iOSモバイルアプリでの問い合わせの操作

iOSモバイルアプリでの問い合わせの操作

担当者は、iOS用のZoho Deskモバイルアプリで問い合わせに関するさまざまな操作を行うことができます。顧客からの問い合わせに効率よく対応することが可能です。  問い合わせの詳細画面の上部から以下の機能を使用できます。 

問い合わせの編集

問い合わせの情報を編集できます。 

マーケットプレイスの拡張機能へのアクセス

マーケットプレイスには、Zoho Deskをより便利に利用するのに役立つ拡張機能の情報がまとめられています。
関連情報:マーケットプレイスの利用ガイド 
メモ
Webアプリ(ブラウザー版)にインストールしている拡張機能のみが、モバイルアプリに表示されます。 
モバイルアプリに表示されている拡張機能を選択して、必要な処理を実行できます。 

Ziaの生成AIの利用

Ziaの生成AIを使用すると、問い合わせやスレッドの要約、問い合わせへの返信、メールや販促用の文章などを生成できます。
関連情報:iOS用モバイルアプリでのZiaの利用 

問い合わせの詳細画面の下部から以下の機能を使用できます。

問い合わせの移動

(移動)アイコンをタップすると、問い合わせの部門を移動できます。別の部門の担当者による対応が必要な場合に役立ちます。

問い合わせの未完了/完了の切り替え 

(未完了/完了)アイコンをタップすると、完了した問い合わせへの対応を再開したり、問い合わせへの対応を完了したりできます。 

問い合わせへのコメント

コメントは、顧客からの問い合わせに対して担当者が解決策を話し合い、同僚にサポートを依頼するための基盤となる機能です。
関連情報:iOSモバイルアプリでのコメントの追加

問い合わせへの返信

(返信)アイコンをタップすると、問い合わせに返信できます。[返信]、[全員に返信]、[転送]から選択することも可能です。 

問い合わせの詳細画面の下部から(その他)アイコンをタップすると、以下の機能を使用できます。 

問い合わせを既読/未読に設定

問い合わせを既読/未読に設定できます。 
メモ
既読/未読の設定は、個人に対してのみ反映されます。Aさんが問い合わせXを既読に設定した場合、Bさんには問い合わせXは既読として表示されません(未読として表示されます)。 

問い合わせのフォロー

問い合わせをフォローすると、その問い合わせの変更を把握できます。 

マクロの適用

マクロとは、あらかじめ設定しておいた処理をまとめて実行できる機能です。たとえば、マクロを使用すると、問い合わせ内でのメールの送信、タスクの作成、特定の項目の更新といった操作を自動で実行することが可能です。毎日繰り返していたり、頻繁に実行していたりする操作がある場合に便利です。マクロに関する詳細については、こちらをご参照ください。
メモ
マクロを作成できるのは、Webアプリ(ブラウザー版)でのみです。モバイルアプリでは、問い合わせに適用するマクロを選択できます。 

フォロワーの追加 

他の担当者を問い合わせのフォロワーとして追加し、問い合わせの対応状況を共有できます。フォロワーとして追加された担当者に対しては、問い合わせの更新情報に関する通知が送信されます。

タグの追加

タグとは、キーワードによって問い合わせをグループ化するための機能です。 
ZohoのAIアシスタント機能のZiaを通じて、問い合わせにタグを自動で追加できます。Ziaによって問い合わせの返信内容からキーワードが抽出されます。このようなキーワードがグループ化されてタグとなり、問い合わせに追加されます。

問い合わせの共有

問い合わせを他の部門に共有したり、他の担当者に問い合わせのURLを共有したりできます。問い合わせに共同で対応することが可能です。 

問い合わせをスパムとして設定

問い合わせをスパムとして設定できます。不正な問い合わせをブロックすることが可能です。 

問い合わせの削除

問い合わせを削除できます。 
メモ
削除した問い合わせは、ごみ箱に移動します。ごみ箱内にあるデータは、Webアプリ(ブラウザー版)から確認できます。 

マーケットプレイスの拡張機能へのアクセス

マーケットプレイスには、Zoho Deskをより便利に利用するのに役立つ拡張機能の情報がまとめられています。
関連情報:マーケットプレイスの利用ガイド 
メモ
 Webアプリ(ブラウザー版)に拡張機能がインストールされている場合にのみ、モバイルアプリで拡張機能が表示されます。 
モバイルアプリに表示されている拡張機能を選択して、必要な処理を実行できます。 

カスタムボタンの作成

Zoho Deskのモバイルアプリでは、カスタムボタンを使用して特定の処理を実行できます。たとえば、他のWebページやアプリに移動したり、フォームを入力したりすることが可能です。カスタムボタンを使用して、業務に合わせたワークフローを実行し、問い合わせを完了することもできます。 
メモ
Webアプリ(ブラウザー版)に拡張機能がインストールされている場合にのみ、モバイルアプリで拡張機能が表示されます。 
モバイルアプリに表示されている拡張機能を選択して、必要な処理を実行できます。