グループ同期

グループ同期

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概要

グループ同期を使用すると、サードパーティアプリから Zoho Directory にグループをインポートして同期できます。これにより、手動で更新する必要がなくなり、グループ管理をより迅速かつ効率的に行えます。スケジュール同期を有効にすると、サードパーティディレクトリでのグループメンバーの追加・削除・変更が自動的に Zoho Directory に反映されます。

前提条件

この操作を行うには、Zoho Directory で次のいずれかのロールを持っている必要があります。
  1. 組織 担当者
  2. 組織 Admin

Zoho Directory にサードパーティアプリからグループをインポートする

  1. Zoho Directory にサインインし、左側メニューでAdmin Panelをクリックします。
  2. Directory ストアに移動し、対象のストアを選択します。
    Info
    対応アプリ: Microsoft Entra ID、Okta、OneLogin、JumpCloud
  3. 一般 設定セクションで編集をクリックし、Resource Sync でGroupsを選択します。
  4. Infoタブで、［インポートする Groups］セクションのインポートする groupsをクリックします。
  5. グループのインポートがスケジュールされたことを示す確認メッセージが表示されます。続行するには完了をクリックします。
  6. Schedule Groups インポートするセクションで、Zoho Directory がグループデータの取得と処理を開始します。取得処理を停止する場合は、キャンセルするをクリックします。これによりインポートが中止され、ステージングされたグループデータは削除されます。
  7. ［インポートする Groups］セクションの表示するをクリックすると、ユーザーとあわせてグループデータを取得してステージングします。Zoho Directory では次の 3 種類のグループをサポートしています。
    1. 新規 Groups: 初めて検出されたグループを表示します。すべて、または特定のグループを選択し、次をクリックします。
    2. Updated Groups:データが更新されたグループを表示します。すべて、または特定のグループを選択し、次をクリックします。
    3. 削除 Groups:サードパーティディレクトリから削除されたグループを表示します。すべて、または特定のグループを選択し、次をクリックします。
  8. 概要画面に、分類されたすべてのグループと実行される処理が表示されます。詳細を確認し、完了をクリックします。
  9. 処理が完了したら、グループ同期の［表示する］をクリックします。［Groups］タブに、インポートされたグループの最終一覧と、それに関連付けられたユーザーが表示されます。
  10. インポートされたグループデータをすべてクリアするには、［表示する］の横にあるクリアをクリックし、確認画面で クリア をクリックして操作を確定します。
Info
グループをインポートしても、Zoho Directory にユーザーは作成されません。ディレクトリ内にすでに存在するユーザーのみが、インポートされたグループのメンバーになります。

特定のグループに所属するユーザーを同期する

サードパーティアプリ内の特定のグループに所属するユーザーのみを同期するよう、グループベースの条件を設定できます。
  1. Criteriaセクションで編集をクリックし、条件に一致するユーザーを選択します。
  2. 設定からMember of グループを選択し、関係を選択してから、対象のグループ 名前を選択します。保存 & 次をクリックします。
Info
グループ同期は、サードパーティアプリがグループのインポートに対応している場合にのみ利用できます。

グループを条件としてインポートする設定

グループ項目に基づいてルールを定義し、どのグループをインポートするかをフィルターできます。条件を満たしたグループのみが Zoho Directory にインポートされます。
  1. Criteria セクションで、編集 をクリックします。
  2. Groupsを選択し、Groups matching the criteriaを選択します。
  3. 設定から使用する条件を選択し、関係を選択して、目的の値を選択します。その後、保存 and 次をクリックします。

グループマッピング

Zoho Directory のグループ属性を、サードパーティアプリ側の対応するグループ属性にマッピングできます。これにより、同期時のデータ整合性が保たれます。
  1. 項目 Mappingセクションで編集をクリックします。
  2. 項目マッピング画面で、Zoho Directory とサードパーティアプリの間でマッピングしたいグループの項目を選択します。選択後、保存 & 次をクリックします。

その他の機能

Resource Sync
サードパーティアプリから Zoho Directory に同期するリソース（ユーザーおよびグループ）を選択できるようになりました。

メール 通知
サードパーティアプリから Zoho Directory に同期された後に、ユーザーへメールで通知するかどうかを選択できるようになりました。
  1. 一般 設定セクションで編集をクリックします。
  2. Resource syncで、同期したいリソースを選択します。
  3. メール 通知で、ユーザーにメールで通知するかどうかを選択します。