有料プランに加入している限り、合計ストレージ制限の90％に達したときに、スーパー管理者のアカウントにメールアラートを送信します。

 

 

別のオプションとして、データのエクスポートを行うこともできます。これは、収集したデータをすべてエクスポートし、その後ファイル/エントリーを手動で削除することを意味します（ゴミ箱からも手動で削除する必要があります）。ストレージスペースを解放するためです。削除したファイルは復元できないことに注意してください。

 

フォーム添付オプションを使用してストレージスペースの問題を防ぐ

 

Zoho Formsのストレージスペースがなくならないように、Manage Form Attachmentオプションを使用することができます。これにより、フォーム提出時にZoho WorkDrive、Dropbox、またはGoogle Driveなどの他のクラウドストレージサービスに収集したファイルを移動することができます。

 

一度設定されると、アップロードされたファイルは、選択したファイルストレージサービスによってのみ保存され、Zoho Formsでは利用できません。詳細については、「ヘルプリンク」をご覧ください。Manage Form Attachmentオプションを設定する方法について詳しく説明しています。