接続

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外部連携とは

外部連携は、外部サービスと認証および連携するための架け橋となります。外部連携は、Zoho Formsアカウント内のフォームとサードパーティサービスをリンクする手段と考えてください。
Zoho Formsでは、Zoho CRM、Salesforce、Google 表計算シート、Outlookカレンダーなど、主要なサービスとの事前構築済み連携を幅広く提供しています。ご希望のサービスが利用できない場合は、ご自身で独自の外部連携を作成し、Webhook連携を使って目的のサービスと接続できます。
Notes
メモ:
  1. 同じサービスで複数の外部連携を作成できます。
  2. 外部連携は有料プランでのみ利用可能です。

Zoho Forms 組織の接続を有効にする

Zoho Forms 組織のスーパ管理者が接続の初期化を行う必要があります。その手順は以下の通りです。
  1. スーパ管理者としてZoho Formsアカウントにログインします。
  2. アイコンをフォーム一覧ページの左側でクリックし、コントロールパネルにアクセスします。

    Navigate to Control Panel

  3. コントロールパネル内の外部連携をクリックします(開発者向け情報の下にあります)。
    Click Connections
  4. 接続をクリックします。

    Click Connect

サービスの作成

  1. Zoho Formsアカウントで、アイコンをフォーム一覧ページの左側でクリックし、コントロールパネルにアクセスします。

    Navigate to Control Panel
  2. 外部連携をクリックします(開発者向け情報の下にあります)。
    Click Connections
  3. カスタム サービスの下にある作成 サービスをクリックします。

    Create Connection
  4. 以下の情報を入力してください:
    • サービス 名前: 作成したいサービスの表示名です。表示名は最大50文字まで入力できます。
    • サービス リンク 名前: カスタム サービスを一意に識別するためのリンク 名前です。

      メモ: 入力するリンク 名前は、次の条件を満たす必要があります。
      • 英小文字から始めてください。
      • 英小文字、数字、アンダースコア(_)が使用できます。
      • 最大50文字まで入力できます。
    • Authentication 種類: 必要なサービスのAPIドキュメントに基づき、以下の認証タイプから選択してください。
      種類 説明 項目
      APIキー このauth種類では、接続したいサービスと連携するために必要なパラメーターを指定する必要があります。次の手順で、連携を実行するためにパラメーターの値を入力してください。例えば、パラメーターとしてauthtokenを指定した場合、次の手順でアカウントの認証トークンを入力し、正常に接続を確立します。

      認証種類としてAPIキーを選択した場合、以下の項目に値を入力する必要があります。

      • Actual Parameter: パラメーターを送信する対象となるキーの名前(ご利用のサービスのAPIドキュメントで指定されているもの)
      • Parameter 表示名: パラメーターの表示名。この名前は接続を認証する際に表示されます。
      • パラメーターの種類: この項目で、認証パラメーターがinvoke URLスクリプトで指定されたURLと一緒にどのように送信されるかを決定します。対応しているパラメーターの種類:クエリ文字列、フォームデータ、ヘッダー
      メモ:
      • 必要に応じて、パラメーターはいくつでも追加できます。
      • パラメーターは認証に必要な任意の種類のキーを指定できます。例:api-キー、ユーザー-キー、authtoken、apitokenなど。
      基本 このauth種類では、次の手順でユーザー名とパスワードを指定する必要があります。指定されたユーザー名とパスワードは自動的にbase64アルゴリズムで暗号化され、ヘッダーとして次の形式で送信されます:基本 : なし
      OAuth 1 このauth種類では、OAuth 1認証を行うために必須パラメーターを指定する必要があります。

      認証種類としてOAuth 1を選択した場合、以下の項目に値を入力する必要があります。

      • Consumer キー: サービスプロバイダーから発行されたConsumer キー
      • Consumer シークレット: アプリケーション認証用のConsumer シークレット
      • Request Token URL: 希望するサービスのAPIドキュメントで指定されたリクエストトークン取得用URL
      • 認証 URL: 希望するサービスのAPIドキュメントで指定された認証URL
      • Access Token URL: 希望するサービスのAPIドキュメントで指定されたアクセストークン取得用URL
      • パラメーターの種類: 認証パラメーターを、invoke URLスクリプトで指定されたURLにどのように送信するかを決定します。対応しているパラメータータイプ:クエリ文字列、フォームデータ、ヘッダー
      OAuth 2 このauth種類では、OAuth 2認証を実行するために必要なパラメーターの指定が必要です。

