承認レベルを設定するには、
フォームを構築した後、承認タブに移動します。
レベルの下で、構成をクリックします。
作成レベルのポップアップにて、レベル名を入力してください。
組織内のユーザーのメールアドレスを検索して、レベルに承認者を追加します。 ユーザーは、複数のレベルの承認に承認者として追加することができます。
レベルの承認を完了として マークすることができます レベルの設定されたすべての承認者がレコードを承認/否認するか、またはいずれかの承認者がレコードを承認または否認するときです。
次をクリックしてください。次へ。
「フィールド権限」の下で、このレベルの承認者に表示するフォームフィールドを選択できます。 承認者がレビューする際にフィールドが表示される順序を再配置し、デフォルトの「読み取り」権限を「書き込み」に変更することで、承認者がフィールドを編集するオプションを提供できます。
次をクリックして通知セクションに移動します。以下のオプションの通知設定 を見つけることができます。それぞれを必要に応じて構成することができます:
承認者として追加されたときにユーザーに通知する
新しいレコードが承認のために提出されたとき、このレベルの承認者に通知する
このレベルが完了としてマークされたとき、回答者/承認者に通知する
承認プロセスに必要なレベルを設定したら、承認設定を構成することができます。
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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