組織の設定
顧客満足度評価の設定
Zoho Deskでは、顧客満足度評価を有効にすることで、顧客の満足度を確認できます。各返信の送信時、または、問い合わせの完了時に、顧客の満足度を調査することが可能です。また、レポート機能を使用すると、対象期間内における満足度の評価を、担当者、連絡先、取引先ごとに把握できます。 メモ:顧客満足度評価の機能は、スタンダードプラン、またはそれより上位のプランでのみ利用可能です。 必要な権限 この機能を利用するには、[顧客満足度の評価]の管理者権限が必要です。 各プランの機能と制限を確認する ...
商品の追加と管理
Zoho Deskでは、組織全体で顧客に販売している商品や提供しているサービスを、商品として管理できます。担当者は、自分が所属している部門のプロセスに応じて、商品タブを効果的に利用できます。追加した商品は、問い合わせ、連絡先、取引先などの他のタブのデータに関連付けることができます。通常、商品の詳細ページには、商品の名前、担当者、コード、単価などを表示できます。 必要な権限 この機能を利用するには、[問い合わせの権限]の管理者権限が必要です。 各プランの機能と制限を確認する 商品の追加 ...
営業時間と休日の設定
Zoho Deskでは、営業時間と休日リストを設定し、営業日の営業時間のみを対象として時間基準の自動処理(エスカレーションやブループリント)を実行したり、返信時間や解決時間の計測を行ったりすることが可能です。 営業時間や休日リストは、複数設定することができます。そのため、サポート担当者が複数のタイムゾーンや時間帯で勤務している場合にも、それぞれに応じた営業時間を設定し、適用することが可能です。 利用条件 必要な権限 営業時間と休日リストの設定には、管理者権限が必要です。 ...
組織情報の追加
組織情報のページでは、組織/会社に関する基本的な情報(例:名前、メールアドレス、電話番号、従業員数など)をサポート担当者向けに登録しておくことができます。これにより、サポート担当者は、顧客から尋ねられた際など、必要なときにすぐに自分の組織/会社の情報を確認できます。 組織情報のページには以下の情報を登録できます。 組織名 ロゴ 従業員数 説明(業種や事業内容など) 電話番号 携帯電話番号 FAX Webサイト メインの連絡先(特権管理者):Zoho ...
部門の追加と管理
「部門」は、組織内のさまざまな事業部や部署のことです。Zoho Deskの「部門」は、組織の部門だけでなく、商品、事業所、チームなどに基づいて作成することもできます。Zoho ...
ドメインの関連付け
Zoho Deskでは、担当者向けの画面(ポータル)と初期設定のヘルプセンターのURLをカスタマイズし、独自ドメインを使用したURLへと変更することが可能です。たとえば、ヘルプセンターのWebアドレスは、初期設定ではZoho Deskのサブドメインを使用したアドレスです(例:desk.zoho.com/portal/ <mycompany>)。このアドレスをカスタマイズして 「support.<mycompany>.com」に変更することが可能です。この機能は、ドメインの関連付けと呼ばれます。 ...
Zoho Deskのブランド表示設定
Zoho Deskのブランド表示設定では、担当者向けの画面や顧客向けのヘルプセンターのロゴやURLをカスタマイズできます。このような設定は、ブランドイメージを浸透させたり、統一感を出したりするのに役立ちます。 具体的には、以下のようなカスタマイズが可能です。 組織の独自のロゴを設定できます(ロゴをクリックした際の移動先URLや、お気に入りアイコンのカスタマイズも可能です)。 Zoho Deskの担当者向けの画面やヘルプセンターのURLに組織名を反映できます。 ...