Zoho DataPrep向けZoho Analyticsコネクタ

Zoho DataPrep向けZoho Analyticsコネクタ

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DataPrepは、Zoho Analyticsコネクターを使用したZoho Analyticsからのデータのインポートに対応しています。Zoho Analyticsは、データを視覚的に分析し、優れたデータ可視化を作成し、データに隠れたインサイトを発見できるセルフサービスBI/データ分析ソフトウェアです。このコネクターを使用すると、ETLワークフローを効率化し、データの移動をスムーズに行い、Zoho AnalyticsとZoho DataPrep間のデータ連携を簡素化できます。

Zoho Analyticsからのデータのインポート

1.既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成します。作成は、[ホーム]ページ、[パイプライン]タブ、または[ワークスペース]タブで行えます。その後、[データを追加]オプションをクリックします。

Info情報:パイプラインビルダーの上部にある[データのインポート]アイコンをクリックして、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むこともできます。


2. 左ペインで[Zoho Apps]カテゴリーを選択し、[Zoho Analytics]をクリックします。検索ボックスでこの項目を直接検索することもできます。


3. [組織を選択]ドロップダウンから組織を選択し、[ワークスペースを選択]ドロップダウンから利用可能なワークスペースのいずれかを選択します。

4. チェックボックスを選択して、DataPrepにインポートするテーブルを選択します。ワークスペース内にあるクエリーテーブルを含むすべてのテーブルが、初期設定で表示されます。検索アイコンの横にある[フィルター]メニューを使用して、テーブルとクエリーテーブルを絞り込めます。

Notesクエリーテーブルは、レポート作成や分析を簡単に行えるようにデータを準備するためのZoho Analyticsの機能です。データベース内の1つ以上のテーブルのデータを組み合わせて、レポート作成を容易にできます。クエリーテーブルの詳細については、こちらをクリックしてください。



5. [インポート]ボタンをクリックします。

6. データのインポートが完了すると、パイプラインビルダーページが開き、ETLパイプラインへの変換の適用を開始できます。また、ステージを右クリックして[データの準備]オプションを選択すると、DataPrep Studioページでデータを準備できます。こちらをクリックして、変換の詳細をご確認ください。



7. データフローの作成とステージでの必要な変換の適用が完了したら、ステージを右クリックして連携先を追加し、データフローを完了できます。


Notesメモ:パイプラインに連携先を追加した後、まずは手動実行でパイプラインを実行してみることができます。手動実行が正常に動作することを確認したら、スケジュールを設定して、パイプラインとデータ移動を自動化できます。実行の種類についてはこちらをご参照ください。

スケジュール

 スケジュールオプションを使用して、パイプラインのスケジュールを設定できます。スケジュール設定時に、Creatorアプリケーションから増分データをインポートすることもできます。増分データのインポートとは、前回の同期後に新規作成または変更されたデータをインポートする方法です。

スケジュール設定

1. パイプラインビルダーで[スケジュール]オプションを選択します。

2.
[繰り返し]方法(毎時、毎日、毎週、毎月)を選択し、[実行間隔]ドロップダウンで頻度を設定します。[実行間隔]ドロップダウンの選択肢は、繰り返し方法によって変わります。詳細については、[こちらをクリック]してください。




3. ソース内の新しいデータをインポートする時刻(GMT)を選択します。初期設定では、ローカルタイムゾーンが選択されます。


4.[指定回数失敗後のスケジュールの一時停止]このオプションでは、n回失敗した後にスケジュールを一時停止するよう設定できます。
Info情報:範囲は2~100です。初期値は2です。


Zoho Analyticsのインポート設定

どの種類の実行でも、パイプライン内のすべてのソースに対してインポート設定を必ず行う必要があります。インポート設定オプションを使用すると、Zoho Analyticsから増分データをインポートおよび取得する方法を設定できます。
メモ:インポート設定を行わないと、どの種類の実行も保存できません。

1. パイプラインビルダーの[スケジュール]ドロップダウンから実行対象を選択し、インポート設定を行うには[こちらをクリック]のリンクを選択します。



2. [ソースからデータをインポートする方法?]ドロップダウンから必要なオプションを選択します。このオプションでは、すべてのデータ、変更済みデータと新規データ、新規データのみのいずれかをインポートできます。

