確認ページの設定

確認ページの設定

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認証ページでは、回答者がフォームにアクセスする前に本人確認を必須にすることで、フォームにアクセスできるユーザーを制御できます。認証方法や有効期限のルールを設定し、ページの外観をカスタマイズできます。

認証ページの追加

フォームビルダーの左ペインにあるフォームフィールドで、[高度な要素]までスクロールし、[認証ページ]を選択します。

Verification Page- Form Builder

認証ページのポップアップでは、次の項目を設定できます。
  1. 認証方法
  2. 有効期限の設定
  3. ライブ設定

ステップ1:認証方法

ワンタイムパスワード(OTP)

ワンタイムパスワード認証では、回答者のメールアドレスまたは携帯電話番号にワンタイムパスワードが送信されます。回答者は、フォームにアクセスするために認証ページでこのコードを入力します。

ワンタイムパスワード認証を設定する手順は次のとおりです。
1. ワンタイムパスワード認証カードの[設定]をクリックします。

OTP Verification
2. [ワンタイムパスワード認証の設定]ポップアップで、認証方法を選択します。

Selecting the verification method
SMS
フォームにアクセスするには、回答者が携帯電話番号を入力し、SMSで受信したワンタイムパスワードを使って認証する必要があります。SMSによるワンタイムパスワード認証の設定については、詳細をご覧ください。
メール
フォームにアクセスするには、回答者がメールアドレスを入力し、メールで受信したワンタイムパスワードを使って認証する必要があります。メールによるワンタイムパスワード認証の設定については、詳細をご覧ください。
WhatsApp
フォームにアクセスするには、回答者が携帯電話番号を入力し、WhatsAppで受信したワンタイムパスワードを使って認証する必要があります。WhatsAppによるワンタイムパスワード認証の設定については、詳細をご覧ください。

3. 選択した方法の設定が完了したら、[完了]をクリックします。

手順2:有効期限の設定

この設定では、回答者が認証後に操作(フォームの保存または送信)を完了できるよう、フォームリンクにアクセス可能な期間を指定します。設定した時間が経過するとリンクの有効期限が切れ、フォームにアクセスするには再度認証が必要となり、入力内容は失われます。この設定を無効にした場合、フォームは無期限に有効となり、期限切れにはなりません。

認証済みフォームリンクの有効期限を設定するには、次の手順を実行します。
  1. [認証済みフォームリンクの有効期限を設定する]を有効にします。

    Expiration Settings
  2. [有効期限]に値を入力し、単位として時間、分、または日を選択します。
  3. [リンクの有効期限切れ時のメッセージ]に、リンクの有効期限が切れたときに回答者に表示するメッセージを入力します。
  4. [次へ]をクリックします。
Notes
メモ:認証ページと認証済みフォームリンクには、フォームの公開設定に基づいてフォームが利用可能な場合にのみアクセスできます。

手順3:表示設定

回答者に表示される認証ページのロゴや内容をカスタマイズできます。

Live Preferences

[ロゴ]
認証ページに表示する画像をアップロードします。組織のロゴや関連する画像を使用できます。対応形式はPNG、JPG、JPEG、GIF、BMPです。

[見出し]
認証ページに表示される見出しをカスタマイズできます。

[説明]
見出しの下に表示される補足テキストです。認証を開始する前に、回答者に簡単な手順や背景情報を伝えるために使用します。

設定が完了したら、[保存]をクリックします。

認証ページの管理

設定が完了すると、ビルダー上部のナビゲーションバーに、[フォーム項目]と並んで[認証ページ]タブが表示されます。各タブをクリックすると、認証ページとフォーム項目を切り替えられます。

Verification Page in the builder


認証ページのキャンバスには、回答者に表示されるページのリアルタイムプレビューが表示されます。ページを管理するには、キャンバスにカーソルを合わせます。
Verification Page canvas

