ナレッジベースの記事のインポート

ナレッジベースの記事のインポート

Zoho Deskのナレッジベース機能では、自社の製品やサービスに関するヘルプやよくある質問に関する記事を、ファイルからインポートすることができます。
 
コンピューターやクラウドサービス(クラウドストレージ)に保存されているファイルから記事をインポートすることで、記事の内容を編集画面に直接貼り付けるよりもスムーズに記事を作成することが可能です。記事をインポートすると、ファイル名が記事の件名として、ファイルの本文が記事の本文として追加されます。

インポートできるファイルの形式は以下のとおりです(doc、docx、docm、dot、dotx、dotm、rtf、odt、txt、tex、htm、html)。



コンピューター(ローカル)から記事をインポートするには:

  1. Zoho Deskのアカウントにサインインし、画面上部のメニューで[ナレッジベース]タブを選択します。 
  2. 画面右上に表示されている(追加)アイコンをクリックします。
  3. 記事の追加画面で、(インポート)アイコンをクリックし、[PCからインポートする]を選択します。
  4. 参照画面でアップロードしたいファイルを選択します。
    アップロードが完了すると、編集画面にファイルの内容が追加されます。

クラウドサービス(クラウドストレージ)から記事をインポートするには:

  1. Zoho Deskのアカウントにサインインし、画面上部のメニューで[ナレッジベース]タブを選択します。 
  2. 画面右上に表示されている(追加)アイコンをクリックします。
  3. 記事の追加画面で、(インポート)アイコンをクリックし、[クラウドからインポートする]を選択します。



  4. クラウドサービス(クラウドストレージ)の選択画面で記事が保存されているサービスを選択します。
    なお、Zoho WorkDrive以外のサービスを選択する場合は、アカウントの認証を行う必要があります。
  5. インポートするファイルを選択したら、[添付する]をクリックします。
    インポートが完了すると、編集画面にファイルの内容が追加されます。


  1. インポートファイルのサイズの上限は、5MBです。
  2. インポートした記事は、必要に応じて編集できます。記事を公開するには、[公開する]をクリックします。
  3. ファイルをインポートすると、記事の編集画面に入力されている既存の内容(件名、本文)は消去されます。



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