すべてのデータのインポート

このオプションでは、実行ごとにソースから利用可能なすべてのデータをインポートします。



増分データの取得

増分データのインポートとは、特定のデータ間隔内の新規または変更されたデータをインポートする方法です。

変更済みデータと新規データのみ

指定したデータ間隔内で変更済みデータと新規データを増分インポートするにはドロップダウンから[変更済みデータと新規データのみ]オプションを選択します。新規または変更されたデータを増分取得するために使用する日時列名を入力します。Zoho Analyticsでは、日時列は常にGMTで表示されます。

Info
タイムゾーン付きの日時列をZoho Analyticsにインポートする場合、時刻はGMT+00:00に調整されます。
たとえば:Nov 24, 2014 10:00 GMT+9:00(または)Nov 24, 2014 10:00 JSTは、Nov 24, 2014 01:00 GMTとして保存されます。

タイムゾーンが指定されていない場合、初期設定では値はGMTとして扱われます。




[新しいデータがない場合は既存データを使用]:

増分インポート中、

  1. チェックボックスをオンにした場合:ソースに新しいデータがないとき、最後に取得されたデータが再度インポートされます。
  2. チェックボックスをオフにした場合:ソースに新しいデータがないとき、インポートは失敗し、ファイルはインポートされません。その結果、パイプラインジョブ全体が失敗します。


データをインポートしない設定

データは一度だけインポートされます。2回目以降は、同じデータにルールが適用され、エクスポートされます。



10. インポート設定を保存するには、[保存]をクリックします。

Zoho Analyticsへのデータのエクスポート

1. 既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成します。作成は、[ホーム]ページ、[パイプライン]タブ、または[ワークスペース]タブから行えます。50種類以上のソースからデータを取り込めます。

2. Pipeline Builderページで、データフローの作成とステージで必要な変換の適用が完了したら、ステージを右クリックし、[エクスポート先を追加]を選択します。



3. [すべてのエクスポート先]タブでZoho Analyticsを検索するか、[Zohoアプリ]カテゴリーで絞り込み、クリックします。




4. データのエクスポート先となるZoho Analyticsの[組織][ワークスペース]を選択します。

5. 新しいテーブルを作成する場合は、[新しいテーブル]を選択します。必要な[組織][ワークスペース]を選択し、[エクスポート]をクリックします。
メモ:スケジュール実行およびバックフィル実行では、初回のエクスポートは新しいテーブルに対して行われ、以降のエクスポートでは同じテーブルが既存のテーブルとして扱われます。ターゲット照合に成功すると、データがエクスポートされます。パイプラインを実行した後にターゲット照合エラーを表示できます。または、Pipeline Builderページからステージを直接開いて確認することもできます。



6. 既存のテーブルにデータをエクスポートする場合は、[既存のテーブル]を選択します。Zoho Analyticsで利用可能なテーブルの一覧から選択します。
メモ:システムテーブルへのデータのエクスポートには対応していません。



7. Zoho Analyticsにエクスポートするデータの処理方法を決定するには、次のいずれかのオプションを選択します。
  1. [末尾に行を追加]- このオプションでは、新しくインポートされたデータのみをZoho Analytics内のデータの末尾に追加できます。
  1. [既存の行を削除して追加]- このオプションでは、テーブル内の既存のデータを削除し、新しいデータを追加します。
  1. [行を追加し、すでに存在する場合は置換]- このオプションでは、選択した列と一致するデータを更新し、一致しないデータを挿入できます。



メモ:既存のデータと照合する列を選択できるのは、[行を追加し、すでに存在する場合は置換]オプションを選択した場合のみです。

8. [個人データを含む列を含める]チェックボックスを選択すると、個人データを含む列を含めることができます。
 
9. [エクスポート先の設定を保存]します。

パイプライン実行前のターゲット照合の確認

Zoho Analyticsがエクスポート先として設定されているステージのDataPrep Studioページに移動します。



右上のターゲット照合アイコン をクリックし、[ターゲットを表示]を選択します。エクスポート失敗を回避するため、ターゲット照合が完了していることを確認してくださいこちらでターゲット照合の詳細を確認できます。


