この操作を実行するためにZoho Directoryで必要なRoles:
組織 担当者
組織 Admin
greytHRで必要なRoles:
Admin
Zoho Directoryでのプラン依存関係:
無料プラン
Zoho Directoryの場合:
Zoho Directory にサインインし、左側のメニューからZoho DirectoryのAdmin Panelをクリックします。
Directory ストアに移動し、追加する Directoryをクリックします。
greytHR を追加するには、追加するをクリックします。
API Integration ページで、ドメイン 名前、 ユーザー 名前とパスワードを greytHR アカウントからコピーして入力します。(ユーザー 名前とパスワードのコピー方法は、下記の greytHR セクションの手順を参照してください)
「次へ」をクリックします。
Zoho Directory で利用可能な項目を greytHR で利用可能な項目にマッピングします。greytHR から同期されるすべてのユーザーに対して、特定の項目に同じ値を設定したい場合は、その項目とハードコード値をマッピングしてください。例えば、「Work 場所」項目の値を「India」にしたい場合は、Indiaをハードコード値として入力できます。ハードコード値を項目にマッピングするには:
項目の横にある編集をクリックします。
必要な値をHard-coded 値項目に入力します。
「Ok」をクリックします。
「次」をクリックします。
設定内のパスワード通知の横で、ユーザーがワンタイムパスワードを受け取るかどうかを選択します。
パスワード通知の設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ適用されます。
完了したら、保存と次へをクリックします。
greytHRのユーザーステータスの変更内容をZoho Directoryにどのように反映させるかを選択します。
「保存と次へ」をクリックします。
greytHRからユーザーをどのように同期するかを選択します。すべてのユーザーを同期することも、一部のユーザーのみをZoho Directoryの条件に基づいて同期することも可能です。必要に応じて複数の条件を設定できます。
条件を設定するには、設定から条件を選択し、リレーションシップを選び、必要に応じて条件の値を入力します。
複数の条件を追加する際は、手動で入力することも可能です。「編集」をクリックし、条件(ORまたはAND)を入力して「保存」をクリックします。
完了したら「保存 and 閉じる」をクリックします。
インポートする ユーザー:greytHR では、Zoho Directory へのユーザーの一括インポートが可能になりました。すべてのユーザー(削除済みユーザーを除く)が取得され、選択した条件に応じて表示されます。ユーザーを選択するとステージングされ、リストが表示されるまでに時間がかかる場合があります。完了後は、リストを表示するか、再インポートのためにクリアすることができます。
必要なユーザーを個別に選択することも、すべてのユーザーを一括選択することもできます。
インポート完了後、「Members メニュー」でユーザーリストを表示できます。
greytHRアカウントにログインします。
左側のパネルにあるMyアカウントアイコンをクリックします。
ドロップダウンのMyアカウントをクリックし、APIユーザーを選択します。
作成 APIユーザーを右上でクリックし、APIのユーザー名とパスワードを生成します。
ユーザー名前と説明を必要に応じて入力します。ユーザーAPI、従業員API、および従業員APIリードアクセスは、選択するRolesで初期設定として選択する必要があります。必要に応じて他のロールも選択可能です。
完了したら、次へをクリックします。ユーザー名前とパスワードをコピーし、Zoho Directoryページで貼り付けてください(上記Zoho Directoryセクションの4番目の手順を参照)。
貼り付けが完了したら、完了をクリックしてください。
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