問い合わせを既読/未読に設定
問い合わせを既読/未読に設定できます。
既読/未読の設定は、個人に対してのみ反映されます。Aさんが問い合わせXを既読に設定した場合、Bさんには問い合わせXは既読として表示されません(未読として表示されます)。
問い合わせのフォロー
問い合わせをフォローすると、その問い合わせの変更を把握できます。
マクロの適用
マクロとは、あらかじめ設定しておいた処理をまとめて実行できる機能です。たとえば、マクロを使用すると、問い合わせ内でのメールの送信、タスクの作成、特定の項目の更新といった操作を自動で実行することが可能です。毎日繰り返していたり、頻繁に実行していたりする操作がある場合に便利です。マクロに関する詳細については、こちらをご参照ください。
マクロを作成できるのは、Webアプリ(ブラウザー版)でのみです。モバイルアプリでは、問い合わせに適用するマクロを選択できます。
フォロワーの追加
他の担当者を問い合わせのフォロワーとして追加し、問い合わせの対応状況を共有できます。フォロワーとして追加された担当者に対しては、問い合わせの更新情報に関する通知が送信されます。
タグの追加
タグとは、キーワードによって問い合わせをグループ化するための機能です。
ZohoのAIアシスタント機能のZiaを通じて、問い合わせにタグを自動で追加できます。Ziaによって問い合わせの返信内容からキーワードが抽出されます。このようなキーワードがグループ化されてタグとなり、問い合わせに追加されます。
問い合わせの共有
問い合わせを他の部門に共有したり、他の担当者に問い合わせのURLを共有したりできます。問い合わせに共同で対応することが可能です。
問い合わせをスパムとして設定
問い合わせをスパムとして設定できます。不正な問い合わせをブロックすることが可能です。
問い合わせの削除
問い合わせを削除できます。
削除した問い合わせは、ごみ箱に移動します。ごみ箱内にあるデータは、Webアプリ(ブラウザー版)から確認できます。
マーケットプレイスの拡張機能へのアクセス
Webアプリ(ブラウザー版)に拡張機能がインストールされている場合にのみ、モバイルアプリで拡張機能が表示されます。
モバイルアプリに表示されている拡張機能を選択して、必要な処理を実行できます。
カスタムボタンの作成
Zoho Deskのモバイルアプリでは、カスタムボタンを使用して特定の処理を実行できます。たとえば、他のWebページやアプリに移動したり、フォームを入力したりすることが可能です。カスタムボタン

を使用して、業務に合わせたワークフローを実行し、問い合わせを完了することもできます。
Webアプリ(ブラウザー版)に拡張機能がインストールされている場合にのみ、モバイルアプリで拡張機能が表示されます。
モバイルアプリに表示されている拡張機能を選択して、必要な処理を実行できます。