ターゲット照合を確認したら、まず手動実行でパイプラインを実行してみることをお勧めします。手動実行が正常に動作することを確認した後、スケジュールを設定してパイプラインを自動化できます。各種実行についてはこちらをご参照ください。
情報:各実行はジョブとして保存されます。パイプラインを実行すると、データソースから取得したデータは、各ステージで適用した一連の変換を使用して加工され、その後、データがエクスポート先にエクスポートされます。この一連の処理は、[ジョブ]ページに記録されます。
メモ:
1. 値がそれぞれのデータ型と一致する行がエクスポートされます。
2. データ型が一致しない行はエクスポートされず、エラーの詳細がメールおよび通知パネルで通知されます。
3. 無効なデータを含むパイプラインは、Zoho Analyticsにエクスポートできません。スケジュールを設定する前に、Zoho Analyticsをエクスポート先として設定したステージに有効な値が含まれていることを確認してください。

10. 手動実行がエラーなく成功すると、データは正常にエクスポートされます。手動実行が失敗し、以下のターゲット照合エラーが表示された場合は、ターゲット照合の手順を完了することで修正できます。

ターゲット照合は、データモデルの不一致によるエラーが原因で発生するエクスポートの失敗を防ぐ、DataPrepの便利な機能です。
 



Zoho Analyticsへのエクスポート時のターゲット照合

ターゲット照合は、データがエクスポート先にエクスポートされる前に実行されます。ターゲット照合は、データモデルの不一致によるエラーが原因で発生するエクスポートの失敗を防ぐ、DataPrepの便利な機能です。ターゲット照合を使用すると、Zoho Analytics内の必要なテーブルをターゲットとして設定し、ソースデータセットの列をターゲットテーブルに合わせて調整できます。これにより、高品質なデータをZoho Analyticsへスムーズにエクスポートできます。
メモ:ターゲット照合の失敗は、エクスポートの失敗ではありません。ターゲット照合は、データが実際にエクスポート先へエクスポートされる前に実行されます。これにより、エクスポートの失敗につながる可能性のあるスキーマやデータモデルのエラーを事前に検出し、エクスポートの失敗を防げます。

ターゲット照合チェック失敗時の対応

1. エクスポート中にターゲット照合チェックが失敗した場合は、DataPrep Studio ページに移動し、右上のターゲット照合アイコンをクリックして、[ターゲットを表示]オプションを選択します。ターゲットのデータモデルが既存のソースデータセットの上に表示されます。一致する列が見つかった場合、ソースデータセット内の列はターゲットデータセット内の列に合わせて自動的に配置されます。



ターゲット照合では、一致している列と一致していない列に対して、さまざまなアイコンや提案が表示されます。これらの提案をクリックすると、既存の列をターゲット列に合わせるための変更をすばやく行えます。エラーを修正しやすくするため、Zoho Analytics内の[ターゲット]タブがデータのターゲットとして関連付けられます。DataPrep Studioページでは、データとテーブルの対応関係を確認でき、不一致がある箇所にはエラーも表示されます。エラーアイコンにカーソルを合わせると問題の内容を確認でき、アイコンをクリックすると各エラーを解決できます。
メモ:初期設定では、すべての列がグリッドに表示されます。ただし、[すべての列]リンクをクリックすると、必要なオプションで絞り込めます。
2. ターゲット照合エラーの概要を表示するには、[概要を表示]リンクをクリックします。概要には、さまざまなモデル照合エラーと、各エラーに関連付けられている列数が表示されます。必要なエラー列をクリックし、[適用]をクリックすると、特定のエラー列を絞り込めます。



ターゲット照合エラーの概要

  1. [ターゲット照合エラー]セクションには、エラーと各エラーに関連付けられている列数が表示されます。
  2. 上部のセクションには、エラーのカテゴリーと各カテゴリー内のエラー数が一覧表示されます。
  3. 各カテゴリーをクリックすると、パネル内でそのカテゴリーに関連するエラーを絞り込めます。
  4. 初期表示では、すべての列が表示されます。ただし、任意のエラーカテゴリーをクリックすると列の詳細を確認できます。また、[エラーのみを表示]チェックボックスを選択すると、エラー列のみを表示できます。
  5. ターゲット照合エラーの概要での絞り込みの選択内容は、DataPrep Studioページのグリッドにも適用されます。