  1. 編集アイコンをクリックして認証ページの設定を開き、認証方法、有効期限の設定、または表示設定を変更します。
  2. フォームから認証ページを完全に削除するには、削除アイコンをクリックします。

ワンタイムパスワード認証設定の編集

ワンタイムパスワード認証を設定すると、ワンタイムパスワード認証カードに設定済みの方法が表示されます。ワンタイムパスワードの設定を更新するには、次の手順を実行します。
  1. 認証ページのキャンバスで編集アイコンをクリックします。
  2. ワンタイムパスワード認証カードの[編集]をクリックして、設定を更新します。

    Edit configured OTP verification

ワンタイムパスワード認証の削除

ワンタイムパスワードの設定をリセットするには、ワンタイムパスワード認証カードの削除アイコンをクリックします。現在のワンタイムパスワード設定が削除され、別の認証方法を設定できるようになります。

ワンタイムパスワード認証の有効化と無効化

設定を削除せずに、ワンタイムパスワード認証を一時的に有効または無効にできます。ワンタイムパスワード認証カードの切り替えボタンを使用して、有効または無効にします。無効にすると、回答者は認証せずにフォームへアクセスできます。

すべてのエントリーでの認証情報の確認

回答者が認証してフォームを送信すると、[すべてのエントリー]セクションで認証情報を確認できます。

Verification Details

[すべてのエントリー]の[認証情報]列には、送信された各エントリーについて次の情報が表示されます。
  1. 認証方法:回答者の認証に使用された方法(SMS、メール、WhatsAppなど)。
  2. メール/電話番号:認証に使用されたメールアドレスまたは携帯電話番号。
  3. 再送回数:ワンタイムパスワードが再送された回数。

未送信のデータ

認証ページにアクセスしたものの、フォームを送信しなかった回答者についても、ワンタイムパスワードの配信状況と認証ステータスを確認できます。これにより、ワンタイムパスワードを受信できなかった場合や、認証後に送信を完了しなかった場合を特定できます。

未送信のデータを確認するには、次の手順を実行します。
  1. フォームの[すべてのエントリー]に移動します。
  2. 右上にある[未送信のデータ]をクリックします。

    Non-submitted Records
  3. ポップアップに、各回答者の認証元、監査情報、認証ステータスが表示されます。

認証元
こちらには、回答者がワンタイムパスワード認証に使用したメールアドレスまたは携帯電話番号が表示されます。

監査情報
SMS
SMSによるワンタイムパスワード認証では、ワンタイムパスワードの送信に使用されたSMSゲートウェイ、ワンタイムパスワードメッセージのメッセージID、ワンタイムパスワードの生成日時を確認できます。SMSゲートウェイサービスでメッセージID(S_id)を使用して、ワンタイムパスワードの配信状況を確認します。

SMS audit info

メール
メールによるワンタイムパスワード認証では、ワンタイムパスワードの認証日時と、回答者が新しいワンタイムパスワードを要求した回数を示すワンタイムパスワードの再送回数を確認できます。

Email audit info

WhatsApp
WhatsAppによるワンタイムパスワード認証では、ワンタイムパスワードメッセージのメッセージIDと、ワンタイムパスワードの生成日時を確認できます。
WhatsApp audit info

認証ステータス
こちらでは、ワンタイムパスワードによる認証が完了したかどうかを確認できます。認証が完了していてフォームが送信されていない場合は、認証済みフォームリンクも表示されます。

Notes
メモ:[認証ページ:未送信のデータ]には、過去30日間のデータのみが表示されます。

Info
公開フォームのデフォルトのワンタイムパスワードメッセージは、[設定]タブ→[カスタムメッセージ]→[ワンタイムパスワード認証メッセージ]で変更できます。
フォームを別の言語に翻訳する場合、フォームリンクへのアクセス時に表示される認証ページのメッセージも、該当する言語に翻訳されます。
Notes
メモ:認証ページは有料プランでのみ設定できます。