独自のダッシュボードの作成

独自のダッシュボードの作成

顧客の声分析では、あらかじめ用意されている標準のダッシュボードを利用できるほか、独自のダッシュボードを作成することも可能です。独自のダッシュボードでは、組織の要件に合わせて、表やグラフをカスタマイズできます。

 

独自のダッシュボードでは、以下の操作が可能です。

  • 新しい表/グラフの追加

  • 標準のダッシュボードからの表/グラフの複製

  • 表/グラフの編集や削除 

独自のダッシュボードを作成することにより、分析や意思決定に役立つ指標データを効率的に把握できるようになります。


利用条件

組織ごとの独自のダッシュボードの上限:2件

顧客の声分析のデータは、[顧客の声分析の反応]、[顧客の声分析の予測]、[顧客の声分析のデータ元]、[顧客の声分析の操作/処理]などのタブに保存されています。該当のタブに保存されているデータを直接表示することはできませんが、ダッシュボード内で表やグラフを作成するのに使用できます。

メモ:独自のダッシュボードの表/グラフを作成するには、関連タブとして[顧客の声分析の反応]または[顧客の声分析の操作/処理]のタブのデータが必要です。また、関連タブとして指定できるタブ数の上限は、3件です。

独自のダッシュボードを作成するには

  1. Zoho CRMで[顧客の声分析]タブに移動します。

  1. 画面左側のメニューで[ダッシュボードを作成する]アイコンをクリックします。

  1. ダッシュボードの設定画面で、以下の設定を行います。

    1. 分析対象の経路を選択します(Zoho Survey/Zoho Desk/メール/電話/Social/メモ)。

    1. 分析対象の期間を選択します。

    1. 分析対象の経路として[Zoho Survey]を選択した場合は、分析対象のアンケートを設定します。[すべてのアンケートを含める]または[アンケートを選択する]のいずれかを選択できます。後者を選択した場合、ドロップダウンリストから分析対象のアンケートを選択します。

    1. キーワードの設定を選択します。[すべてのキーワードを含める]または[キーワードを除外する]のいずれかを選択できます。

    1. 分析対象の経路として[メール]を選択した場合、分析対象のメールの設定を選択します。

  1. [次へ]をクリックします。

  1. ダッシュボード名を入力します。

  1. 画面左側のメニューで、表/グラフの種類を選択します(グラフ/コホート/表/異常値/KPI)。現在利用できるグラフには、円グラフ、棒グラフ、スプライングラフ(曲線化した折れ線グラフ)、ドーナツグラフ、縦棒グラフ、ワードクラウド(頻出単語を大きく記載)、ヒートマップなどがあります。表示された画面で、以下の設定を行います。 

    1. 表/グラフの名前を入力します。

    1. 分析対象のタブを選択します。

    1. 顧客の声分析の関連タブを選択します。情報アイコンをクリックすると、各関連タブに関する詳細を確認できます。

    1. 軸(Y軸)の設定を選択します。

    1. 分析対象のタブと関連タブの項目の一覧から、グループ化の基準にする項目を選択します。また、特定の項目値を持つデータや、上位から特定の件数のデータのみを抽出して表示することも可能です。たとえば、[意図]の項目に基づいてグループ化を行うと、データを意図別にまとめて表示できます(問い合わせ、苦情など)。 グループ化の基準の項目を選択すると、さらに以下の設定を指定できます。

        • [許可する値]
          特定の項目値を持つデータのみを抽出して表示できます。たとえば、顧客からの反応を意図別にグループ化している場合、[許可する値]として[苦情]を指定すると、[意図]が[苦情]である反応のみを表示することが可能です。

        • [上位の件数]
          上位の件数を指定すると、該当の項目値が上位のデータを、上位から特定の件数分だけ抽出して表示できます。たとえば、顧客からの反応を意図別にグループ化している場合、上位の件数として「2」を指定すると、上位2種類の意図(例:問い合わせ、苦情)のデータのみを表示することが可能です。上位の件数には、任意の値を指定できます。

    1. [条件フィルター]をクリックすると、フィルター条件を指定して、条件に一致するデータのみを表示できます。

    1. [保存する]をクリックします。

  1. 必要に応じて、上記と同様の手順で、表/グラフをさらに追加します。

  1. [保存する]をクリックします。

表/グラフの編集

独自のダッシュボードでは、すべての表/グラフを編集できます。一方、標準のダッシュボードでは、一部の表/ダッシュボードのみを編集できます。表/グラフを編集することで、さらに詳細な分析が可能です。たとえば、上位5件のキーワードの件数を表示する、縦棒グラフがあるとします。このグラフを編集し、キーワードを印象別にグループ化し、[許可する値]を[否定的]として設定すると、上位5件の各キーワードが否定的に言及された件数のみを表示できます。また、キーワードの件数を、競合他社別にグループ化することも可能です。

 

標準のダッシュボードの表/グラフは、編集回数が3回に達した場合、必要に応じて最初の設定を復元できます。

 

  1. 対象の表/グラフに移動します。

  1. […](その他)アイコンをクリックし、[編集する]を選択します。

  1. 必要に応じて設定を編集し、[保存する]をクリックします。

 

表/グラフの複製

ダッシュボード(標準/独自)の表/グラフは、独自のダッシュボードに複製できます。

  1. 対象の表/グラフに移動します。

  1. […](その他)アイコンをクリックし、[複製する]を選択します。

  1. 複製先のダッシュボードとして、既存のダッシュボードを選択するか、[新しいダッシュボード]を作成します。

表/グラフの復元

標準のダッシュボードの表/グラフは、3回編集すると、最初の設定を復元できます。

  1. 対象の表/グラフに移動します。

  1. […](その他)アイコンをクリックし、[復元する]を選択します。 

表/グラフの削除

標準のダッシュボードの表/グラフは削除できません。一方、独自のダッシュボードの表/グラフは、必要に応じて削除できます。

  1. 対象の表/グラフに移動します。

  1. […](その他)アイコンをクリックし、[削除する]を選択します。

ダッシュボードの削除

標準のダッシュボードは削除できません。ただし、独自のダッシュボードは削除できます。

  1. 対象のダッシュボードに移動します。

  1. […](その他)アイコンをクリックし、[ダッシュボードを削除する]を選択します。

 


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