通知センター | 留意事項

通知センター | 留意事項

担当者の返信時間に影響するの主要な原因は、開発からの通知の遅れです。担当者が、顧客への返信を入力しているとします。担当者には、他の顧客が、別のやりとりで返信しているかどうかはわかりません。これにより、カスタマーサービスは一方的で順次的になります。また、カスタマーサービス業務全体の効率性を低下させます。 

Zoho Deskの通知センターは、画面右上の小さな正方形です。注意すべき最近のすべての進捗を通知します。通常、通知はあなたに関連しているか、あなたに関係する活動で構成されます。

      


リアルタイム通知
顧客が問い合わせに返信したとき、同僚が問い合わせのプロパティを変更したとき、問い合わせが割り当てられたとき、主要取引先の誰かが問い合わせを発行したときに、通知センターが注目されるように光ります。顧客が返信した場合、通知から直接、問い合わせのやりとりにアクセスすることもできます。リアルタイム通知により、担当者の返信時間を大幅に改善します。

コメントと@メンション
メンション(名前のタグ付け)を使用すると、コメントで簡単に同僚に通知して、意見を聞くことができます。メンションされた同僚は、通知センターですぐに通知されます。通知センターから直接、コメントに返信することもできます。これは、チーム内で共同作業を行うための最も簡単な方法です。

連絡先、取引先、問い合わせのフォロー
最も重要な問い合わせ、連絡先、取引先をフォローできます。通知センターでは、フォロー設定した、関心のある情報を簡単に把握できます。

メモ:
  • 通知センターに一覧表示されている活動を、変更/並べ替えることはできません。 
  • 通知センターに一覧表示されているストーリーには、ポータル単位のすべての活動が含まれます。

通知センターへのアクセス
  1. Zoho Deskにサインインします。
  2. ページの右上にある[通知]アイコン()をクリックします。
通知センターの画面が開きます。

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho WorkDrive Resources



                Zoho Desk Resources

                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day









                                  • Related Articles

                                  • 顧客のフォロー

                                    事業を展開していく上で顧客に最善のサービスを提供できるようにするには、Zoho ...
                                  • 問い合わせに関する操作 - フォロー、コメント、ヘッダー情報の表示

                                    問い合わせのフォロー 問い合わせをフォローすると、問い合わせに関して操作が行われたときに、通知を受信し、最新情報を確認できます。通知は、メールのやりとり、コメントの追加、ステータスの変更など、問い合わせに関する操作が実行された際に送信されます。フォローした問い合わせに関する通知は、通知センター(画面右上の通知アイコン)から確認できます。 問い合わせをフォローするには: 画面上部のメニューで[問い合わせ]タブを選択します。 フォローしたい問い合わせをクリックし、詳細ページを開きます。 ...
                                  • 自動ガイドボットのフローの編集

                                    下書きのフローや公開中のフローは編集できます。フローの編集画面では、必要に応じて経路を追加したり、ブロックを変更/削除したりすることが可能です。特に、設置先の経路に対応していないブロックがフロー内で使用されている場合は、ブロックの変更/削除を促すメッセージが表示されます。この場合、フローの編集画面を開いてブロックを変更/削除するか、フローの設定画面を開いてフローの対象経路を変更する必要があります。 ...
                                  • 自動ガイドボットのフローの削除

                                    自動ガイドボットのフローを削除しても、Zoho Deskから対象のフローのデータは完全に削除されません。ただし、フローを削除すると、対象のフローによる自動ガイドボットは利用できなくなります。削除したフローは、[公開中のフロー]または[下書きのフロー]のタブから[削除したフロー]のタブに移動します。[削除したフロー]に移動したフローを復元するには、復元したいフローを選択して[元に戻す]をクリックします。 フローを削除できるのは、フローの削除権限を持つユーザーのみです。 ...
                                  • ZendeskからZoho Deskへのデータ移行

                                    ZendeskからZoho Deskへのデータ移行においては、さまざまな種類のデータを適切に扱う必要があります。具体的には、エンドユーザー、チケット、返信やコメント、ヘルプセンターの記事、添付ファイルなどです。これらのデータをできる限り漏れなく、かつ効率的に移行することが重要です。また、データの関連付けや階層を維持するためには、適切な順番でデータを移行していく必要があります。 こうした作業をスムーズに行えるようにするため、Zoho ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.