Zoho DataPrepにおけるユーザーの役割と権限
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Zoho DataPrep では、ユーザーの項目権限に基づいたロールが用意されています。つまり、DataPrep のユーザーロールは、各ユーザーが各項目に対して持つアクセス権限に基づいています。
また、項目に基づかない2つのロール—アカウント admin と 組織 admin—もあります。それぞれについて説明します。
DataPrep におけるユーザーロール
- アカウント admin
- 組織 admin
- Workspace 用 'Workspace admin' 役割
- Workspace 用 'Data consumer' 役割
- データセット用 'Editor' 役割
- データセット用 'Data consumer' 役割
アカウント admin
Zoho DataPrep のアカウント admin は、組織の DataPrep 組織を作成・設定したユーザーに付与される役割です。1つの組織は通常、1つの組織に紐付けられます*。
以下は、Zoho DataPrep のアカウント admin の特権です。
- アカウント admin は、自身が作成した組織に対して、表示および編集の全権限を持ちます。
- アカウント admin は、すべてのワークスペース、データセット、ルールセットテンプレート、保存済み外部連携やユーザーグループなど、組織内の各種エンティティに対して、読み取り・書き込み・共有の全権限を持ちます。
- アカウント admin は、Zoho DataPrep の利用に必要なライセンスおよびサブスクリプションの管理を担当します。
- アカウント admin は、DataPrep の設定ページで、サブスクリプションおよび組織設定への全権限を持ちます。
- Zoho DataPrep の組織には、同時に1人のみアカウント admin 役割のユーザーが存在できます。
- アカウント admin はワークスペースを作成し、担当者を任意の組織 admin に移譲できます。
複数組織環境を持つ場合、2つ目の組織を作成したユーザーが新しい組織のアカウント admin となります。担当者の移譲も後から可能です。各組織は個別のライセンスサブスクリプションで運用されます。
保存されたデータ外部連携のパスワードは、すべてのユーザーに対して常に暗号化されており、アカウント admin や組織 admin でも閲覧できません。ただし、アカウント admin および組織 admin はその接続の削除や編集は可能です。
組織 admin
Zoho DataPrep の組織 admin は、DataPrep の設定プロセスでアカウント admin によって指定されます。
組織 admin は、DataPrep 内でワークスペースの作成や管理の責任を担います。
以下は、Zoho DataPrep における組織 admin の主な役割と責任です。
- 組織管理者は、ワークスペースの作成と管理を担当します。
- 組織管理者は、すべてのワークスペース、データセット、ルールセットテンプレート、および組織内の保存された外部連携やユーザーグループなどのエンティティに対して、閲覧、編集、共有の全権限を持ちます。
- 組織管理者は、ワークスペースをWorkspace管理者やData consumer役割の他のユーザーと共有できます。
- 組織管理者は、設定内のすべての項目にフルアクセス権がありますが、サブスクリプションと組織設定については表示のみ可能で、編集はできません。
保存データの外部連携におけるパスワードは、すべてのユーザーに対して常に暗号化されており、アカウント管理者や組織管理者が閲覧することはできません。ただし、アカウント管理者および組織管理者は接続の削除や編集が可能です。
Workspace管理者役割について
ワークスペースがWorkspace管理者役割のユーザーに共有されると、そのユーザーはDataPrepにおいて項目関連の活動に関する特定の権限と制限が付与されます。
権限:
- 共有されたワークスペース内のデータセットおよびルールセットテンプレートの表示、編集、削除が可能です。
- ワークスペースをData consumer役割の他のユーザーにのみ共有できます。
- 共有されたワークスペース内で新たにデータセットやルールセットテンプレートを作成できます。
- データセットをEditorまたはData consumer役割の他のユーザーに共有できます。
制限事項:
- Workspace管理者役割のワークスペースを他のユーザーに共有することはできません。
- 共有されたワークスペースの名前変更や削除はできません。
- 新規ワークスペースの作成はできません。
Data consumer役割について
ワークスペースがData consumer役割のユーザーに共有された場合、そのユーザーはDataPrepにおいて項目関連の活動に関する特定の権限と制限が付与されます。
権限:
- 共有されたワークスペース内のすべてのデータセットおよびワークスペースの詳細を表示できます。
- すべてのデータセットをエクスポートできます。
- すべてのデータセットに対し、エクスポートスケジュールの設定が可能です。
制限事項:
- 共有されたワークスペースの名前変更、共有、削除はできません。
- ワークスペース内のエンティティ（データセットやルールセットテンプレート）を、他のどの役割のユーザーとも編集、削除、共有することはできません。
- 他のユーザーが作成したエクスポートスケジュール設定の編集や削除はできません。
- 他のユーザーが作成した準備済みデータの表示はできません。
Data consumer には、共有時に個人情報をスキップするオプションも用意されています。
1. 個人情報データおよび電子的保護対象医療情報（ePHI）データ（Electronic protected health information）を除外してワークスペースを共有する場合は、「Data consumer（個人情報および電子的保護対象医療情報（ePHI）データなし）」を選択します。
2. 個人情報を含む状態で他のユーザーとワークスペースを共有したい場合は、通常の「Data consumer」役割を選択してください。
『Editor』役割について（データセット）
データセットがEditor役割のユーザーと共有された場合、そのユーザーはDataPrepで項目に関連する活動を行うための特定の権限と制限が付与されます。
権限:
- 共有されたデータセットのデータの表示およびエクスポートが可能です。
- 共有データセット内であらゆる変換処理が可能です。
- ルールセットテンプレートの閲覧、編集（RT名のみ）、および作成したテンプレートの共有が可能です。
- データセットがロック解除されている場合、他のユーザーにEditorまたはData consumer役割でデータセットを共有できます。
制限事項:
- 「参加」「追加（Append）」「ピボット」「アンピボット」「派生（Derive）」のデータセット変換操作以外で新規データセットを作成できません。
- 共有されたデータセットの削除はできません。
『Data consumer』役割について（データセット）
データセットがData consumer役割のユーザーと共有された場合、そのユーザーはDataPrepで項目に関連する活動を行うための特定の権限と制限が付与されます。
権限:
- 共有されたデータセットのデータの表示およびエクスポートが可能です。
- 共有されたデータセットに対してエクスポートスケジュールの設定が可能です。
制限事項:
- 共有されたデータセットの名称変更はできません。
- 他のユーザーが作成したエクスポートスケジュールの設定を編集または削除できません。
- 他のユーザーが作成した準備済みデータの表示はできません。
- データセットの編集（ルール追加や変換・操作の実行）、削除、共有はできません。
- 新しくデータセットを作成することはできません。
メモ:
Data consumerには、共有時に個人情報および電子的保護対象医療情報（ePHI）データをスキップするオプションも用意されています。
1. 個人情報データおよび電子的保護対象医療情報（ePHI）データ（Electronic protected health information）を除外してデータセットを共有する場合は、「Data consumer（個人情報および電子的保護対象医療情報（ePHI）データなし）」を選択します。
2. 個人情報を含む状態で他のユーザーとデータセットを共有したい場合は、通常の「Data consumer」役割を選択してください。
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