Androidアプリでの問い合わせのコメントやスレッドの固定

Androidアプリでの問い合わせのコメントやスレッドの固定

問い合わせに関して複数のやりとりが進行している場合、問い合わせのページの[会話]タブで重要なコメントやスレッド(メッセージのやりとり)が埋もれ、後から参照するのが困難になる場合があります。このような場合に、コメントやスレッドの固定機能が便利です。重要なコメントやスレッドを固定してタブの上部に表示することで、目に付きやすくすることができます。

固定の種類 

  1. すべての担当者に表示する(公開):コメントやスレッドを[会話]タブの上部に固定して、すべての担当者に表示できます。オレンジの固定ピンが設定されます。
  2.  自分のみに表示する(非公開): コメントやスレッドを[会話]タブの上部に固定して、自分のみに表示できます。グレーの固定ピンが設定されます。  

 
Notesメモ:固定できるコメント/スレッドの件数の上限は、問い合わせごとに6件(自分のみに対する固定3件、すべての担当者に対する固定3件)です。

コメントやスレッドを固定するには 

  1. Zoho DeskのAndroid用アプリを開きます。
  2. 対象の問い合わせの詳細ページに移動します。
  3. コメントやスレッド欄の右上にある(その他の操作)アイコンをタップします。
  4. メニューの一覧から[固定する]をタップします。
  5. 表示設定を選択します(自分のみに表示する/すべての担当者に表示する)
  6. [固定する]をタップして、操作を確定します。


Notes
メモ:固定/固定の解除を利用するには、管理者が事前にZoho DeskのWebアプリで、すべての担当者に対して会話(コメント/スレッド)の固定機能を有効にする必要があります。
 

 コメントやスレッドの固定を解除するには 

  1. Zoho DeskのAndroid用アプリを開きます。
  2. 対象の問い合わせの詳細ページに移動します。
  3. コメントやスレッド欄の右上にある(その他の操作)アイコンをタップします。
  4. メニューの一覧から[固定を解除する]をタップします。


代わりに、固定されたコメント/スレッドをタップして、(固定を解除する)アイコンをタップすることも可能です。


Notes
メモ:自分のみに対して固定したコメント/スレッドを、他のユーザーがすべての担当者に対して固定した場合、コメント/スレッドにはオレンジとグレーの両方のピンが表示されます。

 

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