レポートビューのカスタマイズ

レポートビューのカスタマイズ

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Info
一般情報: 無料プランでは、過去7日間のデータのみレポート可能です。

前提条件

この操作を行うために必要なロール:
  1. 組織 担当者
  2. 組織 Admin

レポートビューのカスタマイズ

レポートは、必要なデータだけを表示できるようにフィルタリングやカスタマイズが可能です。レポート表示をカスタマイズする主な方法は以下の通りです。
  1. 期間でフィルタリング:この方法では、特定の期間(直近1週間、先月、またはカスタム期間など)のデータを取得できます。例えば、最近追加されたユーザーレポートでこの方法を使うと、過去7日間に追加されたユーザーの一覧を取得可能です。
    the login duration report
    この方法はMFAレポートおよびメールボックス未設定ユーザーレポートでは利用できません。また、30日より前のレポートは表示できません。
  1. ユーザーでフィルタリング:この方法では、特定ユーザーのデータのみを表示できます。例えば、成功したサインインレポートでユーザー名をクリックすると、そのユーザーのデータだけが表示されます。
    the user login report

  2. 場所でフィルタリング:この方法では、特定の場所からサインインしたユーザーの一覧を表示できます。例えば、最もサインインが多い場所で場所名をクリックすると、その場所からサインインしたユーザー一覧が表示されます。
    the login location report
    この方法は最もサインインが多い場所レポートでのみ利用可能です。

  3. アプリでフィルタリング:この方法では、特定のアプリに関するデータのみを表示できます。例えば、アプリでのユーザーサインインレポートでこの方法を使うと、Zoho CRMで最も多くサインインしたユーザーの一覧を取得できます。
    the app report
    この方法はアプリケーションレポートでのみ利用可能です。

  4. MFA方法でフィルタリング:この方法では、特定のMFA方法で認証したユーザーの一覧が表示できます。例えば、Zoho OneAuthのFace IDで認証したユーザーの一覧を取得する際に利用します。
    the mfa report
    この方法はMFA方法利用レポートでのみ利用可能です。
レポートをフィルターするには:
  1. Zoho Directory にサインインし、左側のメニューからAdmin Panelをクリックします。
  2. レポートに移動し、必要なレポートをクリックします。
  3. 画面右上のドロップダウンリストを使用して、レポートの表示内容をフィルターします。

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