Zoho DirectoryにgreytHRを追加する方法
前提条件:
この操作を行うために Zoho Directory で必要なロール:
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組織 担当者
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組織管理者
greytHR で必要なロール:
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管理者 (Admin)
Zoho Directory のプラン要件:
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無料プラン
Zoho Directory での操作:
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Zoho Directory にサインインし、左側メニューで Admin Panel をクリックします。
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[Directory ストア] に移動し、[Directory を追加] をクリックします。
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greytHR の横にある [追加] をクリックします。
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API Integration ページで、ドメイン名、 および greytHR アカウントからコピーしたユーザー名とパスワードを入力します。（ユーザー名とパスワードをコピーするには、後述の greytHR セクションの手順に従ってください）
ドメイン名は次のような形式である必要があります: xyz.greythr.com。https:// を付けたり、末尾にバックスラッシュを追加したりするとエラーが表示されます。インポートを問題なく続行するには、API ユーザー名とパスワードを正確に入力する必要があります。
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[次へ] をクリックします。
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Zoho Directory で利用可能な項目を、greytHR で利用可能な項目にマッピングします。greytHR から同期されるすべてのユーザーに対して、ある項目に同じ値を設定したい場合は、その項目に固定値をマッピングします。たとえば、「勤務場所」項目の値を「India」にしたい場合は、India を 固定値として入力します。固定値を項目にマッピングするには、次の操作を行います。
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項目の横にある 編集 をクリックします。
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必要な値を 固定値 項目に入力します。
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[OK] をクリックします。
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[次へ] をクリックします。
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設定 の パスワード通知 の横で、ユーザーにワンタイムパスワードを送信するかどうかを選択します。
パスワード通知の設定は、ドメイン名が認証済みのメールアドレスを持つユーザーにのみ適用されます。
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設定が完了したら、[保存して次へ] をクリックします。
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greytHR でのユーザーステータスの変更を、Zoho Directory でどのように反映させるかを選択します。
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[保存して次へ] をクリックします。
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greytHR からユーザーをどのように同期するかを選択します。すべてのユーザーを同期することも、Zoho Directory の条件に基づいて一部のユーザーのみを同期することもできます。必要に応じて複数の条件を設定することも可能です。
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条件を設定するには、[設定] から条件項目を選択し、関係（条件式）を選択して、必要な条件値を入力します。
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複数の条件を追加する際は、条件式を手動で入力することもできます。[編集] をクリックし、条件式（OR か AND か）を入力して、[保存] をクリックします。
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設定が完了したら、[保存して閉じる] をクリックします。
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ユーザーのインポート: greytHR から Zoho Directory へユーザーを一括インポートできるようになりました。すべてのユーザー（削除済みユーザーを除く）が取得され、選択した条件に基づいて表示されます。ユーザーを選択するとステージングされ、ユーザー一覧の表示までに時間がかかる場合があります。完了後、一覧を表示するか、再インポートのためにクリアすることができます。
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必要なユーザーを個別に選択することも、すべてのユーザーを一括選択することもできます。
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インポートが完了すると、ユーザー一覧は［メンバー］メニューで確認できます。
greytHR での操作:
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greytHR アカウントにログインします。
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左側のパネルにある My アカウント アイコンをクリックします。
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ドロップダウンの My アカウント をクリックし、API ユーザー を選択します。
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右上の [API ユーザーを作成] をクリックして、API ユーザー名とパスワードを生成します。
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必要に応じて、ユーザー名 と 説明 を入力します。[User API、Employee API、および Employee API read access] は、初期設定で ロールの選択 の下に選択されています。必要に応じて、他のロールを選択することもできます。
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設定が完了したら、[次へ] をクリックします。Zoho Directory のページに貼り付けるため、ユーザー名とパスワードをコピーします（上記の Zoho Directory セクションの手順 4 を参照）。
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Zoho Directory 側に貼り付けが完了したら、[完了] をクリックします。
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