プライバシー管理
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管理 privacy設定は、Zoho DataPrep の設定ページから行えます。このセクションは、アカウント管理者と組織管理者のみが表示できます。
メモ: この設定は、組織のアカウント管理者および組織管理者のみがアクセスできます。
管理 privacy 設定
1. 画面右上の設定アイコンをクリックします。
2. 設定ページのサイドパネルから管理 privacyタブを選択します。
Privacy 設定オプション
- Secure data exportsオプションが有効の場合、組織内のすべてのユーザーは、データセットをエクスポートする前に、個人データを保護するためのいずれかの方法を必ず使用する必要があります。利用可能な方法には、データの非表示、データのトークナイゼーション、データのマスキングがあります。
- Secure data exportsオプションを有効にすることで、パスワード保護なしのデータエクスポートを防止できます。これにより、データセキュリティのレベルが向上します。
- Do not let ユーザー データのエクスポート without パスワード protection forオプションを選択した場合、ユーザーはパスワードで保護されていないデータセットをエクスポートできなくなります。パスワード保護付きでデータをエクスポートするには、以下の設定からいずれかを選択してください。
個人データを含むデータセット: 個人データや個人情報データを含むデータセットを、パスワード保護なしでエクスポートすることを防ぎます。
すべてのデータセット: いかなるデータセットも、パスワード保護なしでエクスポートすることを防ぎます。
個人データの確認
すべてのワークスペース内で、個人データがどのように保護されているかをすべてのワークスペースで個人データを確認セクションから確認できます。このセクションでは、ワークスペース名および個人情報や電子的保護対象医療情報（ePHI）データを含む列数が表示されます。
個人データを確認する手順
1. 画面右上の設定アイコンをクリックします。
2. 設定ページのサイドパネルから管理 privacyタブを選択します。
3. すべてのワークスペースで個人データを確認セクションから、該当するワークスペースを選択します。データセット名および個人データを含む列が表示されます。
4. データセットの履歴を確認し、他ユーザーと共有されたかどうか、個人情報データや電子的保護対象医療情報（ePHI）データの有無、また個人データを保護するためのセキュリティ対策が適用されたかどうかを確認できます。
5. 必須データセットの表示する 共有する/エクスポート履歴ボタンをクリックします。すべての共有およびエクスポート活動の概要がチャートで表示されます。
6. また、データセットの共有およびエクスポートの詳細をタイムラインで表示できます。表示する timelineタブを選択すると、選択したデータセットの共有およびエクスポート活動のタイムライン表示に切り替わります。