Zoho Creatorからデータをインポートする

Zoho Creatorからデータをインポートする

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Zoho DataPrep は、Zoho Creator コネクターを利用して、Zoho Creator からフォームデータをスムーズに取り込むことができます。Zoho Creator は、ビジネス向けにカスタムのウェブおよびモバイルアプリを迅速に作成できる強力なローコードアプリケーション開発プラットフォームです。

 Zoho Creator からデータをインポートする方法 

1. データセットの追加 オプションをクリックし、既存のワークスペースに新しいデータセットを作成するか、新規ワークスペースを作成します。

 

Notes

メモ:初めて Zoho DataPrep にデータをインポートする場合は、データセットの追加およびデータのインポート方法についてこちらをご覧ください。


2. 左側のパネルでZohoアプリカテゴリを選択し、クリック Zoho Creatorをクリックします。また、検索ボックスで直接オプションを検索することもできます。



3. 必要なワークスペースやアプリケーションをワークスペースを選択 およびアプリケーションを選択 のドロップダウンから選択します。

 

4. 「選択する」で、すべてのデータをインポートするか、指定した日付以降のデータのみをインポートするかを設定できます。    

a) すべてのデータをインポートするを選択した場合 - 選択したフォーム内で利用可能なすべてのデータがインポートされます。



b) 特定の日付以降のデータのみをインポートするを選択した場合 - 選択したフォーム内で、その日付以降(当日またはそれ以降)に追加または更新されたすべてのデータがインポートされます。

 

Info情報: 新規および更新済みデータは、選択した日付以降、「Added_Time」および「Modified_Time」の列(Creator からのデータインポート時に作成されるシステム作成列)を使って取得されます。


  

5. 選択する forms ボックスで、Creatorアプリケーションからインポートしたい必要なformsを選択できます。

Notesメモ: 他のアプリケーションやデータソース(Integrated Datasource)と連携して作成されたformsは、Zoho DataPrepへインポートできません。


6. 選択したformsは上部に表示されます。インポートするをクリックすると、選択したformsをZoho DataPrepにインポートできます。

 

7. データのインポートが完了したら、すぐにデータの準備を開始できます。

 

Notesメモ: Zoho Creatorからのデータインポートをコネクターを使って定期的な間隔でスケジュールすることも可能です。

 インポートのスケジュール   

 Schedule インポートするオプションを使用して、スケジュールデータをインポートできます。また、スケジューリング時に Creator アプリケーションからインクリメンタルデータをインポートすることも可能です。インクリメンタルデータのインポートは、前回の同期以降に新規追加または更新されたデータのみを取り込む方法です。

 

 Zoho Creator からインクリメンタルデータをインポートする方法  

1. 上部メニューのインポートメニューからSchedule インポートするオプションを選択します。

 

2. 繰り返し方法(頻度「N」時間ごと、毎日、毎週1回、毎月1回など)を選択し、Perform 頻度ドロップダウンから頻度を設定します。

 

3. データをインポートするタイムゾーンを選択します。初期設定では、ローカルタイムゾーンが選択されています。

 インポート設定

Creatorフォームからインクリメンタルデータをインポートし取得する方法を設定できます。この操作はインポート設定オプションから実行します。

 

4.「データ元からどのようにデータをインポートしますか?」ドロップダウンで必要なオプションを選択します。このオプションでは、すべてのデータ、更新済みおよび新規データ、または新規データのみをインポートすることが可能です。

 

5. すべてのデータをインポートする場合は、「履歴データを同期」項目でデータをインポートする開始日を選択します。このオプションを利用すると、選択した日付から利用可能なすべてのデータを、設定された頻度でインポートできます。

 インクリメンタルデータ取得

6. 更新済みおよび新規データを最終インポート日時以降でインクリメンタルにインポートするには、ドロップダウンからOnly 更新済み and 新規 dataオプションを選択します。



Info情報: 更新済みおよび新規データは、Modified_TimeおよびAdded_Time列を使用し、最終インポート日時以降のものが取得されます。

 

7. 新規データのみを最終インポート日時以降に増分インポートする場合は、Only 新規 dataオプションをドロップダウンから選択してください。



Info

情報: 新規データは、Added_Time カラムを基準に最終インポート日時以降のものが取得されます。


8. 保存をクリックして、データセットのインポートスケジュールを設定します。

 

 データ元からデータを更新   


手動でデータセットを最新データに更新するには、Creatorフォームからすべてのデータを再読み込みできます。

 

Ideaアドバイス: たとえば、インポートがスケジュールされている場合でも、「データ元からデータを更新」オプションを使用すれば、次にスケジュールされた実行前に新しいデータを取得できます。




Notes

重要: 

  • 既にインポートするスケジュール差出人Creatorを設定している場合、データは以前の設定内容に基づき、インポートする設定セクションで更新する data 差出人 データ元オプションをクリックした際に再読み込みされます。

  •  インポートするスケジュールが未設定の場合、更新する data 差出人 データ元オプションを利用すると、初回インポート時に選択した履歴同期日付以降で利用可能なすべてのデータがインポートされます。

 

関連項目

インポートのスケジュール設定方法

Zoho Creatorへデータのエクスポート方法

Zoho DataPrepがCreatorデータでさまざまなユースケースを実現する方法をご覧ください

データの更新方法