Dropboxからデータをインポートする

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Zoho DataPrepは、ファイルホスティングサービスであるDropboxからのデータインポートに対応しています。Dropboxは、クラウドストレージ、ファイル同期、パーソナルクラウド、およびクライアントソフトウェアを提供しています。

Dropboxからデータをインポートする方法

1. 既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成し、ホームページ、Pipelinesタブ、またはWorkspacesタブからデータを追加オプションをクリックします。

情報: パイプラインビルダー上部のデータをインポート

アイコンをクリックして、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むこともできます。

2. 左側のペインからCloud storageカテゴリを選択し、DropboxアイコンをクリックしてDropboxからインポートします。また、検索ボックスで必要なクラウドストレージサービスを検索することもできます。

メモ: 以前にDropbox外部連携を追加している場合は、「Saved data connection」オプションをクリックし、続けてインポートしてください。Saved data 外部連携について詳しくは、こちらをご覧ください。

3. すでに外部連携を追加している場合は、既存の連携をクリックし、データのインポートを開始します。

メモ: 「新しく追加する」リンクをクリックして新規Dropboxアカウントを追加できます。必要に応じて、Dropbox外部連携は複数作成できます。

4. Dropboxアカウントを認証します。初めて実行する場合は、DataPrepへの認証が必要です。

メモ: 今後、Dropboxからインポートする際の接続設定が保存されます。認証情報は安全に暗号化され、保管されます。

5. インポートしたいファイルを選択し、 インポートする ボタンをクリックします。「 自分に共有 」タブからもファイルを選択できます。また、詳細選択オプションを使用して、特定のパターンに一致するファイルをインポートすることも可能です。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

メモ : できることは、Dropboxのsharedフォルダーからファイルをインポートすることです。sharedフォルダーは「My drive」タブに表示され、共有ファイルは 自分に共有 タブに表示されます。

6. HTML、XLS、またはXLSXファイルの場合は、 プレビューする オプションをクリックして、データのサンプルを表示できます。

7. ファイルがパスワードで保護されている場合は、パスワードを入力し、右向き矢印をクリックしてください。

8. クリックインポートする ボタン をクリックします。

9. データのインポートが完了すると、Pipeline builderページが開き、トランスフォームの適用を開始できます。ステージを右クリックして、Prepare dataオプションを選択し、DataPrep Studioページでデータを準備することもできます。こちらをクリックすると、トランスフォームの詳細をご覧いただけます。

10. データフローの作成と各ステージで必要な変換を完了したら、ステージを右クリックし、宛先を追加してデータフローを完了できます。

メモ: パイプラインに宛先を追加した後、最初に手動実行でパイプラインを実行してみてください。手動実行が正常に動作することを確認した後、自動化のためにスケジュールを設定できます。さまざまな実行タイプの詳細はこちらをご参照ください。

詳細選択

詳細選択を使用してデータをインポートするには、

1. 詳細選択リンクをクリックします。

詳細選択では、正規表現に基づいた動的なファイル選択が可能です。Dropboxから新規データや増分データを取得する際に利用できます。指定したデータ区間中にファイルパターンと一致する新規追加または更新済みファイルが、Dropboxアカウントから取得されます。詳細については増分取得についてはこちらをクリックしてください。

メモ : 対応形式はCSV、TSV、JSON、XML、TXT、XLS、およびXLSXです。ファイルはzip形式でもインポート可能です。

重要: 詳細選択は増分取得だけでなく、ファイルパターンに基づいた一括インポートにも利用可能です。

2. 必須情報を入力します:

フォルダーを選択: データをインポートするフォルダーを選択してください。

フォルダパス : ファイルを検索するフォルダのパスを指定します。例：incr/

ファイルがフォルダに属さずドライブ直下に保存されている場合は、この項目を空欄にできます。

「フォルダパス」はディレクトリパス項目であり、正規表現パターンには対応していません。

補足：フォルダパスは大文字・小文字を区別します。

サブフォルダを含める : ファイル検索時にサブフォルダも対象にしたい場合、「サブフォルダを含める 」チェックボックスを選択できます。

ファイルパターン : サイト内のファイル名を照合する際に使用するパターンです。正規表現の種類によるマッチングに対応しています。指定したパス内のすべてのファイルにマッチさせたい場合は「.*」パターンも利用できます。

補足：ファイルパターンは大文字・小文字を区別します。

メモ:ファイルパターン「照合する」は、シンプルな正規表現の種類です。例えば、次のようなファイル名を取得したい場合、Sales_2022.csv , Sales_2023.csv , Sales_2024.csvには、パターンSales_.*を入力できます。

同様に、PublicData1.csv , PublicData2.csv , PublicData3.csvのようなファイルを取得したい場合は、公開する.*を使用してください。

特定のファイルのみインポートしたい場合は、正確なファイル名でパターンを指定してください。
例：leads_jan_2022.*

File パスワード : ファイルがパスワードで保護されている場合は、パスワードを入力してください。
ファイルのマージとインポート - 指定されたパターンに一致するすべてのファイルを結合し、1つのデータセットとしてインポートします。

重要: このオプションを利用することで、インポート時にファイルをまとめて結合でき、インポート後にユニオン作業を行う必要がありません。

情報: このオプションでは、一度に最大5ファイルまでしか結合できません。

メモ: このチェックボックスがオフの場合は、一度に1ファイルのみが取得されます。

例：Dropboxアカウントにファイルが10件ある場合、最初の5件が1つのデータセットとして結合・インポートされます。次回の更新時に、残りの5件が結合されてインポートされます。

同様に、Dropboxアカウントにファイルが8件ある場合、最初の5件が先に結合・取得され、その後に残りの3件が処理されます。

ファイルの種類: 必須のファイル形式を選択します。利用可能な形式はCSV、TSV、JSON、XLS、XLSX、XML、TXTです。
Sheet pattern: このオプションはXLSおよびXLSX形式のみで利用できます。ファイル内のシート名を照合するためのパターンです。正規表現タイプのマッチングに対応しています。ファイル内のすべてのシートに一致させる場合、パターン「.*」も使用できます。

シートパターンの照合もシンプルな正規表現ベースのマッチングです。例えば、Sales_2022、Sales_2023、Sales_2024などの名前の表計算シートを取得したい場合は、パターンとして「Sales_.*」を入力します。

同様に、PublicData1、PublicData2、PublicData3のような表計算シートを取得する場合は、「公開する.*」を使用します。

単一のシートをインポートしたい場合は、正確なシート名をパターンとして指定してください。

例：Leads_Jan_2022.*
情報: シートパターンは大文字と小文字を区別します。
Sheet パスワード: このオプションはXLSおよびXLSX形式のみで利用できます。シートがパスワード保護されている場合は、パスワードを入力してください。
表計算シートをマージしてインポート: 指定したパターンに一致するすべての表計算シートをマージし、1つのデータセットとしてインポートします。