Zoho Deskアプリの問い合わせの詳細ページでは、子タブにアクセスして、問い合わせに関するさまざまな情報を追加したり、表示したりできます。解決方法、工数、添付ファイル、活動、マーケットプレイスの拡張機能、カスタムタブなどの情報を追加することが可能です。類似する問い合わせを解決しやすくするため、問い合わせに親子関係を設定することもできます。
解決方法の追加
担当者は、問い合わせを完了するまでの対応内容を[解決方法]タブに追加できます。同様の問い合わせを担当する他の担当者が、対応時にこの情報を参照できるようになります。追加した解決方法の編集や削除も可能です。また、解決方法の追加を顧客に通知することもできます。
それぞれの問い合わせに追加できる解決方法は1件のみです。
問い合わせの親子関係の設定
工数の追加
[工数]の子タブは、問い合わせや活動に費やした時間を管理するのに役立ちます。問い合わせの受信から、確認、解決までの所要時間を把握できます。さらにZoho Deskでは、工数に基づいて適切な請求額を計算することが可能です。この機能を利用するには、担当者、権限、問い合わせごとに、管理者が請求単価を設定する必要があります(要件にあわせて請求単価の設定方法を選択できます)。設定後、該当の工数に対する請求額が計算されます。
関連情報:
工数の記録の設定添付ファイルの追加
写真、ファイル、音声メモ、手書きメモなどのデータを問い合わせに添付できます。これにより、情報をかんたんに共有できます。
活動の追加
問い合わせの承認の設定
問い合わせへの対応を行うにあたって、管理者や上司の承認が必要な場合があります。Zoho Deskの[承認]タブでは、これらの承認手続きを設定、管理することが可能です。担当者は、管理者や上司に対して問い合わせを承認用に送信できます。
問い合わせの履歴の表示
担当者は、問い合わせの履歴を閲覧できます。コメント、解決方法、添付ファイル、工数データの追加など、操作ごとに表示することも可能です。
問い合わせに関連するカスタムタブへのアクセス
独自の業務要件に合わせて情報を管理するために、カスタムタブを作成できます。
関連情報:
Zoho Deskでのカスタムタブの作成カスタムタブが作成されている場合は、必要なカスタムタブを選択して情報を確認できます。
マーケットプレイスの拡張機能へのアクセス
Webアプリ(ブラウザー版)にインストールしている拡張機能のみが、モバイルアプリに表示されます。
モバイルアプリに表示されている拡張機能を選択して、必要な処理を実行できます。