Google Sheetsの行が更新されたときにフローを起動する方法

Google Sheetsの行が更新されたときにフローを起動する方法

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Google 表計算シートは、個人と法人の両方で広く利用されているオンライン表計算アプリケーションです。Zoho Flow を使えば、Google 表計算シートを数百種類のアプリケーションと簡単に連携できます。利用できるさまざまな標準トリガーやアクションに加えて、少し工夫することで Google 表計算シート連携からさらに多くの出力を得ることができます。具体的には、スプレッドシート内の行の内容が更新されたタイミングでフローをトリガーするように設定します。

この方法を使うと、通知を送るフローを作成したり、他のアプリのデータを更新したりといったことが行えます。本ガイドでは、このトリガーを Zoho Flow で設定する手順を説明します。

必要なもの

  1. Google アカウント
  2. Zoho Flow アカウント

はじめに: Google 表計算シートで新しいプロジェクトを作成する

  1. Google アカウントにログインし、Google 表計算シートにアクセスします。
  2. 既存のスプレッドシートを自動化したい場合は、そのスプレッドシートを開きます。新しく自動化したい場合は、新しいスプレッドシートを作成します。
  3. メニューバーの拡張機能に移動し、Apps Script をクリックします。



  4. 必要に応じて、プロジェクト名を入力します（任意）。
  5. エディタ内の内容をすべて削除し、次の関数を貼り付けます。
  1. function onEdit(e) {
  2. // 変更されたセルに、変更日時を示すコメントを設定します。

  4. var SheetName = 'Sheet1'
  5. var url ='Webhook URL';

  7. if(SpreadsheetApp。getActiveSheet().getName() == SheetName){
  8. var row1 = SpreadsheetApp。getActiveSheet().getDataRange().getValues()[0];

  10. var index = e。range。rowStart;
  11.   
  12. var sht = SpreadsheetApp。getActiveSheet();
  13. var rng = sht。getRange(index, 1, 1, 5);

  15. var columnName = null;

  17. var rangeArray = rng。getValues();
  18. var データの内容 = 新規 Object();

  20. データの内容['id'] = index;
  21. for(i=0;i<row1。length;i++){
  22. columnName = nextString(columnName);
  23. var 列 = '列'+columnName;
  24. データの内容[列] = rangeArray[0][i];
  25. データの内容[列+'_Heading']=row1[i];
  26. }
  27. var 設定 = {
  28. 'method': 'post',
  29. 'ヘッダー': {},
  30. 'データの内容': データの内容
  31. };
  32. console。log(データの内容);
  33. var response = UrlFetchApp。fetch(url, 設定);
  34. }
  35. }

  37. function nextString(str) {
  38. if (! str)
  39. 返品する 'A' // 返品する 'A' if str is 空である or null

  41. let tail = ''
  42. let i = str。length -1
  43. let char = str[i]
  44. // 右側から見て、次の値が 'Z' ではない最初の文字のインデックスを探します
  45. while (char === 'Z' && i > 0) {
  46. i--
  47. char = str[i]
  48. tail = 'A' + tail // tail には 'A' の文字列が入ります
  49. }
  50. if (char === 'Z') // 文字列が 'Z' のみで構成されている場合
  51. 返品する 'AA' + tail
  52. // 'Z' ではなかった文字をインクリメントします
  53. 返品する str。slice(0, i) + String。fromCharCode(char。charCodeAt(0) + 1) + tail
  54. }
上記の関数内の 'Webhook URL' は、Zoho Flow で Webhook トリガーを使って新しいフローを作成する際に生成される URL に置き換える必要があります。次の手順で行います。

新しいフローを作成する: Zoho Flow の Webhook トリガーを使用する

トリガーとは、ワークフローを開始するイベントのことです。Zoho Flow では、さまざまな種類のトリガーを利用できます。Webhook トリガーは一意の URL を生成し、これをサードパーティアプリケーション（このシナリオでは Google 表計算シートなど）に設定することで、イベント発生時にデータを即座に Zoho Flow に送信できます。
  1. Zoho Flow アカウントにログインし、新しいフローを作成します。
  2. Webhook トリガーのボックスで 設定する をクリックします。



  3. 表示された設定ウィンドウで生成された URL をコピーし、次 をクリックします。
  4. Google Apps Script のタブに戻り、関数内の Webhook URL を、コピーした URL で引用符内ごと置き換えます。引用符は削除しないでください。



  5. また、var SheetName = 'Sheet1' の Sheet1 の部分を、スプレッドシート内で対象とするシートの正しい名前に置き換えて入力します。
  6. プロジェクトを保存 ボタンをクリックします。



  7. 左側のパネルに移動し、Triggers をクリックします。



  8. Trigger を追加 をクリックします。続いて表示されるダイアログボックスで、イベントの種類 として 編集時 を選択し、保存 をクリックします。



  9. Google アカウントの選択を求められます。コードを挿入しているため、開発者を信頼できる場合のみ続行するよう求められますが、心配はいりません。詳細 をクリックし、<プロジェクト名> に移動 をクリックします。
  10. 次の手順で Allow をクリックします。

トリガーをテストし、フローをオンにする

  1. Zoho Flow に戻り、テスト をクリックします。スプレッドシート内のデータを変更して、正しく動作しているかテストすることもできます。完了 をクリックします。



  2. フロービルダーで、Webhook トリガーにアクションや分岐（decision）を接続します。更新された行の値は、変数を挿入 パネル内で変数として利用できます。
  3. フローをオンに切り替えます。

メモ:
  1. シートの 1 行目の値は、変数内で 列見出し として表示されます。
  2. 更新された行のすべての列が、変数として利用できます。