ターゲット照合エラー

ターゲット照合のエラーについて、以下で説明します。
  1. [一致しない列]:このオプションでは、ソースとターゲットで一致しないすべての列が表示されます。
    メモ:
    1. ターゲット内の必須ではない列は、利用可能なソース列と照合するか、無視できます。
    2. ターゲットに存在しないソース内の列は、エクスポートを続行するために照合するか削除する必要があります。
    [一致しない列]オプションを使用する場合は、[必須列のみを表示]オプションを切り替えて、必須列(ターゲットで必須として設定されている列)があるかどうかを確認し、それらを含めることができます。必須列のみを修正して、エクスポートに進むこともできます。


  1. [データ型の不一致]:このオプションでは、ターゲット内の列とデータ型が一致しないソースの列が表示されます。
  2. [データ形式の不一致]:このオプションでは、ターゲットと日付、日時、時刻の形式が異なるソースの列が表示されます。
  3. [制約の不一致]:このオプションでは、ターゲット内の列のデータ型制約と一致しない列が表示されます。列に制約を追加する方法については、こちらをクリックしてください。
  4. [必須列の不一致]:このオプションでは、ターゲットで必須として設定されているが、ソースでは必須として設定されていない列が表示されます。

    メモ:必須列は、照合され、必須として設定されていない限り、エクスポート先にエクスポートできません。列の上にあるアイコンをクリックすると、必須として設定できます。また、データ型の変更変換の下にある[必須(null不可)に設定]チェックボックスを使用して、列を必須として設定することもできます。
  5. [データサイズ超過の警告]:このオプションでは、ターゲットで許可されている最大サイズを超えるデータを含む列が絞り込まれます。

3. エラーを修正したら、Pipeline builder ページに移動し、パイプラインを実行してデータをエクスポートできます。手動実行が正常に動作することを確認したら、スケジュールを設定してパイプラインを自動化できます。実行の種類については、こちらをご参照ください。

制限事項

1. 一度にインポートできるデータは最大1,000万件です。
2. 一度にエクスポートできるデータは最大1,000万件です。

よくある質問

1. Zoho Analyticsへのエクスポート中にターゲットの照合に失敗した場合の対処方法

パイプラインの実行がターゲット照合エラーにより失敗した場合は、次の手順で修正してください。
  1. ジョブの概要ページで、右上の[パイプラインを編集]オプションをクリックします。パイプラインビルダーページが表示されます。
      

Notes
メモ:スクリーンショットでは説明のためにZoho CRMを表示しています。同じ内容がすべてのコネクターに適用されます。

b. Zoho Analyticsを出力先として追加した最後のステージを右クリックし、[データの準備]オプションを選択します。DataPrep Studioページが開きます。

      

c. データグリッドのすぐ上、右上にあるターゲット照合アイコン をクリックします。

d. [ターゲットを表示]オプションを選択します。これにより、[Zoho Analytics]タブがターゲットとして表示され、ソース列をそれに合わせて調整できます。エラーと警告は、赤色と黄色のアイコンで強調表示されます。
      
     
e. [すべての列]ドロップダウンをクリックし、[エラー列]オプションを選択します。次に、赤色または黄色のアイコンをクリックして、ステージ列を[Zoho CRM]タブの項目と照合します。

これにより、ステージ列に必要なデータ型と制約が追加され、Zoho Analyticsのターゲット列と一致するようになります。

Info
メモ:Analyticsのターゲット列にはAPI名に基づく名前が付けられています。そのため、ステージ列にも同じ名前を付けてください。これは、API標準に従ってシステムが列を検出し、Analyticsの項目に正しく関連付けるために必要です。

ターゲットの関連付けが正常に完了し、エラー列がなくなったら、パイプラインの実行に進めます。

2. ターゲット照合中に表示される各アイコンの意味

ターゲット照合中に表示されるアイコンは、列の関連付けと検証の状態を示します。

  • グレーのアイコン→ ソースに存在する追加の列は、エクスポート対象に含まれません。

  • 黄色のアイコン(ソース列とターゲット列が一致している場合)→ この列には、ターゲットのサイズ制限を超える値が含まれる可能性があります。クリックして制約を更新してください。

  • 黄色のアイコン(ターゲットには列があるがソースにはない場合)→ これはターゲット内の必須列ではありません。利用可能な場合はこの列をソース列と照合するか、この警告を無視できます。

  • 赤色のアイコン→ これはターゲットの必須列ですが、照合できるソース列が残っていません。データ内に一致する列が必要です。

  • 緑色のアイコン→ ターゲット照合済みです。


関連項目


      Zoho CRM 管理者向けトレーニング

      「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

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