についてのヘルプ
  2. Zoho Sheetのファイル(表計算シート)についてのヘルプ
  3. Zoho Showのファイル(プレゼンテーション)についてのヘルプ
  4. その他のファイルについてのヘルプ


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