この操作を行うために Zoho Directory で必要なロール:

• 組織 担当者

• 組織管理者

 

greytHR で必要なロール:

• 管理者 (Admin)

 

Zoho Directory のプラン要件:

• 無料プラン

 

Zoho Directory での操作:  

1. Zoho Directory にサインインし、左側メニューで Admin Panel をクリックします。

2. [Directory ストア] に移動し、[Directory を追加] をクリックします。

3. greytHR の横にある [追加] をクリックします。

4. API Integration ページで、ドメイン名、 および greytHR アカウントからコピーしたユーザー名とパスワードを入力します。（ユーザー名とパスワードをコピーするには、後述の greytHR セクションの手順に従ってください）
   

5. [次へ] をクリックします。

6. Zoho Directory で利用可能な項目を、greytHR で利用可能な項目にマッピングします。greytHR から同期されるすべてのユーザーに対して、ある項目に同じ値を設定したい場合は、その項目に固定値をマッピングします。たとえば、「勤務場所」項目の値を「India」にしたい場合は、India を 固定値として入力します。固定値を項目にマッピングするには、次の操作を行います。

• 項目の横にある 編集 をクリックします。

• 必要な値を 固定値 項目に入力します。

• [OK] をクリックします。

7. [次へ] をクリックします。

8. 設定 の パスワード通知 の横で、ユーザーにワンタイムパスワードを送信するかどうかを選択します。

 パスワード通知の設定は、ドメイン名が認証済みのメールアドレスを持つユーザーにのみ適用されます。 

9. 設定が完了したら、[保存して次へ] をクリックします。

10. greytHR でのユーザーステータスの変更を、Zoho Directory でどのように反映させるかを選択します。

11. [保存して次へ] をクリックします。

12. greytHR からユーザーをどのように同期するかを選択します。すべてのユーザーを同期することも、Zoho Directory の条件に基づいて一部のユーザーのみを同期することもできます。必要に応じて複数の条件を設定することも可能です。

13. 条件を設定するには、[設定] から条件項目を選択し、関係（条件式）を選択して、必要な条件値を入力します。

14. 複数の条件を追加する際は、条件式を手動で入力することもできます。[編集] をクリックし、条件式（OR か AND か）を入力して、[保存] をクリックします。

15. 設定が完了したら、[保存して閉じる] をクリックします。

16. ユーザーのインポート: greytHR から Zoho Directory へユーザーを一括インポートできるようになりました。すべてのユーザー（削除済みユーザーを除く）が取得され、選択した条件に基づいて表示されます。ユーザーを選択するとステージングされ、ユーザー一覧の表示までに時間がかかる場合があります。完了後、一覧を表示するか、再インポートのためにクリアすることができます。

17. 必要なユーザーを個別に選択することも、すべてのユーザーを一括選択することもできます。

18. インポートが完了すると、ユーザー一覧は［メンバー］メニューで確認できます。

 

 

greytHR での操作:  

1. greytHR アカウントにログインします。

2. 左側のパネルにある My アカウント アイコンをクリックします。

3. ドロップダウンの My アカウント をクリックし、API ユーザー を選択します。

4. 右上の [API ユーザーを作成] をクリックして、API ユーザー名とパスワードを生成します。

5. 必要に応じて、ユーザー名 と 説明 を入力します。[User API、Employee API、および Employee API read access] は、初期設定で ロールの選択 の下に選択されています。必要に応じて、他のロールを選択することもできます。

6. 設定が完了したら、[次へ] をクリックします。Zoho Directory のページに貼り付けるため、ユーザー名とパスワードをコピーします（上記の Zoho Directory セクションの手順 4 を参照）。

7. Zoho Directory 側に貼り付けが完了したら、[完了] をクリックします。