      認証種類としてOAuth 2を選択する場合、以下の項目に値を入力する必要があります。

      • Grant種類: 利用するサービスが認可を行う際に使用するGrant種類です。サポートされているgrant types(Authorizationコード、client credentials)から選択できます。
      • クライアントID: サービスプロバイダーから発行されたクライアントID
      • Clientシークレット: アプリケーションの認証に使用するclientシークレット
      • 認証URL: 利用するサービスのAPIドキュメントで指定されている認証URL
      • Access Token URL: 利用するサービスのAPIドキュメントで指定されているアクセストークン取得用URL
      • 更新するToken URL: 利用するサービスのAPIドキュメントで指定されているリクエストトークン取得用URL
      • パラメーターの種類: 認証パラメーターがinvoke URLスクリプトで指定されたURLと共にどのように送信されるかを決定します。サポートされているパラメータータイプは、クエリストリングとヘッダーです。
      メモ: Zoho クライアントを必須サービスの開発者コンソールで登録する際、コールバックURLは以下の通り設定してください。
    • Scope (OAuth 2 認証種類にのみ適用): サービスのAPIドキュメントで指定されている統合を実行するために必要なScopeです。
    • Scope Delimiter (OAuth 2 認証種類にのみ適用): サービスAPIがScopeを区切る際に期待するデリミタです。

      Notes
      メモ:
      • サポートされているデリミタ(カンマ、スペース、プラス)から選択できます。指定がない場合、カンマが初期設定のデリミタとして使用されます。
      • 2つ以上のScopeを指定する場合のみ、デリミタを選択できます。
5. 必要な詳細を入力した後、 作成 サービス をクリックします。

コネクションの作成

  • サービスを作成した後、My 外部連携タブに移動し、コネクションの作成をクリックします。
  • 利用したいサービスを選択します。
  • 次に、コネクションやその他の必要な詳細を入力します。
    • Connection 名前: 接続の表示名
    • 外部連携のリンク名: リンク名は一意である必要があり、Deluge連携タスクやinvoke URLスクリプトで使用して認証を確立できます。

      Notes
      入力するリンク名は、以下の条件を満たしてください。
      • 小文字のアルファベットで始めてください。
      • 小文字のアルファベット、数字、アンダースコア(_)が使用できます。
      • 最大50文字まで入力できます。
  • 作成 と 接続」をクリックします。

    Click Create And Connect  
  • ユーザー権限ダイアログがポップアップしますので、認証情報を入力して続行してください。
  • 接続の概要が表示されます。

    Connection summary
  • 認証に成功すると、接続が作成され、外部連携ページに一覧表示されます。
  • 接続にカーソルを合わせると、編集取り消す、または削除が可能です。

    Edit, revoke, delete connection
  • カスタムサービス用の接続が正常に作成されると、Webhookの設定時に使用でき、Zoho Formsで収集したデータをWebアプリケーション内で処理することが可能です。

カスタム サービスの編集

カスタム サービスを編集するには、

  1. カスタム サービスタブに移動します。
  2. 該当するカスタム サービスの編集ボタンをクリックします。
  3. 必要な変更を行い、更新するボタンをクリックしてください。
Edit a custom service
メモ:
  • 編集できるのは、自分で設定したカスタムサービスのみです。
  • カスタムサービスを編集すると、そのサービスを利用して作成された既存の外部連携はすべて無効化されます。
以下の表は、編集可能なカスタムサービス項目と編集不可の項目を示しています。
Authentication 種類 編集可能な項目 編集不可の項目
基本
  • サービス名
  • Authentication種別
  • サービスリンク名
APIキー
  • サービス名
  • パラメーターの種類
  • 新規パラメーターの追加が可能
  • 既存パラメーターの編集および削除が可能
  • Authentication 種類
  • サービスリンク名
OAuth 1
  • サービス名
  • パラメーター種別
  • Consumer ID
  • Consumer シークレット
  • 認証URL
  • アクセストークンURL
  • トークン更新URL
  • 認証種別
  • サービスリンク名
OAuth 2
  • サービス名
  • パラメーター種類
  • クライアントID
  • クライアントシークレット
  • 認証URL
  • アクセストークンURL
  • トークン更新URL
  • スコープは追加できますが、編集や削除はできません
  • Authentication 種類
  • Grant 種類
  • サービス リンク 名前

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