「ストレージ容量が限界に近づいてしまった場合の対処法」

「ストレージ容量が限界に近づいてしまった場合の対処法」

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有料プランに加入している限り、合計ストレージ制限の90%に達したときに、スーパー管理者のアカウントにメールアラートを送信します。
 
それでは、ストレージ制限に達した場合はどうなりますか?いくつかのことができます。まず、Zoho Formsアカウントで利用可能なスペースをすぐに増やすためにストレージアドオンを購入することができます。プランと価格に関する詳細については、ヘルプリンクをご覧ください。
 
別のオプションとして、データのエクスポートを行うこともできます。これは、収集したデータをすべてエクスポートし、その後ファイル/エントリーを手動で削除することを意味します(ゴミ箱からも手動で削除する必要があります)。ストレージスペースを解放するためです。削除したファイルは復元できないことに注意してください。
 
フォーム添付オプションを使用してストレージスペースの問題を防ぐ
 
Zoho Formsのストレージスペースがなくならないように、Manage Form Attachmentオプションを使用することができます。これにより、フォーム提出時にZoho WorkDrive、Dropbox、またはGoogle Driveなどの他のクラウドストレージサービスに収集したファイルを移動することができます。

Manage form attachments 

一度設定されると、アップロードされたファイルは、選択したファイルストレージサービスによってのみ保存され、Zoho Formsでは利用できません。詳細については、「ヘルプリンク」をご覧ください。Manage Form Attachmentオプションを設定する方法について詳しく説明しています。

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