ユーザー権限の更新

ユーザー権限の更新

Zoho Deskの各担当者には、基本的な情報が記載されたプロフィールがあります。名前、メールアドレス、プロフィール画像、略歴といった情報を入力できます。それぞれの担当者や管理者が、ヘルプデスクにプロフィールを設定できます。

担当者が設定できるプロフィール情報は、次のとおりです:
  1. 名前 : 自分の姓(名字)と名(名前)を入力します。姓は、ヘルプデスクを通じたお客様とのすべてのコミュニケーションに使用されます。
  2. 写真 : 自分の写真をアップロードして、問い合わせ、チャット画面、フォーラム、その他の顧客のタッチポイント(接点)に表示します。
  3. メール : これは、自分のアカウントのメインのメールアドレスです。自分のZohoアカウントのメールアドレスが事前入力されます。また、このメールアドレスで、Zoho Deskからのすべての通知を受信します。
  4. 役職と権限 :これは、管理者が設定した機能と関連する権限を定義します。
  5. 部門 :これは、組織内で自分が所属する部署です。サポート問い合わせに返信するために、1つ以上の部門に関連付けられます。
  6. 担当経路 :主に特定の経路を担当している場合に設定します。次から選択できます:メール、Facebook、フォーラム、電話、Web、チャット、フィードバックウィジェット、Twitter。担当経路を選択すると、管理者が関連する問い合わせを割り当てるのに役立ちます。また、顧客がサポートを必要とするときにすぐに連絡できます。
  7. 略歴 :自分の経験、専門知識、その他の共有事項を入力します。自分の略歴は、チャット、コミュニティフォーラムなどに表示されます。
  8. 固定電話&携帯電話 :電話番号を設定します。固定電話と携帯電話の両方を追加できます。また、内線がある場合は、内線番号を入力することもできます。
  9. 言語 :ヘルプデスクを表示する言語を選択します。選択した言語は、アカウントに固有です。
  10. :勤務する国を設定できます。ユーザーの地域に応じた言語を、アカウントに設定できます。
  11. タイムゾーン :あなたの現地時間帯を指定します。指定したタイムゾーンは、Zoho Deskの問い合わせのタイムスタンプに使用されます。このタイムゾーンは、自分のアカウントに固有です。

メモ:
  1. 担当者は自身で、写真のアップロード/変更、言語の設定、タイムゾーンの設定が可能です。

プロフィール情報の更新
Zoho Deskの設定で、プロフィール情報を更新できます。 

プロフィールを設定するには:
  1. 上部メューの [設定] アイコン  をクリックします。
  2. [カスタマイズ] メニューの下の [個人設定] をクリックします。
  3. [自分の情報] ページで、自分の [プロフィール] を更新します。
  4. [保存] をクリックします。 

写真のアップロード
[プロフィール情報]ページに、写真をアップロードできます。
写真をアップロードするには: 
  1. 自分の情報ページにある、 [アップロード] アイコン( )をクリックします。
  2. アップロードする画像を選択します。
  3. [保存] をクリックします。
写真は 500 KB 以下で、次のいずれかの形式にしてください: JPG、PNG、GIF JPEG  



プロフィール写真を削除したい場合は、 [削除] をクリックします。

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