組織内のユーザーがレベルのアプローバーとして追加された場合、彼らにフォームへのリンクを含むメールを送信することで、彼らに通知することができます。
そのためには、

1. 承認レベルの設定を行う際、 「通知」タブ内の「承認者が追加された際にユーザーに通知する」を選択 してください。
   

2. 「設定する」を クリック し、必要に応じてメールテンプレートをカスタマイズしてください。
   
   

1. 承認レベルの設定と、「通知」内のメール通知テンプレートを設定する際には、 「メッセージ」セクションの近くにある   をクリックしてテンプレートを作成してください。
   
   
   
   
   
2. テンプレートのメールヘッダーおよびメールフッターのメッセージをカスタマイズします。
   
3. 下記のレコードサマリーヘッダーフィールドを選択してください、「名前」、「電話番号」、「メールアドレス」、「住所」などのフィールドを選択して、電子メール通知に表示したいレコードサマリーヘッダーを作成します。
4. 下記を選択してください: フォームフィールド、インラインのサマリーとして表示するフォームフィールドを選択し、各選択したフィールドに対して 表示名 を入力してください。
   
   
   

   
   
5. ユーザーがMicrosoft Teams上のZoho Formsアプリを使用している場合、フォームエントリを受け取る度に、承認または却下するアクション可能なカードを使用して、Microsoft Teamsチャンネルへの承認通知を選択できます。 （図参照）
   
   
   

   
   
   注: Microsoft Teamsチャンネルへの通知を開始するには、承認者は自分の個人的なZoho Formsアプリのチャットで「セットアップ」コマンドを実行する必要があります。
6. 「プレビュー」をクリックして、実際のレンダリングを確認してください。 
   
7. クリック完了をクリックして、このテンプレートを保存します。
   

承認者がリクエストを承認または拒否したとき、カードが更新され、リクエストのステータスがOutlookおよびMicrosoft Teamsチャネル（Microsoft Teamsで通知する場合）で更新されます。

注意:

1. Office 365ユーザーと組織ユーザーの両方が同じレベルの承認者として追加された場合、このメールテンプレートでのみOffice 365ユーザーが通知されます。
   
2. このテンプレートを削除すると、Office 365ユーザーは組織ユーザー用に構成されたメールを受信します。