ユーザー権限の更新

ユーザー権限の更新

Zoho Deskの各担当者には、基本的な情報が記載されたプロフィールがあります。名前、メールアドレス、プロフィール画像、略歴といった情報を入力できます。それぞれの担当者や管理者が、ヘルプデスクにプロフィールを設定できます。

担当者が設定できるプロフィール情報は、次のとおりです:
  1. 名前 : 自分の姓(名字)と名(名前)を入力します。姓は、ヘルプデスクを通じたお客様とのすべてのコミュニケーションに使用されます。
  2. 写真 : 自分の写真をアップロードして、問い合わせ、チャット画面、フォーラム、その他の顧客のタッチポイント(接点)に表示します。
  3. メール : これは、自分のアカウントのメインのメールアドレスです。自分のZohoアカウントのメールアドレスが事前入力されます。また、このメールアドレスで、Zoho Deskからのすべての通知を受信します。
  4. 役職と権限 :これは、管理者が設定した機能と関連する権限を定義します。
  5. 部門 :これは、組織内で自分が所属する部署です。サポート問い合わせに返信するために、1つ以上の部門に関連付けられます。
  6. 担当経路 :主に特定の経路を担当している場合に設定します。次から選択できます:メール、Facebook、フォーラム、電話、Web、チャット、フィードバックウィジェット、Twitter。担当経路を選択すると、管理者が関連する問い合わせを割り当てるのに役立ちます。また、顧客がサポートを必要とするときにすぐに連絡できます。
  7. 略歴 :自分の経験、専門知識、その他の共有事項を入力します。自分の略歴は、チャット、コミュニティフォーラムなどに表示されます。
  8. 固定電話&携帯電話 :電話番号を設定します。固定電話と携帯電話の両方を追加できます。また、内線がある場合は、内線番号を入力することもできます。
  9. 言語 :ヘルプデスクを表示する言語を選択します。選択した言語は、アカウントに固有です。
  10. :勤務する国を設定できます。ユーザーの地域に応じた言語を、アカウントに設定できます。
  11. タイムゾーン :あなたの現地時間帯を指定します。指定したタイムゾーンは、Zoho Deskの問い合わせのタイムスタンプに使用されます。このタイムゾーンは、自分のアカウントに固有です。

メモ:
  1. 担当者は自身で、写真のアップロード/変更、言語の設定、タイムゾーンの設定が可能です。

プロフィール情報の更新
Zoho Deskの設定で、プロフィール情報を更新できます。 

プロフィールを設定するには:
  1. 上部メューの [設定] アイコン  をクリックします。
  2. [カスタマイズ] メニューの下の [個人設定] をクリックします。
  3. [自分の情報] ページで、自分の [プロフィール] を更新します。
  4. [保存] をクリックします。 

写真のアップロード
[プロフィール情報]ページに、写真をアップロードできます。
写真をアップロードするには: 
  1. 自分の情報ページにある、 [アップロード] アイコン( )をクリックします。
  2. アップロードする画像を選択します。
  3. [保存] をクリックします。
写真は 500 KB 以下で、次のいずれかの形式にしてください: JPG、PNG、GIF JPEG  



プロフィール写真を削除したい場合は、 [削除] をクリックします。

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Desk Resources

              • Desk Community Learning Series


              • Digest


              • Functions


              • Meetups


              • Kbase


              • Resources


              • Glossary


              • Desk Marketplace


              • MVP Corner


              • Word of the Day









                                Resources

                                Videos

                                Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                eBooks

                                Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                Webinars

                                Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                CRM Tips

                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.