フォームルールを使用したイベント登録

フォームルールを使用したイベント登録

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Zylker、一流のテック企業は、署名 Technology Conferenceを主催しています。Zylkerは、登録をスムーズに行い、参加者の体験を向上させるため、ワークフローを自動化し、パーソナライズすることを目指しています。

Zylkerの目標

  1. 自動化された確認メール:参加者にカスタマイズされたメールコンテンツで即座に登録成功を知らせます。
  2. コーディネーターへのタスク割り当て:参加者の種類に基づいてイベントチームに自動的にタスクを委任します。
  3. カスタマイズされたありがとうページ:登録カテゴリーに基づいて参加者にパーソナライズされたありがとうページを表示します。
  4. VIPへの追加設定のためのリダイレクト:VIPの参加者を追加設定を収集するためのセカンダリフォームに簡単にリダイレクトします。
これが、重要情報の収集を目指して設計されたZylkerの登録フォームのレイアウトです。
フォームの構造

フォームルールの設定

  1. Rules タブに進む。
  2. Form Rulesの下で、新規 データ タブに移動し、設定する Nowを選択する。
    今すぐ設定をクリック
  • 出席者 種類が '一般 Participant'の場合
    • イベント詳細のスタンダードメールを送信
    • 一般調整チームに、登録詳細のタスクを割り当て。
    • カンファレンスのスケジュールと感謝のメモが記載されたお礼ページを表示。
      Setup Form Rules
  • 出席者 種類が 'Speaker'の場合 
    • スピーカーガイドラインと次のステップが記載されたメールを送信。
    • Speaker Management Teamに、プレゼンテーション資料を集めるタスクを割り当て。
    • スピーカーが利用できるリソースへのリンクが含まれたお礼ページを表示。
      Setup Form Rules
  • 出席者 種類が 'VIPの場合'
    • VIP特典の詳細と2次フォームへのリンクが記載されたメールを送信。
    • VIP サービス Teamに、VIPキットとスケジュールを整理するタスクを割り当て。
    • 食事制限、標準の座席配置、到着時間表などの情報を収集するためのVIP 各種設定フォームにリダイレクト。
      Setup Form Rules

この戦略が効果的な理由

このアプローチにより、Zylkerは以下を達成します:

  • 効率性
    自動化されたワークフローにより時間が節約され、手動でのエラーが最小限に抑えられます。
  • パーソナライゼーション
    カスタマイズされたEメール、タスク、感謝のページにより、各出席者が大切にされていると感じます。
  • 明瞭性
    コーディネーターには明確な割り当てがあり、フローレスな実行が可能です。
  • 体験
    出席者、特にVIPの方々は、スムーズで魅力的な登録プロセスを体験します。

フォームルールを使用することで、Zylkerは基本的な登録プロセスを詳細で高効率なシステムに変えます。出席者はパーソナライズされた対応を受け取り、イベントチームはシームレスに運営します。カンファレンスは最初のセッションが始まる前から完了に向けて最高の状態になります!

スムーズな登録体験を作り出す準備はできていますか? フォームルールを使用することで、Zylkerは基本的な登録プロセスを詳細で高効率なシステムに変えます。出席者はパーソナライズされた対応を受け取り、イベントチームはシームレスに運営します。カンファレンスは最初のセッションが始まる前から完了に向けて最高の状態になります!

スムーズな登録体験を作り出す準備はできていますか?フォームルールを今日から始めましょう!


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