Zoho DeskとZoho Campaignsの連携

Zoho DeskとZoho Campaignsの連携

Zoho Campaignsは、マーケティングメール配信サービスです。メールを作成/配信したり、配信したメールに関する指標データを確認したりするのに役立ちます。Zoho DeskとZoho Campaignsを連携することで、Zoho Campaignsで作成したキャンペーンや配信リストに関するさまざまな操作をZoho Deskの操作画面内から行うことが可能です。

Zoho DeskとZoho Campaignsの連携設定

Zoho Campaigns拡張機能は、Zoho Marketplaceからインストールできます。連携機能の主なメリットは、以下のとおりです。
  1. Zoho Campaignsで作成したキャンペーンをZoho Deskの操作画面内で表示できます。
  2. Zoho Deskの操作画面内から配信リストを作成できます。
  3. 問い合わせの詳細画面で、顧客が対象となっているキャンペーンの件数を表示できます。
  4. 問い合わせの詳細画面で、配信リストに顧客を追加したり、配信リストから顧客を削除したりできます。
  5. Zoho Deskに登録されている連絡先を新しい配信リスト/既存の配信リストに追加できます。
メモ:この連携機能を設定するには、Zoho Campaignsの管理者権限が必要です。

連携を設定するには
  1. 管理者権限を持つユーザーアカウントでZoho Deskにログインします。
  2. [設定][マーケットプレイス][すべて]の順に移動します。
  3. 検索欄で[Zoho Campaigns]を検索し、Zoho Campaigns連携の画面で[インストールする]クリックします。
  4. インストールの確認画面で、サービス規約とプライバシーポリシーのチェックボックスにチェックを入れて[インストールする]をクリックします。Zoho Campaigns連携の[一般設定]の画面で、連携機能を有効にする部門を選択します。
  5. [権限]の欄で、この連携機能を有効にする権限を選択します。
  6. 利用規約のチェックボックスにチェックを入れます。
  7. [インストールする]をクリックします。
    Zoho Campaigns連携の画面が開きます。
  8. 右上にポップアップ表示されるインストールの完了画面で、[認証する]をクリックします。
    アカウントの認証ページが開きます。



  9. 認証ページで[承諾する]をクリックします。
    Zoho DeskとZoho Campaignsの連携設定が完了します。



Zoho Deskのホーム画面からの[Zoho Campaigns]タブへのアクセス

拡張機能のインストール/認証が完了すると、Zoho Deskの画面上部に[Zoho Campaigns]タブが表示されます。



[Zoho Campaigns]タブ内には、[キャンペーン]タブと[配信リスト]タブがあります。各タブで行える操作は、以下のとおりです。
  1. [キャンペーン]タブから、Zoho Campaignsで作成したすべてのキャンペーンを表示できます。



  2. [配信リスト]タブから、Zoho Campaignsで作成したすべての配信リストを表示できます。
  3. [配信リスト]タブから、Zoho Deskに登録されている連絡先を配信リストに追加できます。

問い合わせの詳細画面からの[Zoho Campaigns]タブへのアクセス

問い合わせの詳細画面左側から[拡張機能]アイコンをクリックして[Zoho Campaigns]を選択すると、キャンペーンや配信リストの詳細情報が表示されます。表示される内容は、以下のとおりです。
  1. 特定の連絡先に対するキャンペーンメールの配信回数、開封回数、クリック回数



  2. 対象の連絡先が登録されている配信リストの件数
  3. 対象の連絡先が登録されている配信リストの一覧(連絡先は複数の配信リストに登録可能です) 



各タブでの操作

[キャンペーン]タブで行える操作は、以下のとおりです。
  1. キャンペーンの統計情報の表示(到達率/開封率/クリック率)
  2. 下書きのキャンペーンの編集/複製/削除
  3. 配信済みのキャンペーンの複製/削除
  4. ステータス別(下書き/配信済み/クリック済み/開封済み)でのキャンペーンの表示
メモ:Zoho Deskの操作画面からキャンペーンを作成/配信することはできません。

[配信リスト]タブで行える操作は、以下のとおりです。
  1. Zoho Campaignsで作成した配信リストの表示
  2. 新しい配信リストの作成/配信リストへの連絡先の関連付け
  3. 配信リストの詳細画面における以下の内容の表示:
    1. キャンペーンが配信された連絡先の人数
    2. 登録解除した連絡先の人数
    3. 不達となった合計回数
    4. 配信リストから連絡先に対して配信されたキャンペーンの件数
    5. 連絡先に対して予約されているキャンペーンの件数



  4. 配信リストへの連絡先の追加
  5. 配信リストの編集/削除

配信リストの作成

[Zoho Campaigns]タブ内の[配信リスト]タブでは、新しい配信リストを作成できます。Zoho DeskとZoho Campaignsの連携では双方向で同期が行われるため、Zoho Deskで新しい配信リストを作成すると、Zoho Campaignsでも対象の配信リストが作成/表示されます。


新しい配信リストを作成するには
  1. [Zoho Campaigns]タブに移動し、[配信リスト]タブを開きます。
  2. [新しい配信リストを作成する]をクリックします。



  3. 配信リストの作成画面で配信リスト名を入力し、キャンペーンメールの見出し(フッター)に表示する内容を入力します。
  4. [連絡先を追加する]をクリックし、一覧から対象の連絡先を選択して[追加する]をクリックします。
  5. [作成する]をクリックします。
    新しい配信リストが作成されます。

配信リストへの連絡先の追加

Zoho Deskに登録されている連絡先を配信リストに追加できます。追加するには、以下の手順を実施します。
  1. [Zoho Campaigns]タブに移動し、[配信リスト]タブを開きます。
  2. 対象の配信リストをクリックします。
  3. [連絡先を追加する]をクリックし、一覧から対象の連絡先を選択します。
  4. [追加する]をクリックします。



問い合わせの詳細画面での操作

拡張機能のインストール/認証が完了すると、Zoho Deskのユーザーは問い合わせの詳細画面からキャンペーンや配信リストに関するさまざまな操作を行うことができます。連絡先が登録されているキャンペーンや配信リストの件数を確認したり、配信リストから特定の連絡先を削除したりすることも可能です。また、特定の連絡先を配信リストに関連付けることもできます。

配信リストから連絡先を削除するには
  1. [問い合わせ]タブから対象の問い合わせを開きます。
  2. 画面左側のメニューから[拡張機能]アイコンをクリックし、一覧から[Zoho Campaigns]を選択します。
  3. [配信リスト]タブをクリックます。
  4. [関連リスト]タブに移動し、対象の配信リストを選択して[削除する]をクリックします。
  5. 確認画面で、[削除する]をクリックします。



配信リストに連絡先を関連付けるには
  1. [問い合わせ]タブから対象の問い合わせを開きます。
  2. 画面左側のメニューから[拡張機能]アイコンをクリックし、一覧から[Zoho Campaigns]を選択します。
  3. [配信リスト]タブをクリックます。
  4. [その他のリスト]タブに移動し、対象の配信リストを選択します。
  5. [関連付ける]をクリックします。



  6. 確認画面で、[関連付ける]をクリックします。




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