組織情報の追加

組織情報の追加

組織情報のページでは、組織/会社に関する基本的な情報(例:名前、メールアドレス、電話番号、従業員数など)をサポート担当者向けに登録しておくことができます。これにより、サポート担当者は、顧客から尋ねられた際など、必要なときにすぐに自分の組織/会社の情報を確認できます。 

組織情報のページには以下の情報を登録できます。
  1. 組織名 
  2. 従業員数
  3. 説明(業種や事業内容など)
  4. 電話番号
  5. 携帯電話番号 
  6. FAX
  7. Webサイト 
  8. メインの連絡先(特権管理者):Zoho Deskのサブスクリプションの管理や支払いの窓口を担当するユーザーを1名のみ指定可能です。なお、メインの連絡先を変更するには、管理者権限が必要です。
  9. 住所 
  10. 通貨:顧客への請求額の計算などに、どの通貨を使用するかを指定できます。初期設定では「USドル($)」に設定されていますが、必要に応じて変更可能です。なお、通貨の設定を変更するには、管理者権限が必要です。
メモ:
  1. 組織名、メインの連絡先、通貨は必須項目です。
  2. メインの連絡先(特権管理者)としては、Zoho Deskの有効なユーザーで、かつ[管理者]の権限(初期設定の権限)を持つユーザーのみを指定可能です。
組織情報を追加するには:
  1. 画面右上に表示されている(設定)アイコンをクリックします。
  2. [一般]の欄にある[会社]をクリックします。
  3. 組織情報のページで、右上の[編集する]をクリックします。
  4. 必要に応じて、組織情報を編集します。 
  5. [保存する]をクリックします。

通貨の設定

請求額の計算などに、どの通貨を使用するかを指定できます。初期設定では、「USドル($)」に設定されていますが、必要に応じて別の通貨(例:日本円)に変更できます。なお、変更には、Zoho Deskの管理者権限が必要です。

通貨を設定するには:
  1. 画面右上に表示されている(設定)アイコンをクリックします。
  2. 設定ページで、[一般]の欄にある[会社]をクリックします。
  3. 組織情報のページで、右上にある[編集する]をクリックします。
  4. 日本円に設定する場合、[通貨の地域]の項目で、[日本]を選択します。
  5. [保存する]をクリックします。

メインの連絡先の設定

メインの連絡先(特権管理者)としては、Zoho Deskのサブスクリプションの管理や支払いの窓口を担当するユーザーを指定します。なお、メインの連絡先(特権管理者)の変更には、管理者権限が必要です。
メインの連絡先を設定するには:
  1. 画面右上に表示されている(設定)アイコンをクリックします。
  2. 設定ページで、[一般]の欄にある[会社]をクリックします。
  3. 組織情報のページで、右上にある[編集する]をクリックします。
  4. [メインの連絡先]の欄で選択リストをクリックします。
  5. [保存する]をクリックします。
[メインの連絡先]として指定されたユーザーには、自動的にZoho Deskの特権管理者の権限が付与されます。
メモ:
  • [メインの連絡先]としては、Zoho Deskの有効なユーザーで、かつ管理者権限を持つユーザーのみを指定可能です。

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